驾校账务处理流程
一、出纳员职责
1. 根据驾校的报名表和收取的实际金额，给报名学员开具培训费收据(收据
要连号);分录如下
(1)确认收入的(已开具发票)
借:银行存款—xx银行/现金
贷:主营业务收入/营业外收入
(2)属于预收款的(未开具发票的)
借:银行存款/现金
贷:预收账款—xx
2. 员工领款时，需要相关负责人签字同意，还要写明理由和用途。之后凭上
交的发票或收据，将多余的款项收回;
(1) 领款时
借:其他应收款—xx
贷:现金
2) 收回多余的款项 (
借:现金、管理费用/固定资产等
贷:其他应收款—xx 3. 员工报销时，要会计审核，相关负责人签字同意，出纳付款，否则不予付
款(报销时最好附上有关报销内容的发票和收据);
借:管理费用等
贷:现金/银行存款—xx银行 4. 除驾校日常开支需要的现金，及时的将多余的现金存入银行;每
日下班前
核对现金账面余额和实际余额是否相符，银行帐与银行对账单是否一致，汽车过户费
若不一致，出原因，并编制相应的银行余额调节表;
存款时
借:银行存款—xx银行
贷:现金
5. 保管好有关印章和空白收据。如果有空白支票，也要妥善保管;
6. 每月发放工资时，需经负责人签字同意;已领取工资的员工要在工资表上
签名注明;
7. 对于取得驾驶证的学员，要及时开具发票，注明是现付还是转账的。定时
核对纸质发票的库存数、发票号码和机子上的是否一致; 8. 严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得
用白条抵顶库存现金。
二、成本核算
1.对于购进的新车辆和其他设备(如空调、电脑等)，从购进到投入使用发生的一切费用，包括车购税、车辆的改装、喷漆、检测费、牌照费等都计入车子的总价值;购入的二手车，以实际支付的价格、交易服务费、过户费等的总额，作为车子的入账价值。(若要提折旧，从车辆入账后的第二个月开始计提，提取的折旧计入当期营业成本)。
购入
借:固定资产—xx汽车或其他
贷:现金/银行存款—xx银行
提折旧
借:主营业务成本—汽车折旧
管理费用—折旧
贷:累计折旧—xx汽车或其他
汽车保险部分投保当月开始，按投保期限分月摊销
借:主营业务成本—汽车保险
贷:长期待摊费用—汽车保险 2.车子投入使用后每月发生的维修费、加油费，可以以车子的牌照号区分，分开核算每辆车子的费用支出，计入当月的营业成本。(可编制车辆成本明细表，逐笔记录，月末汇总);
车辆维修、加油
借:主营业务成本—维修费
--油费
贷:现金/银行存款—xx银行
3.对于驾校支付的工资，教练员的工资计入当月成本，其他人员工资计入当期损益;补贴员工的工作餐费用，作为员工福利，计入当期损益;
(1)发放工资
借:管理费用—工资
主营业务成本
贷:现金/银行存款—xx银行
(2)工作餐
借:管理费用
贷:现金/银行存款—xx银行 4.场地的租赁费、维修费一并计入成本(要有合理的发票才能入外账)
借:主营业务成本---产地费用
贷:银行存款—xx银行/现金 5.因方便学员考试发生的餐饮费、烟酒费计入管理费用;
借:管理费用—招待费
贷:现金/银行存款—xx银行 6.购买用于学员考试练习的软件、教练员的培训费用，可按软件的使用年限和培训期限分摊，依次计入成本。
借:主营业务成本---培训费
主营业务成本---软件费
贷:银行存款—xx银行/现金
三、其他账务处理
1.管理费用(邮费、车辆过境费、办公用品等)、财务费用(银行发生的利息支出和收入、手续费)等
借:管理费用、财务费用
贷:银行存款—xx银行/现金/其他应付款
2.计提税金
借:营业税金及附加
贷:应交营业税
城建税
教育费费附加
地方教育费附加
水利基金
印花税
3.结转损益
借:本年利润
贷:主营业务收入/营业外收入
管理费用、财务费用
主营业务成本
营业税金及附加 注 :月末记账结束后，可以与银行对账单和库存现金数进行对比，查不符的
原因，加以处理。