财经纵横
构建审计整改工作机制提高审计工作质量和效果
李 玉  安徽江淮汽车集团股份有限公司审计部
摘要:审计整改工作机制的构建要体现专业化、规范化和实用性,尽量降低整改目标实现的风险,提升审计工作的效率和质量。在这
一过程中,审计整改工作机制仍然存在一定的问题,包括审批流程不科学、方案送达不及时、整改不彻底、管理不到位等等,因此,需要
加强有关方面的研究,提高整改效率,为强化审计整改工作效果奠定基础。
关键词:审计整改;质量;效率
中图分类号:F239.45   文献识别码:A   文章编号:1001-828X(2018)033-0157-02
安徽江淮汽车集团引言
审计工作是保证企业相关工作目标实现,增强内部控制能力,降低运营风险的有效手段,进行审计整改是
对于审计工作的管理闭合,使审计的价值得到提升。与此同时,如何提高审计工作质量和效率也成为了社会关注的焦点。现笔者结合审计整改的实际特点和要求,从实际出发,在理论指导下,探讨如何建立现代化审计整改机制。
一、审计整改中存在的问题
1.审计整改效率低下
当前审计整改工作正在有条不紊的进行,但是,审计整改效率与现实需求之间不协调,因效率低下而导致的问题解决滞后现象严重,不利于实现审计工作作用的发挥。具体表现在如下方面:其一,被要求进行整改的单位并未按照相应的要求,在规定期限内完成整改工作,并且没有合理的理由来证明整改时间不够或者是无需整改,致使整改效率低下。其二,审计程序繁杂,影响审计整改效率。具体包括现场审计——审理核实——负责人核定确认——领导签发等等环节,正常情况下需要1-2个月左右的时间,如果遇到一些特殊的项目或者是一些突发情况,将会延长审计时间,且只有审计报告被要求整改的单位接收之后,才能开展整改工作,且整改之前还要进行问题分析和计划制定,这又在无形中延长了整改时间,影响了整改效率[1]。
2.整改质量较差
整改质量差的原因主要有以下几点:第一,整改单位在具体工作落实过程中,存在整改不彻底的现象,且整改过程中缺乏有效的监督,整改结果缺乏合理的评价,这就导致整改效果受到影响,整改质量下降。尤其是一些被要求整改的单位,对于整改工作缺乏重视,没有进行合理的整改问题总结,导致整改工作发生率较高,整改次数较多,但是同一问题多次发生的现象较为明显,严重影响了整改工作效率和质量。第二,整改工作得到的重视程度不够,没有将整改效果进行扩大,降低了整改的价值,最明显的表现在一些未被要求整改的单位没有进行类似情况的反省,存在侥幸心理,仍然我行我素,导致类似的问题依然存在。第三,审计部门对于需要整改的单位和问题较为重视,但是,这只是发现问题的过程,关键在于如何进行问题的解决,有关方面的跟踪指导机制不够健全,影响整改质量[2]。
3.追责机制落实存在问题
整改是解决问题的重要手段,但是,还要注重对于相关方面形成一种威慑力,这样才会增强审计整改带来的有利影响,而在现实当中,一些地区审计整改方面缺乏问责机制,导致整改工作没有形成一定的威慑力,宽严把握不当,致使整改流于表面,只是一种形式上的落实,并没有做到深刻的认识和悔悟。一些单位在此情况下会存在一种放纵的心理,屡查屡犯。
4.缺乏科学合理的管控手段
审计整改不仅仅是被审计单位简单的执行审计建议,需要审计部门做好对被审计单位的审计整改指导工
作,这样才有利于推进审计整改工作,落实审计结果应用。而在实际过程中,有关审计整改监督和指导方面缺乏专业的管理部门和管理团队,没有实现全过程的管控,即使对于整改结果进行了一定的处理,但也浪费了一定的资源。没有体现审计整改的核心价值,应该是优质高效的完成整改工作,这样才是一种最佳的结果,因此,有关方面还要进行提升。
