赵 羽 华晨汽车集团控股有限公司
摘要:固定资产是汽车企业在生产经营过程中必不可少的物质基础。企业的生产效益和固定资产的积累也密不可分。一个企业的固定资产积累越多,也有助于企业提高生产效益。在我国经济快速发展的大环境下,各个汽车生产企业的固定资产积累也有了质的变化。如果汽车生产企业没有很好的利用固定资产,反而长时间使固定资产处于闲置,失效的状态,这样对于汽车生产企业的经济状况来说也是巨大的挑战。所以我们就必须要重视固定资产的管理。本文着重探讨关于汽车企业固定资产的管理。
关键词:汽车生产企业;固定资产;管理策略;资产投资;存在的问题
中图分类号:F271 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)028-0186-02
引言
汽车生产企业的固定资产是影响企业生产的重要因素,对企业的运营和发展都起到了重要的作用,很多重资产的汽车企业的经济效益都来自于。汽车企业的发展是一个日新月异的过程,它的发展同互联网一样迅速,为推进汽车企业的发展,必须从管理策略、资产投资以及存在的问题等三个方面展开讨论。首先我们先讨论管理策略。
一、行之有效的管理策略
很多重资产的汽车企业中固定资产占相当大的比例。如果汽车企业想要实现可持续发展和科学管理,就需要优化固定资产的投资和管理。让固定资产发挥应有的价值,同时减少固定资产的浪费。但是汽车企业的固定资产数量较多、管理较为复杂、种类繁杂等等的问题,就需要采取行之有效的管理策略促使固定资产价值最大化,延长固定资产的使用寿命。
延长固定资产的使用寿命,就需了解其生命周期的实质是系统工程理论在资产管理上的应用,即以固定资产为对象。从企业的整体目标出发,为了延长固定资产的使用寿命,我们将考虑对管理的汽车进行规划设计,管理汽车投入生产和运营,直到最终报废的全过程。通过追求最佳的生命周期成本,最大化固定资产的价值。
固定资产生命周期管理需要遵循三个原则:全系统原则;全过程原则;全成本原则。固定资产生命周期管理有三个有效对策:进行固定资产投资风险分析;构建固定资产管理工作;强化管理和使用阶段的监管。
生命周期是一种动态的固定资产管理模型,可以让管理内容变得更加清晰,同时规范程序。减少固定资产管理的工作量,提高管理效率具有重要意义。
二、合理的固定资产投资管理
汽车企业需要合理管理固定资产的投资、运营及后续的处置,良好的管理措施可以降低成本,并且提高经济效益,增强企业的竞争力。作为固定资产的管理环节,对其投资风险进行合理有效的管理,会给企业的经营发展带来积极的影响。以下对投资风险做出一些探讨并提出一些有效的建议。汽车企业的固定资产投资中包含了几种风险:
1.资产的专属性。重资产汽车企业的汽车车型较多,所以在生产使用的固定资产中有很多都是匹配相应车型的专属资产,普遍化的固定资产占比较小。
2.决策的有效性。投资就会产生风险,固定资产投资项目如果没有进行科学性、合理性分析,可能会导致项目投资的方向不合理、生产效率不高。
3.投资的滞后性。因为汽车企业的投资金额较大,同时涉及的数额也较大,所以都需要经过研究报告、审批、实施、验收等程序,进行可行性判断。并且计划赶不上变化,固定资产的投资进度往往会滞后于当初的投资设计计划。
4.市场的认可度。在经济发展大环境的变化下,有些时候会导致产品市场出现不可预测的现象。汽车企业生产产品转型、市场需求变化、新的技术出现等等都会间接导致固定资产被闲置或者淘汰,这也间接导致固定资产投资失败。
5.使用的有效性。对固定资产的创新不足、使用率低、没有及时养护、产能过剩,都会导致企业缺乏竞争力、固定资产贬值、引发资源浪费、安全隐患。
6.投资回报的预期性。固定资产投资实质上是扩大了企业的资本规模,投资者就会面临入不敷出的风险,其最低回报是要求增长。资产折旧费用也是汽车企业的固定成本,对固定资产投入生产中,就需要进行定期养护和检修,如果不合理的使用固定资产,不仅不会增加企业利润,而且还会增加折旧费的成本。针对以上的风险有以下一些建议:
