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2022年3月上 第05期 总第377期
学术研究
China Science & Technology Overview
0.引言
展会的主要风险标的包括建筑物、基础设施、临时设
备、参展品等财产以及承办方、参展商、外包商、观众等人员,展会过程中可能遇到的主要风险点包括交叉施工综合风险、电气线路供电风险、机械设备运行风险、自然灾害风险、意外风险等。因此在展会管理过程中需要重点关注施工作业、电气线路、消防设施、紧急疏散、人员意外、监测系统等。本次为上海某车展提供的风险查勘服
务,通过分时多次查勘的方式实现高连续性、高动态性的沉浸式风险管理服务模式,在多方的支持与配合下深度了解展会全生命周期风险。
1.展会不同阶段风险因素分析
根据展会开展的不同阶段,主要风险因素识别如下。
1.1 布展阶段
(1)交叉施工作业风险。在布展前期主要工作内容包括:大型车辆场内运输、起重吊装作业、展台结构施工等,单个展馆内设置有多个展台或展位,必然会面临多家
参展单位同时施工作业的情况,期间的运输、吊装、结构施工存在严重的交叉作业情况[1-2]。同时由于接近展览期,各参展单位追求施工速度,降低了对于安全施工的要求,缺乏对现场运输、吊车、叉车等车辆的指挥引导,增加了场内车辆碰撞(车碰人、车碰物、车碰车)的风险。(2)设备及可燃材料运输存放风险。
(3)人员意外风险。人员风险主要包括两块,一是施
工作业人员的意外风险:现场部分作业人员作业时未配备相应的安全防护措施,如安全帽、安全带等,或有相关安全防护但未按要求使用,特别是部分高处作业,有可能发生人员坠落、物体打击等风险;二是管理人员、第三方人
员的意外风险:现场各场馆有严格的入场要求,但是部分司机、管理方人员进场后不带安全帽,随意走动的现象较
为明显,搭设阶段现场吊装作业、运输作业多,有可能发生车碰人、坠物伤人等风险。现场场馆内有不间断的安全施工广播提示,但个别违规现象还是存在。
(4)展台搭设风险。因展馆的平面布局不同,各展馆
内展位的分布规律不同,展台的搭设缩小了建筑的防火间距,且展馆内消火栓多为埋地式或分布在四周,部分过道需要敷设地毯、展台架设木地板等,展位搭建后仍影响
消火栓使用,不方便消火栓的正常开启且增加了消防灭火距离[3]。
大量的展台搭建使用木质展台板或硬塑材质板,在站
台的后方、侧面特别是空调设备、电箱电缆分布较为密集处有使用幕布进行遮挡,这些材料均为可燃材料。(5)临时用电风险。在布展设备调试阶段进行查勘时
发现现场临时用电线缆拖地现象十分明显严重,部分线缆缠绕、弯折、挤压等情况较为严重,对于部分较细的电线可能会导致线缆局部发热带来电气火灾隐患。
1.2展览阶段
(1)密集人流意外风险。进入场馆时发现入口处人流
较为拥挤,虽然入口处配备了大量安保人员、工作人员,但缺乏对人员流向的引导。场馆面积大,引导标识数量较
为有限,作为观众很难判断进入方向及对应的检查口,大量的人员在入口处滞留、徘徊。
(2)舞台射灯风险。在调试期及展览期使用红外检测
设备对展台射灯检测发现,部分展台射灯温度较高,据了解回光灯一般都有800W ~1000W,灯发热非常大,线路容易受热或者短路起火。每次展览一般连续使用时间长,估测至少连续使用一天,电线老化很快。此外红外检测发现长时间被照射区域温度相对较高,如果距离可燃物、易燃物较近也有引发火灾的风险。
(3)展览用电风险。现场用电线缆拖地现象较布展期
收稿日期:2022-01-04
作者简介:邵裴豪(1989—),男,上海人,本科,工程师,研究方向:防灾防损。
展会全生命周期风险管控研究
—以上海某车展为例
邵斐豪
(中国太平洋财产保险股份有限公司,上海  200080)
摘 要:展会作为一种为了展示产品与技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌所进行的宣传活动,在实际的应用中必须要注意对
各类风险的防范。本文基于对某展会场馆建筑情况、能源供应情况、消防系统、公共安全系统及各类应急设施、物资的现场查勘结果,分析了展会布展期、展览期和撤展期等阶段的风险特点,进行了综合的风险评估,提出了对展馆规划、应急预案、现场组织等风险管控建议。
关键词:展会;风险评估;风险管控中图分类号:F272
文献标识码:A
文章编号:1671-2064(2022)05-0160-03
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略有改善,但部分线缆缠绕、弯折、挤压等情况仍较为严重,对于部分较细的电线可能会导致线缆局部发热带来电气火灾隐患。
展览期间用电负荷高、用电持续时间长,特别是灯光、音响、空调等设备全天运转[1],由于接线安装质量不到位、线缆选用不合适等原因,在对个别电箱检测时发现存在线缆温度过高、触点温度过高等情况,且第三方在线监测系统虽然有在线报警提示但并不能完全反应其真实温度,带来一定的电气火灾隐患。
如表1分析,结合上述具体风险分析及风险评价情况,我们认为在展会过程中需要对布展期交叉施工作业、展台搭设作业;展览期密集人流管理、展览用电管理、现场安全管理;撤展期起重吊装及登高作业等风险需要加强关注。
3.展会不同阶段风险应对建议
3.1布展阶段
(1)交叉施工作业风险应对。罗列场内交叉施工作业清单,提前对各参展单位进行交叉作业安全施工交底,所