二、基于解决审计整改问题的工作机制建立
1.合理设置审计整改审批流程,使其简捷严谨
首先,对于审计整改的审批流程要进行针对性分析,通过调查研究来了解程序本身存在的繁冗拖沓现象。因此,笔者建议,可以对于一些项目、环节等进行明确规定,严格设置时间要求,如果未按期完成,要进行原因分析,不能随意了之;其次,对于审计整改要求如果被审核通过,可以通过电子版的模式传至相关单位,由其按照要求梳理问题,制订措施进行整改,避免审计报告送达过程中的时间浪费问题的出现;其三,对于被要求审计整改的单位要进行审计整改周期的分割,每个时间段都要设置相应的审计整改目标,从而有利于审计整改的监督和评价,避免某一环节出现问题而影响下一环节工作的开展,及时进行问题的解决。除此以外,笔者建议,对于一些有意拖延整改的企业或者是个人要加强处罚力度,决不姑息,否则将无法从根本上改变整改效率低下的问题[3]。
2.加强整改指导和结果评价,实现全过程性
为了提高审计整改工作质量,需要注重过程指导和审计评价。在这一过程中,对于整改过程指导,审计部门要与被要求整改部门建立有效的联系,及时进行相关工作的询问和指导,发现问题,及时解决,实现共同参与整改,共同关注整改,共同促进整改的良好氛围。在整改结果评价方面,需要形成监管的闭环,分析整改效果以及原因,然后提出完善的建议和继续整改的策略,且每一次整改都要承前启后。在整改工作开展方面,要能够增强其实用价值,做到举一反三,其他未被要求整改的企业也应该基于实践进行自行自查、自我整改,增强整改的主动性,可以使每个参与人员都增加整改积极性,从而提升效率。在有关方面,笔者认为,面对需要整改的项目,相关单位要设置专职的整改落实小组来负责这一工作,并且还要进行整改落实前的意见听取和方法培训,保证整改的效率和质量。
3.完善问责机制
完善问责机制的关键在于责任划分明确,问题原因分析精准,
现代经济信息
公司签约时,佣金必须以回款额作为计提基数。售房合同中应明确收款条款。当今金融政策较紧,各家银行的商品房按揭贷款的额度和及时性都不尽相同,这就要求企业在选择合作银行时充分了解按揭银行政策和释放贷款的能力,选择放款及时的银行进行合作,确保预售房款可以及时回款,提升回款率,提高自有资金使用效率。房地产财务部门要时刻加强对代理公司与按揭银行工作对接情况的关注度,如果
产生了问题要第一时间进行协调,避免出现全责不清或事态更加严重的后果。交房前,需要注重客户是否已经缴纳全部房款及相关费用,如果费用没有缴纳或部分缴纳,则需要按照事先的合同约定,开放商可以不交房。针对恶意拖欠房款的现象,应按合同约定计算利息及违约金并提请诉讼或仲裁。
5.集中资金管理,构建资金池
由于房地产资金回笼速度慢是行业特点所致,为了能够提高资金的灵活性,采用资金集中管理是不错的选择。房地产企业可以建设资金池,将企业资金全部都集中到资金池当中,资金池的功能主要包括账户余额上划、成员企业日间透支、主动拨付与收款、成员企业之间委托借贷以及成员企业向集团总部的上存、下借分别计息等。由专门的资金管理部门进行统一管理,资金管理部门要保证其自身的独立性,可以实现跨区域、跨国开展相关业务,企业如果要开展项目需要提交资金申请,在申请通过之后再由资金管理部门统一拨款,在实际操作当中更加自由,可以实现对内部资金进行调拨;对外对外投资、信贷等。集中管理成员单位分散的资金。削减成员单位各种不必要的银行账户。增强集团对成员单位的控制力。通过整合优势能够实现资金共享,提高资金利用率,掌握不同资金的流向,不仅能够避免徇私舞弊、资金违规操作等问题,同时也能够为资金回笼奠定基础。
6.风险防范
房地产项目涉及范围广、实施流程多,为了保证资金可以正常回笼,需要重点考虑偿债能力、运营能力
