奇瑞公司出口整车销售确认流程
一、业务流程简介
本流程对出口整车销售确认作出规范说明。
输入:商务谈判,销售合同
输出:销售确认书
控制规范:目前此业务无系统支撑
角:国际公司各部门业务员
二、业务流程图
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业务流程各步骤说明:
1.业务员根据国际公司财务部提供的物料价格清单和国外客户进行商务谈判。
2.形成合同后销售主管对商务合同进行审核。合同上注明销售价格。
3.每月3号国外客户提报下月售预计销售计划,各业务员提报给国际公司销售管理部,销售管理部对计划进行审
核,安排提报生产计划和船期,同时国际公司财务部给客户邮寄形式发票。
目的:确认订单数量、型号、总价(单价)
4.每月23日国际公司财务部审核客户到款情况,并将客户的详细需求车辆配置等信息提报给销售管理部至生产管
理部。
5.价格信息经国际公司财务会计审核后形成销售确认书。
6.国外汇结到指定的银行帐户后,接到银行通知,确认金额数量。订单员在系统中作销售订单、相关的财务部门
开发票记收入凭证。
出口销售订单处理流程
一、业务流程简介
本流程对销售定单的执行作出规范说明。描述国外销售订单流程,项目管理员与生产计划员确定排产时间,并做出销售确认书传递给价格会计进行价格审核。
输入:销售订单
输出:系统发票
控制规范:各项目管理员在系统外建立销售确认书,经过生产计划员、物流管理员、价格会计审核后,建立订单
角:价格会计、物流管理员、项目管理员、价格会计、价格会计、物流公司物流管理员、价格会计
二、业务流程图
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业务流程各步骤说明:
1.价格会计审核合格后传递给物流管理员。
2.物流管理员安排发运计划。
3.订单由项目管理员每周五将下周确认销售整车定单录入系统,紧急订单在计划生产日期前录入系统。
4.价格会计进行订单价格的审核,合格的进行到款审核,不合格的传递给项目管理员修改订单。
5.价格会计进行到款审核。
6.已到款的由价格会计直接进行订单释放,未到款的由项目管理员提供领导批准的可提前释放的文件进行提前释
放。
7.国外汇结到指定的银行帐户后,接到银行通知,确认金额数量。订单员在系统中作销售订单、相关的财务部门
开发票记收入凭证。
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