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3.2 展览阶段(1)密集人流意外风险应对。入馆处人流引导需要设
置多层分流措施及多种疏导形式,目前管理方已经将媒体、工作人员、展商、观众等进行分类分流,建议同时将咨询处、引导员前端化,增加引导员数量,让观众少走错
路、冤枉路。采用地标、指示牌、显示屏动态指引等多种辅助手段引导人流,分担引导员的工作压力[3-4]。场馆管理方需要对馆内的疏散标识、应急指示灯、疏散地灯等进行全面的排查,对标识方向错误、标识损坏的进行及时更换处理。
(2)舞台射灯风险应对。就单个展台而言,射灯数量
多且电流很大,展位电工负责人需要注意总线的承受能力,合理分配用电负荷,避免出现单个电箱过载的情况。射灯数量多,初步估算单个展台可能有上百个,据了解单个射灯重量较大,容易脱落下来,需要特别注意叶子板等部位的安装。
由于射灯工作时间长,负荷高,电线老化明显,建议用电管理部门需要注意对电线、开关等情况的检查,发现有损坏、老化严重的情况及时进行更换。
(3)展览用电风险应对。第三方监测在线报警信息应
当做到及时沟通、及时确认、及时处理,及时沟通即第三方监测、现场用电安全巡查人员、参展方负责人、电工要做到信息的及时传递,及时确认,即巡查人员、现场电工要及时对隐患部位情况进行确认。
对用电负荷较为集中的展位建议要做好负荷的分配。
(4)消防安全巡查应对。对每个场馆区域要划分巡逻
区域,特别是重点巡查区域要增加巡查频率,同时要按照场馆面积区域大小合理配置消防巡查人员,对于人员密集、面积大的场馆要增加巡查岗位[4-5]。展台后方的临时设备不得占用通道,遮挡的幕布建议
要增加一定的固定措施,同时巡逻人员要加大对该区域的
巡查力度。
3.3 撤展阶段
(1)起重吊装作业及登高作业风险应对。吊拆时登高
车位于吊物下方,两侧支架拆除后,吊物可能会发生上下或左右晃动,登高车本身并不能起到支撑的作用,且其承载能力有限,建议人员在作业时登高车应当停在侧面,且
人员离开后登高车及时离开作业区域。吊拆时需要配备专门的指挥员,且吊机吊物时下方严禁站人,司机需要听从指挥员的指挥。
吊拆横梁时建议要按照规范绑扎,避免单点吊或无限位措施,吊物时要限定转动或下放速度。多台吊车交叉作业时需要注意作业顺序及作业范围限
定,避免出现吊臂或吊物碰撞。
(2)场内运输风险应对。进场大型重型货车载货需要
严格限定高度、宽度、重量,禁止超限、超重车辆在场内运行,货车装载货物时必须有旁站指挥人员,堆高作业人
员需要配备相关的安全措施如安全带等。4.结语
本文基于现场实际风险管控的经验,研究得出在展会
开展过程中的不同阶段,风险管理需要结合各阶段的风险特点提高针对性。在展会的过程中,布展期交叉施工作业、展台搭设作业,展览期密集人流管理、展览用电管理、现场安全管理,撤展期起重吊装及登高作业等风险尤
其需要强化应对管理,希望本文提出的应对建议能够对今
后的大型展会活动有一定的参考意义。参考文献
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[5] 张以琼.会展场馆管理与服务[M].广州:广东经济出版社,2007.
Research on Risk Management and Control in the Full Life Cycle of Exhibition
—Taking an Automobile Exhibition in Shanghai as an Example
SHAO Feihao
(China Pacific Property Insurance Co., Ltd., Shanghai  200080)
Abstract:As a publicity activity to display products and technology, expand channels, promote sales an
d spread上海汽车展览
brands, the exhibition must pay attention to the prevention of various risks in practical application. Based on the on-site survey results of an exhibition venue construction, energy supply, fire control system, public security system and various emergency facilities and materials, this paper analyzes the risk characteristics of the exhibition arrangement period, exhibition period and withdrawal period, makes a comprehensive risk assessment, and puts forward some suggestions on
risk control such as exhibition hall planning, emergency plan and on-site organization.
Key words:exhibition;risk assessment;risk control