电动车充电系统售后服务方案及承诺
1.1、售后服务承诺书
售后服务承诺书
致:xxxxx
我单位就招标编号:电动车智能充电系统采购项目售后服务及质量保证承诺如下:
2、所投货物非人为损坏出现问题,我单位在接到正式通知后10分钟内响应,24小时内到达现场进行检修,解决问题时间不超过48小时。若不能在上述承诺的时间内解决问题,则在48个小时内提供与原问题货物同品牌规格型号的全新货物服务,直到原货物修复,期间产生的所有费用均有我单位承担。原货物修复后的质保期限相应延长至新的保修期截止日,全新备件在使用期间的质保及售后均按上述承诺执行。
3、售后
维修服务点名称:xx有限公司
售后服务地点:xxxxx
联系人及:xxxxx、xxxxx
维修服务范围:负责附近区域的维护工作及周边区域充电桩定期维护和检修工作。
4、我公司技术人员对所售货物定期巡防,免费进行货物的维护、保养服务,使货物使用率达到最大化,每年内不少于2次上门保养服务。
5、安装:我公司将派有经验的工作人员进行配送安装调试;
6、我单位保证本次所投设备均是全新合格产品。
7、响应本次采购项目均为交钥匙项目,所需的一切设备、材料、费用等,全部包含在投标报价之中,采购人无须再追加任何费用。
8、我单位对上述内容的真实性承担相应法律责任。
投标人名称(盖单位章):xxxxxxx有限公司
日期:xx年xx月xx日
1.2、售后服务方案
售后服务是我公司整体服务中最为重要的组成部分,我们本着“千倍付出,百分满意”的服务宗旨。为了给客户提供全方位专业服务,也为了企业实现可持续发展战略,我公司本着这些落脚点做出如下的服务承诺:
一、产品质量保证期
我司承诺提供质保期为5年,所发生的一切费用,包括工时费、交通费、住宿费、通讯费、运输(邮寄)费均由中标人承担。给买方造成损失的,应赔偿相应损失。终身负责维护。服务响应时间不超过10分钟,12小时内到达采购单位现场进行修理,24小时内排除故障!在质保期内,我方保证100%的备机率,并提供一年4次的巡检服务。巡检服务内容由我方与使用方共同确认。
二、质保年限、范围、质保条件
1、质量保证期自产品安装调试完成、经委托方初步验收合格,并签字确认之日起开始计算。
2、我方负责提供货物的安装、调试和技术支持服务。
3、在质量保证期内,我公司收到招标人发生故障通知时,及时替换出现问题的配件或产品。我公司保
证在本招标文件及合同规定下的所有货物生产完善、配件优质、工艺良好及安装优良等。如不合格或无法满足招标要求,以及现场验收不满足货物需求的,我方负责免费更换同型号全新产品并承担所发生的费用,在5个工作日内将更换的产品送至需方指定地点。
4、我方承诺免费提供至少3年以上的货物备品配件供应,避免因相关零配件停产造成货物无法正常维护的情况形发生。
三、解决问题、排除故障的速度
1、电话咨询
电话支持:开通7*24小时,为用户提供技术援助电话,响应时间不超过10分钟,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。
2、现场响应
我公司配备有专业的维修人员与车辆,保证第一时间赶到客户现场,解决客户在使用中的问题。当用户遇到所有使用及技术问题,电话咨询不能解决的,我公司保证12小时内到达采购单位现场进行修理、更换或退货,费用由我方承担;一般故障修复、设备恢复、设备恢复正常运行的时间为12小时,复杂问题24小时内排除故障。故障修复期间保证100%以上达到上述时间要求。
3、技术升级
在质保期内,如果我公司的产品进行技术升级,我公司将及时通知用户,如果用户有相应要求,我公司对用户购买的产品免费进行升级服务。
四、售后服务方面的其他承诺
1、质保期内,产品验收合格后的30天、60天两次定期保养、清洁、维护服务。半年后,每月一次关于服务质量的电话回访,记录采购方意见及建议,每季度一次巡检服务(除尘、免费更换或维修损坏零部件),并于巡检后5日内向甲方提供巡检报告及巡检记录。
2、验收:
电动车售后服务货物安装完成后,我方将按照国家标准派专业技术人员和安装工人一起进行全面验收,主要内容有:
1)外观:是否整齐一致,有无错位,是否多装或少装零件,表面是否磕碰及划伤。
2)按合同约定验收产品的型号、数量、质量及包装等情况。如产品验收合格,由甲方授权代表在验收单上签字,如验收不合格我方愿意按照合同法的有关规定负责赔偿一切损失。
3)随货物提供相应用户手册及使用说明书。
五、质保期外服务
1、质量保证期过后,我公司同样提供免费电话咨询服务,并承诺提供产品
上门维护服务。
2、质量保证期过后,用户如需继续由我公司提供售后的,我公司将以优惠价格提供售后服务。
3、质保期满后,我方继续提供免费电话咨询,并承诺提供产品上门维护等有偿维修售后服务,所收费用为最低的收费标准。
六、跟踪服务方案
1、每月定期电话回访,核实产品质量以及使用情况;
2、每半年一次设备定期巡检,征求使用单位意见和建议;
3、任何原因造成的质量问题,我方均进行维修服务,差旅费用我方负担。产品焊接开裂,部件断裂,塑层脱落等属于原始制造质量方面的问题,我方免费更换(除人为因素外)。
七、备品备件支持
我公司维修中心设有备件库,备有充足的易损件;备件库定期进行库存核查和零备件补充,保障了用户设备出现故障时在最短时间内能给予修复。
八、售后服务流程
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