汽车4S店维修服务前台服务顾问接车话术与动作流程
一、服务顾问在接待台等待接车或处理其它业务时:
1、发现进店车辆时,应立即起身小跑步快速站立在接车问诊工位上等候。
2、当进店车辆驶入接车工位时,示意车辆停在工位内。
3、当车辆停稳后,如车窗是打开时或帮车主开门时,应面带微笑向车主问好:话术①:如熟悉的客户可称呼:(男士)××老板或(女士)老板娘
话术②:如常客可根据车主年龄及辈份称呼:“大叔”、“大哥”、“阿姨”、“大”话术③:如一时难予确定对车主的称呼时,可使用:“您好!欢迎光临××售后服务”等待车主回应(车主也会回应“你好”或点头示意)
4、确定车主回应后,应态度亲切、语气平和。
话术:“您是给车辆做保养还是检查维修”等待车主回答项目。
①车主回答如是:“保养”应迅速回应,话术:“好的,请出示您车的保养手册
及行驶证;请您告诉我您车现在已行驶的里程数”(同时也可随同车主一起查看)得到回答后记录下数据。
②里程数记录完毕后,请车主下车。提醒话术:“请您下车,车上有贵重物品吗?
请拿下车自行保管,如需我们保管可交给前台,我们会保管好您的物品的,请放心”
③车主下车后。话术:“请稍等,给您的车安好三件套”这时应迅速查看仪表台
各种功能提示灯工作是否正常,汽油量在接诊单上标注,并加以告知。
④话术:“您好”或称呼“我们一起对您的车辆进行一下外观和工具、备胎的确
认”。此时应一同与车主绕车检查外观,清点工具备胎等,并按规定在相应的视图和内容里标清楚。此项工作完毕后转入下一环节。
二、告知“
1、当已知到车主来站的目的后。话术:如“您这次来店是给车辆做每五千公里
保养,需更换机油、机油格、换油螺栓垫片,同时我们会对您的车辆按规定进行20个项目的检查,保养费用、材料××元、工时费××元,合计工料费××元,大约需要45分钟上,现在是×点×分在×点×分可以交车,请您在这里签名“将问诊单双手递交给车主,被鉴定完毕后。话术:“请您到我们客户休息室休息,里面有电视、网吧供您好需要,等我给您的车辆做好派工单,经您确认签字后,我们会将车辆送到维修车间进行保养”同时引导车主进入客户休息;询问车主,话术:“您是需要××饮料还是××茶水”安排座位端上饮料或茶水。
2、制作派工单,按保养项目和维修项目出库材料和配件(大约5-8分钟),派工
制作完毕后向车主说明,话术:“您好(或称呼)派工单已做好,我将所用的
材料及价格向您说明一下(每一种材料配件都必须说明用量、价格完后)如在检查过程中发现问题,等待车主应答示意后,双手将派工单呈上,话术:如没有凝问,请在这签名”。待车主签名后;话术:谢谢合作,有什么需要我做的,可谁时叫我,愿为您效劳。”
以上这一环节结束,转入下一环节。
三、进入车间派工维修:
1、将车辆保养、维修进入看板管理,随时掌握保养、维修进程和动态(填好管理卡片放置在看板内相应维修组及交车时间栏内。
2、将车辆移到维修车辆等待区内,根据车辆维修项目选定相应的维修组别进行维修。告知完工后是否转下一工种维修和具体的交车时间。
3、车辆在保养、维修当中发现新的问题和故障,需维修人员同前台沟通确定后,服务顾问应及时向车主通报。话术:“您好(或称呼),我们维修技术人员在保养检查中(或维修中)检查出(或发现)×个零部件磨损(或损坏)需要更换,如不更换将会造成××后果,我们建议您更换(或一定要更换)”,等待车主回应,如同意。话术:好的,我将通知维修技工进行更换,配件材料价需××元,工时费××元(可说明工程大小和更换此部件的工时费没有计算在原工时费内)”。如没有疑问,我马上通知仓库发配件。(如需增加原维修时间,应向车主说明延后的具体交车时间)此环节结束,轮入下一环节。
四、结算、交车:
1、车辆保养、维修结束,经完检合格后,应由完检人员将车移至被待交车区域,车头朝路,并将工单夹、车钥匙一并交回接车服务顾问手中,服务顾问在收到完工车辆后,应绕车自检,无疑议后,把结算单做好后,告知车主可以交车。
2、交车接见车主时,话术:“您好(或称呼)您的车辆保养(或维修)好了,总费用××元,其中材料××元(逐个说明)、工时费××元,如无疑议请您在这签名,我陪同您一起去付款、提车”。陪同车主一同去向收银台交款,交完款后自留一份结算单,另一份整叠好给车主,话术:“我们一同去看车,下次保养应是××公里”陪车主绕车一圈检查,察看维修部位,车主确认无疑议后,将车门打开,车钥匙插入钥匙孔内(不起动)去除三件套(一定要当车主面拆除)话术:“您请上车”,车主上车后应主动帮车主关上门。当车主起动发动机后,话术:“祝您用车愉快”,车辆起步后,话术:欢迎您下次再来,再见”并挥手致意,目送车主离开视线,方能返回工作岗位。
特别提醒:
1、服务顾问应在久未与车主对话,新的对话开始时,一定要“您好”,
汽车维修工具3、客户报怨和脾气暴躁和你说话时,一定要脸带微笑,认真的注视着听取,千万不可争辩,话术:“我们会尽快给您解决,我们会向厂家反映”“我们会给您争取”“我们会把您的损失降低到最小”
4、承诺客户解决的事情,一定要在承诺的时间内给予回复,如不能兑现应先道歉后解释,再确认新的解决时间。
礼貌用语
1、您好!欢迎光临。
2、谢谢!稍等!对不起。
3、请进!请坐!请用茶。
4、慢走!走好!请再来。
5、再见!拜拜!驾车愉快!
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