账务
处理
关于财务报销要求的通知I关于进一步规拗
财务处发现近期报销票据中存在一些问题,现对相关规章制度予以强调,请大家严格按照要求执行。
一、发票内容必须填制齐全
(—)购买方信息的填写要求
增值税普通发票应至少包含名称、纳税人识别号(样式
见附件11
增值税专用发票购买方信息应全部填写完整。
名称:
纳税人识别号:
地址、电话:
开户行及账号:
特别说明:以上信息仅用于开票发票,该账户不能接受任何来款。
(二)信息填写完整汽车之家询价
信息要求全部填写,内容不全的不予报销(尤其是数量、单价、金额必须填写X如果销售货物或应税劳务、服务项目种类过多,应附税控系统开具的销售货物或者提供应税劳务、服务清单(样式见附件2),销售方自行编制的销货清单不予受理。
(三)销售方信息填写完整
二、发票专用章必须完整、清晰
发票专用章残缺、模糊的,须重新开具发票。
三、发票后附合同尽量为原件
如果原件份数不够,也可以为复印件,但不能一方为红章、一方为复印的黑章。
四、培训(会议)通知应盖有举办方公章(一般为PDF版,可黑白打印)。
五、印刷费报销须有说明
根据纪检监察审计处的审计意见,报销条幅、展板等大额印刷制作费用100O元及以上金额),须另附至少包含制作目的、简要内容、展示地点等详细内容的情况说明。
六、附件上传齐全、完整,拍照清晰
鼓励大家采用线上报销模式,财务处将择机全面推行网报,请大家尽快试用,为了提高网报效率,网报上传的附件应齐全、完整,拍照清晰。
七、差旅费报销前通过公务之家进行申请
公务之家已全面启用,未在公务之家进行出差申请和报销申请的差旅费报销业务,财务处将不予受理。
八、鼓励用公务卡方式结算
鼓励金额100O元及以上需对公转账的业务选择公务卡方式结算,并留存佐证材料比如:POS小票、用或支付宝绑定公务卡支付时的截屏等),报销时作为附件粘贴在报销单后。请及时报账、自行还款。
九、自制原始凭证要求
所有自制原始凭证(包括合同、询价报告等)左侧必须留足装订空间(横版页面左边距、竖版页面上边距2.5CM以上)。
十、租车必须选择政府采购中标企业
接上级文件,要求社会化车辆定点租赁,自927日所有汽车租赁必须从政府采购中标企业中选择,否则不予报销。