“客户至上”是本制度制订的一切先决前提和宗旨。遇到有需要处理的投诉是,必须树立一个正确的观念,只有自己的错,没有客户的错,即使是客户一时的误会,也是我们自己解释不够。有了正确的观念,并能诚心诚意地去解决问题,感动客户,取得谅解,这样车主很可能成为服务厂回头的客户,而且还会带来新客户。
处理的技巧是以礼貌的态度听取车主的意见,并单独叫到一边,以免干扰其他车主扩散影响。
处理原则
一、目的
汽车投诉网维护用户的正当利益,恢复(建立)用户的信赖感;提高用户满意度,提升企业形象;改进产品和服务质量。
二、操作准则
对外公布抱怨并张贴于醒目位置,由客户接待人员负责接待客户的抱怨,根据抱怨涉
及的内容协助相关部门处理,厂长为抱怨处理的首要责任人,杜绝内部推诿。如抱怨处理部门无法解决或没有权限解决用户抱怨时,应及时向上级报告,直至总经理。保证内部信息渠道传递通畅; 同时客户接待人员负责填写《用户抱怨意见处理簿》。
三、操作指导
1、指定专门的抱怨处理小组和组员,明确岗位职责和处理权限;组长:厂长 组员:客户顾问、技术总监、车间主管 。
2、 客户接待人员首先识别用户抱怨的原因,一般来说,抱怨原因可以分为以下几种: 配件质量问题:按公司相关规定处理,车间主管为首要责任人,负责协调处理,尽快解决。
售后服务(技术操作)问题:由技术总监直接向客户解释,以诚待人,勇于承认自己的错误,若有误会时,也要主动承认自身存在的问题,消解客户的不良情绪。
客户使用不当或误操作:受理人员在初步判断并有确凿证据后,应向用户耐心解释,并告知 正确操作方法。
其他原因:如果属于处理成本不高的,无论是何者责任,公司可在说明情况后,尽快给予解 决,保证用户满意;
3、 及时处理:处理用户抱怨要尽可能缩短抱怨处理的时间和减少用户来访的次数。适当的、及时的抱怨处理甚至可以将不满意的客户转变为忠诚的客户。
实施方案
一、基本做法:
1.指派有能力的接待人员去接待有意见的车主。
2.态度要诚挚,不可有傲气。
3.接触之前要了解车主的精神状况。
4.让车主倾诉他的意见,这样他才能恢复情绪,平静的说话。
二、处理程序:
1.修理厂的过失,要详尽了解,向车主道歉。
2.车主的过失,有礼貌抱歉态度告诉他,不要让他没有面子。
3.解释的时候,不能委屈求全。
4.让车主觉得自己是个重要的客户。
5.谢谢客户让你知道他的意见。
三、注意问题:
✓考虑问题的时候要注意心里换位,把自己放在车主的处境来想。
✓让车主讲出自己的抱怨。
✓时间不能拖,要及时处理,否则问题会越来越严重。
1.车主打电话来时,用平静的声音告诉客户:“谢谢您给我们提出了宝贵意见”,切不要与车主在电话中争执。
2.车主打电话来投诉,注意:
1)解释不要刺伤车主的感情;
2)解释的时候,建议将车开回厂作适当处理;
3)收费的时候可以优惠或是免费。语气要肯定;
4)建议今后要做定期保养;
3.车主刚出门,刚付帐,又重新送回厂修理投诉的处理意见:
1)诚心诚意道歉。
2)对修理费损失厂方承担。
3)保证今后不再发生此类事情。
汽车服务有限公司文翔路分公司
2017年11月
发布评论