一是健全流程,完善职责;二是战略性投资规划,推进投资进度;三是加大研究力度,优化投资结构;四是减少新增固定资产投入;五是适度融资降低资金风险;六是定期清理闲置或者无用的固定资产。
总之,我们需要加强对汽车企业固定资产投资的科学性和合理性规划,建立完善的固定资产投资管理制度,提高固定资产的生产效率。这些措施都是可以有效降低固定资产投资风险,最大限度地发挥固定资产投资效益。
三、固定资产的管理与会计核算中的一些常见问题
汽车生产企业固定资产的管理和核算几乎是大部分汽车生产企业日常必不可少的工作。但即便如此,仍然无法避免管理和会计方面可能出现的问题。就目前情况而言,固定资产的管理和核算主要存在以下问题:
1.缺乏专业的管理人员与核算人员
不可否认,很多汽车企业都有自己的固定资产管理机构,但是在实际中,这些部门的管理部门或者人员几乎都不能进行专业的固定资产的管理和会计核算,这样的情况也会为企业带来不必要的麻烦和损失。首先,固定资产的合理使用不能得到保证,固定资产的会计核算也会出现问题。同时,汽车生产企业经营部门的登记记录和固定资产管理部门的固定资产数量和型号的登记记录就大不相同。最后,这些问题会导致汽车制造商的账簿记录与实际情况严重不符,这将严重影响汽车制造商的信誉。
2.固定资产的处理不合理,核算效率太低
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汽车生产企业的各部门都应明确知道自己负责什么工作。财务部门要对固定资产进行核算。经营部门主要关注于产品的销售。生产部门的主要任务是生产,同时对固定资产的使用,要进行维修和妥善保护。但是由于但这些部门互不影响,相互独立,每个部门只做自己的事情。在这种情况下,会在不经意间形成资产浪费,造成固定资产不必要的损失,间接增加固定资产会计核算的难度,降低核算效率。
3.盲目购置固定资产,财务核算制度不完善
企业盈利是来源于于低成本高利润,汽车生产企业也不例外,汽车生产企业为了节约生产成本,增加盈
利能力,有时需要购买一些先进的生产设备和汽车零件来提高工作效率。但大多数汽车制造商在购买时是盲目的,不科学的,他们没有一个合理的计划。在实际购进这些固定资产中,并没有严格遵守相应的公司申报和批准的办法,也没有针对市场进行相应的调研,不设立一个完善的采购部门。除此之外,有些汽车厂对于固定资产的购买没有对价格进行多方比对,购置后也没有定期定时进行质量检测。对于固定资产的核算,很多公司和汽车制造商仍然采用以前的会计准则,带来了一些不必要的损失。汽车制造公司的大多数财务部门的账面都存在漏洞,和上一季度或上一年度的账户都是无法匹配的。
四、关于汽车生产企业固定资产管理以及核算的具体方法
1.建立专业的固定资产管理和财务会计部门
为了解决固定资产会计核算的问题,我们需要在汽车生产企业的内部设立一个独立的管理部门和财务部门;对于这一类管理部门和核算部门,要进行一个合理的培训,提高他们合作的效率,减少因核算失误而产生的损失;除此之外,管理部门在管理固定资产的同时,也要对财务部门进行适当的监督。
汽车制造商2.固定资产的处理标准化,提高财务核算的效率
为了使固定资产的处理标准化,在公司日常的运行中,就要充分统一各个部门,发挥出一个整体的作用。除此之外,要不断完善财务管理系统,积极发挥员工的创造性,健全公司财务核算的方法,从而提高财务核算效率。
3.有针对性地购进固定资产,优化会计管理方法
在对固定资产进行收购时,要对市场有一个全面的了解,对固定资产在市场上的情况在一定程度上能够掌握,最后根据调查的实际情况,进行合理的分析,有针对性,有计划性的采购固定资产,从而减少费用和损失,提高企业收益。除此之外,要优化会计管理方法,遵守最新的新会计准则,将更加完善的总账和明细账的方法用于实际。
参考文献:
[1]窦凯.汽车生产企业固定资产的管理与核算[J].中国外资,2012(19):23-24.
