汽车售后服务部组织机构及职责
售后服务部组织机构图
各科组织机构、岗位职责、
(一)组织机构图及职责 1、顾客支持科职责:
A 、以客户为中心,维护客户关系
B 、负责受理用户咨询(产品性能、特点、标准和价格),建立潜在用户信息档案并跟踪,为销售提供支持
C 、负责受理用户求助和投诉,及时转相关部门处理、解决客户关注的问题,过程监督实施
D 、负责组织收集、整理产品投诉案例,为企业技术改革和产品更新提供支持
E 、机构图:
售后服务部部长
审核主管
结算员
质量信息主管 复核员
2、服务商管理科职责:
A 、负责规范服务商的经营行为及提高服务站的经营水平
B 、组织与实施对服务商的考评
C 、推进配件销售、CI 形象建设
D 、负责服务站的整改推进
E 、负责服务网络规划、开发与管理
F 、负责处理服务商被投诉案例负责对服务商提供业务支持 H 、负责策划与开展服务促销活动 I 、构图:
3、技
术服务科职责:
A 、研究维修技术的最新发展动态,并及时组织新产品技术和改进产品技术向维修技术的转化工作
顾客支持科科长
顾客支持主管
唐林娟
1、
2、受理并答复顾客电话投诉
3、受理顾客以信函或等方
式的咨询、求助及投诉 电话:
客户关系专员
向作增、徐秀慧
处理顾客的产品质量投诉、现场调查
电话:
服务商管理科科长
区域服务经理
1、服务商日常现场管理
2、为服务商提供各种业务支持
3、区域内的配件销售指标
4、CI 形象建设推进及管理
5、服务商经营水平的提升
服务商管理专员
1、服务商考评
2、服务网络开发、规划、管理
3、开展服务促销活动
4、服务商被投诉处理
5、CI 形象及配件销售推进
6、服务商档案管理
7、服务车、服务商名称地址法人变更的办理 8、服务商培训的管理工作
电话:
B 、组织与协调对产品特殊事件进行技术分析和鉴定
C 、组织、协调对典型维修技术案例和技术难题的分析
D 、协调、参与建立产品配件图号。
E 、质量信息的收集及反馈
F 、负责建立五菱汽车用户信息并归类管理
G 、机构图:
4、配件物流科职责:
A 、负责服务商的配件供应
B 、根据全年配件销售的指标,制定配件年度/季度/月度的销售计划及库存量
C 、负责五菱汽车配件销售市场的开发和管理
D 、制定和实施配件销售政策和管理政策
E 、不断优化配件物流方案,加快配件周转速度和减少周转资金
F 、配件图号的发布,零件目录的维护与更新
G 、制定配件规范包装的标准
H 、机构图:
5、结算科职责:
A 、制定服务商申报质量保证服务费用的相关规定
B 、审核质量保证服务费用
技术服务科科长
技术主管
1、提供各种维修技术支持
2、现场解决维修技术疑难问题、技术鉴定处理. 电话:
培训主管
1、服务站的维修技术培训
2、新产品维修技术培训 电话:
质量信息主管
1、质量信息的收集与反馈
2、客户档案的收集与管理
电话:
配件物流科科长
计划/销售主管
1、配件计划
2、采购与销售 电话:0
物流管理主管
1、配件仓储
2、包装与发运 电话:
配件工程主管
1、配件技术、图号的发布
2、配件目录的维护 电话:
C、对质量保证服务费用进行统计、分析、调查、监控,保证服务费用的真实性、准确性、合理性
D、向财务部与采购部提交故障件与索赔单据
E、协助相关部门做好向分供方的索赔工作,为索赔提供支持,并负责发动机部分的索赔工作
F、组织机构图
结算科科长
审核主管
1、规范服务商返回保修凭证
2、审核故障件
3、故障件的储运管理
4、向采购部提交故障件与过赔
清单
汽车配件网5、负责发动机部分的索赔工作电话:
复核员
1、复审服务费用
2、处理服务商对审核的异议
3、负责服务费用监控及单据
填报真实性的调查
4、指导服务商使用〈计算机
维修管理系统〉
结算员
1、规范服务商填报结算单据
2、审核结算单据与服务商上传数据的一
致
3、审核车辆号码、结算单据的填报
4、核对连带工时、速报记录与外出费用
5、通知服务商审核结果,接收服务费用
发票并移交公司财务
电话:
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