、现金流能力、盈利能力等多项指标,构建资金风险管理体系,对资金使用进行全面监控。企业要定期对资金使用、筹措情况进行调查,掌握每日的资金报表情况,并查处更深层次的风险。注重日常风险防范的经验累积,将企业自身与同行企业资金回笼事故数据化总结,并建立数据库,如果当今投资中的某个状态与数据库标准接近时,数据库即可发出风险预警,第一时间让决策人员发现风险问题。
四、结语
综上所述,房地产企业由于行业特点,资金回笼时间相比其他行业更长,加大了资金风险。这就需要认识到房产企业自身特点,出资金回笼与资金管理的薄弱点,针对性加强资金管理和投资决策,这样才能够降低投资风险,进而减少资金回笼风险。
参考文献:
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[2]高维维.浅议房地产企业资金管理存在问题及解决办法[J].中国房地产业,2012(7):222-223.
[3]胡改娟.房地产企业资金管理存在的问题与对策探讨[J].中国经贸,2014(23):214-215.
[4]张宝丽.如何提升房地产企业资金掌控能力[J].合作经济与科技,2014(19):136-137.
作者简介:丁秀娟(1981-),女,会计师,本科,现任安徽安联高速公路有限公司下属全资子公司合肥安之联置业有限公司财务副经理,主要从事财务审核及管理工作。
加大责任追究力度,提升审计的权威性,这样才能够优质高效的完成整改工作。在这一过程中,笔者认为加强问责方面的法律法规建设,通过法律渠道来进行问责处理,从而形成较大的威慑力。比如说对于责任的划分方面要建立相应的标准,且对于责任的担负方面也要从民事和刑事等多角度来分析和确定,明确整改工作落实较差的原因,衡量整改落实较差带来的经济损失和影响,然后划分责任和处罚标准,这样更具有威慑力。除此以外,问责既体现了责任的追究,还体现了一种风险共担理念,可以通过问责来提高工作人员对审计整改的态度和积极性,有关方面要体现一种公平性,给予被问责人员一定的沟通交流时间和机会,并从被问责人员的角度出发,建立问责机制,消除其内心对此的逆反心理,使其配合问责机制的落实。比如说,问责机制建立是为了减少一些问题发生的概率,促进目标实现,而目标优质高效完成是一个员工能力的体现,更是其业绩评价的标准和依据,这样问责机制就与员工自身业绩提升联系到一起,实现了管理到服务的转化,有利于效果的增强。
4.加强审计整改过程的管理,注重动态化
第一,审计部门需要对审计整改的项目进行统计分析,建立大数据风险库,根据不同企业、不同行业、不同问题发生的情况来进行类似问题的判断和风险分析,并且制定合理的应对策略,从而指导整改工作
的顺利运行。第二,审计整改工作的开展需要体现动态性,不能完全按照原有的思路进行到底,要根据实际情况来调整整改时间,为整改工作的开展提供有力保障。消除只注重效率不注重结果的整改思想。第三,审计整改工作需建立在了解企业实际情况、整改措施是否具备可操作性以及整改难易程度的基础之上,不能盲目进行目标设计,否则将会导致审计整改落实较差。因此要事先强化对整改建议的分析和了解。
三、结语
综上所述,审计整改工作的开展要注重效率和质量,在整改过程中,需合理设置整改目标,有条不紊的按照整改计划来落实,并且简化审批流程,加强整改结果评价,注重过程监督和指导,完善问责机制,推动审计整改工作高效运行。
参考文献:
[1]贺卫民.构建审计整改工作机制提高审计工作质量和效果[J].东方企业文化,2013(12).
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