[2]尹翠仙.企业固定资产管理存在的问题及对策分析[J].现代经济信息,2011(6).
用条件、信用额度和收账政策加以明确,相关人员照章办事,减少因工作随意性所造成的经济损失。
2.建立和完善赊销审批及考核约束内控机制,加强各部门协调监督力度
首先,企业可根据自身特点和管理体制,建立赊销准入联合审批制度。提出赊销要求的客户应提供能证明其信用状况的原始证明材料,主要包括由相关部门出具的客户资信证明及历年财务资料(必要时需提供相应的担保措施),经销售人员及其所在部门初步确认同意后,会同财务等部门并结合从其它渠道搜集的
资料采取“信用5C分析法”对客户进行信用分析,并出具信用状况审查意见,然后根据审批程序提交相关人员审批(金额巨大的采取集体决策),审批人员各司其职,对超过其审批权限的,必须按照相关程序履行相应的报批手续,并就其审批权限承担相应的责任。其次,为防止销售人员片面追求销售任务而盲目地扩大赊销范围,应落实赊销责任制,改变传统的考核方式,制订严格的销售业绩与资金回笼情况挂钩的考核激励机制,将销售人员的工资、销售费用与有效销售额挂钩,甚至将赊销款项所占用的资金成本纳入考核范围,使销售部门及人员对其每一项销售业务的全过程负责,坚持“谁经办、谁催收、谁负责”的原则,做到人员、岗位、责任三落实,提高销售责任人的风险意识,加速销售款的回收。再次企业应加强赊销后续监督管理日常工作,对每笔赊销业务建立相应的台账,及时登记客户信息、信用条件、赊销业务发生时间、客户应付款日期、实际付款日期、责任人员及其与客户对账跟踪情况等。同时要加强企业内部审计部门对赊销业务进行定期审计评价,对清欠不力或造成损失的相关责任人纳入重点专项审计,根据其责任大小追究其相应责任,对侵害企业经济利益、截留挪用货款的责任人进行严肃处理。最后,赊销发生后,财务部门应加强监督管理,督促销售责任人按时收回货款,并定期与客户核对往来账目,做到账账相符,防止销售人员侵占销售货款的不法行为,确保企业债权的真实可靠,并积极开展应收账款回款率和账龄分析,及时编制应收账款账龄分析表,对可能出现坏账损失的客户及时向企业负责人通报,防止情况的进一步恶化。
3.加强欠款催收力度,规范呆账坏账的处理
赊销业务发生后便面临着货款的催收工作,企业应及时针对客户情况制定催收方案,加大催收工作力度,做到对已到期的货款应收尽收;对一些有偿还能力而拒不履行还款义务的企业,应加强应收账款诉讼时效及证据收集的管理,必要时采取相应的法律手段来保护企业的合法权益;对一些采取各种措施后仍无法收回的呆账款项,应先由企业法务部门和财务部门联合审查客户有关破产、清算的法律文件以及欠款单位财务状况恶化的相关资料,提出初步书面意见后,按单位管理审批程序及权限及时进行确认、审批和处理。
总之,企业只要建立起合理的信用政策及严格的内部审批考核控制制度,就能合理有效地利用赊销政策,并能有效地防范与控制应收账款的风险。
参考文献:
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[2]刘慧立.浅谈应收账款的管理[J].中国科技财富,2010(14).
[3]马化征.浅析加强企业应收账款内部控制[J].中小企业管理与科技,2009(18).
作者简介:陈德刚(1972-),男,四川达州人,高级会计师,大学本科学历,现任达州市中西医结合医院总会计师,主要从事财务管理研究。
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