“优秀的企业文化是创造出来的”,而设计与建立企业文化理念体系是企业文化创造的首要任务。
企业文化理念是指具有企业自身个性特征的、符合发展需要的一系列价值标准和行动准则。企业文化理念体系是企业文化的核心层次,是形成制度文化、行为文化和物质文化的思想基础,是企业的灵魂。
她反映了企业的信仰与追求,指导着企业的经营管理行为,在对内统一思想、凝聚和激励人心、产生心理约束和行为导向,对外树立良好的企业形象、扩大积极的社会影响等方面发挥着至关重要的作用。
一、企业文化理念体系建设的常见问题
当前,国内企业在企业文化理念体系的建设上,存在着一些通病,大致归纳为以下三个方面:
1、概念混淆
据粗略统计,国内常见的有关企业文化理念要素的说法十分杂乱,有近70种,例如:
企业信条、企业哲学、企业定位、企业作风、基石、使命、宗旨、愿景、价值观、管理特、用人理念、服务理念、生产理念等等,甚至有将“企业理念”掺杂其中的。
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即使同一类型的企业文化理念要素,也有不同称谓,例如:
针对管理理念要素的有“管理方针”、“管理理念”、“管理思想”、“管理特”、“管理要则”等说法;针对人力资源管理理念要素的有“人才理念”、“人事理念”、“人才机制”、“人才观”等的说法;针对质量管理理念要素的有“质量观”、“质量理念”、“质量方针”的说法。由于缺乏统一口径,这对初涉企业文化领域的人士形成了一定的困扰。
而对于同一企业文化理念的概念内涵在理论认识和实际应用上,也存在着比较大的差异和对立矛盾,这就更混淆视听、让人“丈二和尚摸不着头脑”了。试举几例:
(1)关于宗旨和愿景
有观点认为愿景和宗旨的内涵和外延完全一致,唯一的区别是“宗旨”是国人久已习惯的常用词,“愿景”是近几年时兴的舶来词。比如:
《微软360,企业和文化》一书中,作者认为“这个统一企业员工人心的理想就是一个企业的愿景(Vision),或者也叫企业的宗旨。它是一个企业的最终目的,是一个企业存在的理由”。
而另一种观点则认为宗旨和愿景是有区别的:
愿景是对企业“what”的质询,阐析在这样一种最终目的下,我们将以何种形态或身份实现我们的目标,比如福特公司的企业愿景是“成为全球领先的提供汽车产品和服务的消费品公司”;而宗旨是指“企业所在社会环境所决定的企业经营的最基本目标”,多数企业的宗旨不外乎“客户满意、员工满意、股东满意、社会满意”或此类表述的变形。
(2)关于宗旨和使命
一种观点认为企业宗旨在一定程度上就是企业使命,故将企业宗旨定义为“企业对存在价值及其作为一个经济单位对社会作出的一种承诺,它反映企业对社会义务的基本态度”。如中国共
产党的宗旨是“全心全意为人民服务”;万科的企业宗旨是“建筑无限生活”。
华侨城集团的使命是“致力于人们生活质量的改善、提升和创新,以及高品位生活氛围的营造,致力于将自身的发展融入中国现代化事业推进的历史过程中”,宗旨是“致力于顾客利益的最大化;致力于所有者权益的充分实现;致力于与员工共同成长;致力于为社会作出贡献”。TCL集团的使命是“创新科技、共享生活”,宗旨是“为顾客创造价值、为员工创造机会、为社会创造效益”。
(3)关于愿景和使命
用有观点认为愿景与使命是可以相互通用的。如微软的愿景(使命)是“计算机进入家庭,放在每一张桌子上,使用微软的软件”。更有人认为使命是愿景的一个方面,愿景包含了使命。更多的企业则将愿景和使命加以明确的区分。如:
中国移动的使命是“创无限通信世界,做信息社会栋梁”,愿景是“成为卓越品质的创造者”;国美电器的使命是“成就品质生活”,愿景是“在2015年前成为备受尊重的世界家电零售行业第一”。
2、体系残缺
相当多的企业存在企业文化理念体系不完整的现象。主要表现为两种情况:
其一,有的企业明确提出了使命和愿景等要素,但唯独没有回答企业的核心价值观到底是什么,使得企业在实际的经营管理过程中缺少统一的价值指引;
其二,有的企业尽管提出了自己的“核心价值观、愿景、使命”等关键理念要素,但却没有与之相匹配的、能够更具体地指导各系统经营管理行为的“执行理念”,使得这些核心理念悬浮在半空之中、难以贯彻落实。
3、层次不清
一些企业的企业文化理念看似比较全面,林林总总,涉及到了方方面面,但是,从整体而言,层次结构不清晰,没有一条清晰的主线,主次关系不明朗,显得十分散乱、没有条理,有简单堆砌之嫌;认真分析则会发现各个理念要素之间缺乏应有的逻辑关系,有的企业本木倒置,将局部性的职能理念凌驾于全局性的核心价值理念之上,有的企业理念之间相互矛盾,甚至局部性的职能理念与全局性的核心价值理念冲突背离。这种现象势必使得在对内、
对外的传播过程中,容易出现理解混乱和偏差;在落地执行的过程中,产生方向性错误。
此外,有的企业还将企业文化理念体系扩大化,把员工座右铭、员工警言、宣传用语、企业行为准则、员工行为准则等内容纳入企业文化理念体系范畴。
企业文化理念体系之所以会出现层次不清、概念混淆、体系残缺等一系列问题,其主要原因在于:福特公司
二、新优势企业文化理念体系标准化模型介绍
作为企业文化的核心层次,企业文化理念体系应该具备三个基本特征,即:
结构清晰,层次分明;概念准确,易于理解和把握;理念要素完整,逻辑关系紧密,宏观导向与微观指引兼备。
新优势提出的企业文化理念体系的标准化模型主要包括战略理念、价值理念和执行理念三个部分(参见《新优势企业文化理念体系标准化模型图》)。现简要介绍如下:
(一)战略理念
战略理念是企业基于战略思考所形成的基本理念,阐释的是企业存在的根本目的和追求的远大目标。战略理念是企业文化理念体系中必不可少的基础部分,是价值理念和经营管理理念的方向指引。
战略理念部分主要有以下两大要素:
1、企业使命
企业使命是企业的存在理由,是企业一种根本的、最有价值的、崇高的责任和任务,是企业终极意义的理想境界。企业使命是企业对社会提供的产品或服务的一种抽象描述,它回答的是“我们要做什么”和“为什么这样做”的根本动机问题。
使命之于企业必不可少。好比每一个有追求的人都应该经常扪心自问“我为什么活着”一样,如果一个企业连自己的使命都说不明白,从某个角度而言,就等于“没有存在的必要了”。