日常采购询价管理办法
为了进一步加强对外采购的管理，规范物品采购的内部稽核，提高采购效率，特对采购询价工作做出如下管理办法：
一、日常采购物品分类
1、分类如下：办公用品类（单价在300元以下）、办公用固定资产类（单价在300元以上）、物料消耗类、车辆运营费用类、日常招待类。
2、适用范围：公司各部门
二、询价要求
1、以效率为先，兼顾轻重缓急 ；以商品的质量为重，兼顾成本。
2、对产品进行询价，有固定供应商的，对物品进行价格确定。无固定供应商的，至少进行三家询价，并注明厂家信息（名称、）。
3、询价员必须在《申请询价及询价结果确认表》中详细注明询价的物品名称、品牌、单价、每盒或每件的数量、规格型号、实际采购数量，然后在《申请询价及询价结果确认表》上填写询价日期并签名。
4、询价员询价完毕递交《申请询价及询价结果确认表》到各申购部门、申购人确认并签字，到此询价工作交接完毕。
汽车之家询价
三、部门协作与分工：
公司综合部负责物品的日常采购；公司财务部询价员负责采购物品信息库的建立和更新，并进行电脑备档、以便日后查和防止数据丢失。协同综合部进行初始供应商的选择、评比、确认，公司财务部负责日常询价工作并定期检查询价员采购信息库建立、更新情况。
四、询价分类管理办法：
4.1办公用品费用类
选择二家大型综合办公用品批发商，签订长期供货意向合作协议，每月批发商向财务部提供商品报价单，财务部不定期抽查询价。综合部在指定合作批发商那里采购物品。
4.2办公用固定资产类
4.2.1电器类：在家电超市购买。按照同品牌、规格或型号询价3家家电超市后，择优购买，费用报销时须附购物小票。
4.2.2办公机具类：选择两家办公耗材、办公机具供应商，签订长期供货意向合作协议，每月供应商向财务部提供商品报价单，财务部不定期抽查询价。综合部在指定合作批发商那里采购物品。
4.2.3办公家俱类：询价三家销售商。询价内容包括品名、规格或型号、品牌、单价、数量、金额、供货商、询价人签名 ；择性价比优、满足使用功能者购买（由综合部与财务部共同执行）。
4.3 物料消耗费用类
在建材批发市场指定两家大型综合经营五金电料、水暖管件、装饰材料批发商，签订长期供货意向合作协议。直接在批发商处采购，（可每月轮流供货，定期对比，定期结账）。
4.4车辆运营费用类
车辆保险：挑选三家财产保险公司，报价比较，选择一家，其性价比高、优质售后服务（出险及时，理赔效率高、手续简化等），统一购买。
车辆维修：普桑以上车型的公务车辆，维修保养在专业4S店进行 ；普桑（含）以下在公司经筛选指定的大型维修站，根据车型按要求定期保养，及时维修、结算。
车辆燃油：在中国石化或中国石油加油站办理充值卡（主副卡管理），每月集中充值油卡。
公务车辆清洗，指定专业汽车洗车行及时清洗、护理，每月结算。
4.5日常招待费用类
香烟、酒类：选择2家信誉良好，供货及时，经营中、高档烟酒的供货商，要求供应商至少每月提供一次商品报价，综合部统一采购，入库时财务部进行复核，定期结算。
五、其他采购事项：
5.1对于急需物品，能在超市或大型综合商场购买的，以发票或小票为凭据，不再询价。
5.2数据库无所需商品信息，对于日常急需物品，购买商品单价在100元以下的，直接购买，不再询价。
5.3对于临时突发，紧急或重要事项未能事前办理签批手续，费用500元以下事前经本部门负责人同意后可自行采购，500元以上需口头请示行政副总经理许可，申请部门于2个工作日内按事前审批要求补办手续。综合部与财务部询价员需对已办事项进行询价、核实、补签字，确认无出入后方可报销。
5.4行政事业性收费、国家及行业规费、定额费用，不再询价。
六、涉及询价采购与本办法有不符的，以本办法为准。
七、本办法自下发之日起执行。