一、目的:
1.规范和解释商务政策中“广告支持”一项,使其更为明确,方便执行, 提升流程效率。
2.使广告支持费用更贴近市场,提高费用使用的针对性和有效性。
二、职责:
传播推广部:主控广告支持费用的额度及使用。
运营管理部:协助传播推广部对终端传播项目的执行情况进行督导。
销售各部:协助传播推广部对终端传播项目的执行情况进行督导。
财务计划部:核算广告费用并协助传播推广部进行真实性抽查。
网络管理部:及时提供网点的最新信息。
三、广告支持的额度、范围及结算方式:
提车额的0.5%,奇瑞汽车全国特许销售服务商均可享受此支持额度,开票即体现在扣点中,要求销售服务商实际投入使用费用不低于总额度的80%。
四、广告支持使用原则:
1.专款专用原则——广告支持费用必须用于以终端展示和广告、公关、市场推广为内容的销售服务商传播项目,如执行公司级大型活动、传播物料购买或制作、区域促销活动实施等。
2.自主规划原则——销售服务商对该支持额度自行设计使用方案,统一执行的公司级全国大型活动除外。
3.项目支持原则——销售公司提供销售服务商执行项目的支持和统一制作物料服务。
五、内容:
1.管理内容
传播推广部负责提供物料布置的标准和下发《月度销售服务商整合传播计划表》,并协
同相关部门组织执行督导;销售服务商须按标准使用物料并自行策划区域活动或执行公司级专项活动。
2.检查
2.1 物料检查:传播物料的检查方式包括照片反馈、现场督导及第三方检查,检查物料
使用的规范性。
2.2 专项活动检查:随项目进行,由传播推广部协同运营管理部进行督导管理。
2.3 广告支持费用检查:
l销售服务商须对广告支持费用使用情况进行季度汇总提报,原则上以本季度广告支持额度的80%为投入下限,将分别按照上、下两个半年度进行统算,如统算后的半年度广告费用投入总量仍未达到80%,将纳入考核。
l传播推广部每个季度将协同公司相关部门对销售服务商广告投入真实性进行抽查,内容为相关发票凭证、活动照片、软文硬广样报等。
奇瑞公司
2.4销售服务商自行开展的终端促销活动,须符合公司传播方向。
六、考核:
1.传播推广部是广告支持费用使用的归口管理部门。
2.对销售服务商的执行考核:
2.1销售服务商执行公司专项活动时,没有达到项目执行要求的,给予本项目执行费用
20%额度的考核。
2.2 广告支持费用的奖惩。
2.2.1半年度广告费用投入未达到广告支持总额80%的销售服务商,不足80%的部分
公司将予以收回,并用于统筹管理。
2.2.2 真实性抽查时若发现有弄虚作假的现象,将扣除本季度全部广告支持费用,同
时记诚信黑点一颗。
2.2.3对于活动策划有力、效果突出的销售服务商,公司将酌情给予奖励。
2.3奖惩金额在月度奖励中直接予以兑现。
七、附则:
1.本办法生效时间:2008年1月1日;
2.本办法解释权归奇瑞汽车销售公司传播推广部;
3.本办法中各执行时间节点,如遇法定假日则顺延执行;
4.如对本办法有不明之处,请咨询奇瑞汽车销售公司传播推广部。
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