企业车辆加油情况说明
1.急求
为使车辆管理统一合理化,准时有效的使用各种车辆,最大限度的节省成本,尽可能的发挥最大经济效益,特制定本制度:
一、用车费用管理及核算
1、油卡管理:公司车辆一律使用加油卡加油,油卡定车使用,每车配有一张油卡。司机加油时需向综合部经理申请,待批准后方可加油,并填写加油记录。售后和销售单独各配一张油卡,每次加油必需总经理的签字方可使用。以上油卡为办公室统一管理,加油时填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单;为便于核算月度用车费用,每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。
2、用车费用计算:费用按成本核算分摊至各部门,用车人持派车单由司机出车,出车时司机在派车单上登记里程及油表起吗,用车完毕时登记里程及油表止码,在派车单背面计算出单次用车费用,由用车人签字确认。派车单按部门存放,以派车单核算部门费用。月未综合部将各部门的派车单汇总由用车部门担任人审核。
二、派车管理
1、因公外出用车需填写派车手续,由用车部门担任人填写派车单,综合部分管担任人签字批准,驾驶员方可出车。
2、凡董事长、总经理用车,综合部担任人须接到书面或电话通知后方赐予派车。
3、非管理层职员市内及市外有公交车到达的地方,因公外出应尽
量乘公交车,车票公司赐予报销。事情急办等确需派车的,综合部酌情赐予支配车辆。
二、车辆及驾乘管理
1、公司的车辆统一停放在公司院内指定地点保管,并将车门锁妥,车钥匙由专人担任保管,不准私自将车开回家,消失问题责任由司机担当。遇特别状况不能按时前往的,应准时设法通知管理人员,并说明缘由。
2、因工作需要必需晚上出车(无住宿)时,司机要按时到岗,出勤按加班计算,累计加班时间达到8小时按本人的基本工资计发一天加班费,一次加班时间超过5小时按一天计算(值班期间除外)。
3、司机驾车应恪守交通规章,文明开车。司机因违章被时,费用不予报销。违章形成后果由当事人担任,并赐予当事人200元以上。
4、司机不得将本人保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶,更不能将车辆交给无证人员驾驶;公司员工也不得要求利用公司车辆学开车。
5、未经批准私自出车形成事故的,其经济损失全部由当事人担当,并视情节赐予当事人200元以上的。
6、职工个人用车,经总经理批准按成本费付款。公车私用,除担当用车费用外赐予200元以上。
7、外借车由公司总经理批准,司机应做好车况检查,做好车辆使用交接。
8、由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏,由驾驶员自行
担当费用,公司可以帮助走保险程序,修理走成本价格。形成严峻交通事故的,由公司领导讨论后,商讨事故处理方案并赐予相应的惩罚,不低于500元。
9、严禁酒后驾驶、无证驾驶,发觉一次200元,所形成的后果由驾驶员担当。
10、车间和公司内移动车辆限速为每小时10公里,如超速发觉一次100元。
11、严禁司机在车上睡觉,听音乐,有意逗留等发觉一次50元.
12、司机据派车单的材料每日照实填报《单车行车月度台帐》,呈综合部担任人审核并核对实际里程,整理存档。司机每月3号前将上月用车理程按部门整理上报综合部分管担任人,经综合部分管担任人审核将费用分摊至各部门每月5号前公示。
三、车辆清洗及维护
1、兼任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车平安。
2、司机应对所担任的车辆准时进行清洗。每天上班需先对车内卫生进行打扫,保证车内无灰尘,玻璃无手印,车内空气无异味。每周至多保证2次进行全车体清洗。内部车辆由车辆的使用人或驾驶员自行清洗,公司内专业洗车人员不供应洗车服务。公司内部车辆必需等顾客洗完之后再自行清洗;出车前要例行检查车辆的水、电、油及其他性能能否正常,发觉不正常时,要马上加补或调整。
3、公司车辆正常保养、配件正常损坏,由驾驶员填写《车辆修理单》,经综合部经理的签字后,即可修理。
4、公司车辆的保养用的机油要用回收的机油即可,不计入成本。修理用的配件根据成本价进行出库。对能进行索赔的配件尽量进行索赔。
本制度如有未尽事宜,随时修改,本制度自发布之日起执行,全部相关制度以此为准。
2.公司汽车如何掌握加油
大众出租车我接触过许多小型物流公司,刚开头他们也是派专人担任加油,油箱上锁,但是油钱还是降不下来,为什么?驾驶员是拿死工资的,车子在他手里省的油又不是他的,所以很不疼惜车子,常常猛踩油门,猛刹车,对发动机也不保养。
我在这里推举一个比较好的做法,也是我看到一家物流公司经过几年摸索,现在正在使用的很有效的做法:1、计算好你每部车子每公里的平均油耗(这个数字刚开头不好确定,但经过1-2个月调整最终是能够确定的);2、把驾驶员的基本工资降低一点,然后设定节油奖并且把车子包给固定的一个或两个驾驶员,由他们担任加油,发票拿到你这里报;3、每月抄一下每辆车子的码表,月末的剪掉月初的数字就是这个月的公里数;4、每月核算节油奖=行驶公里数*理论每公里油耗-发票报销数;5、节油奖掌握在肯定的数额,你可以通过调整理论每公里油耗调整。好处:1、可以缓解资金压力,让驾驶员垫
付10-30天的油费;2、让驾驶员养成节油意识(油省了是本人的),谁还会担忧油被偷掉或被白白铺张掉;3、降低车辆修理成本,驾驶员会帮你准时保养好发动机的,由于发动机保养好了,它才能帮驾驶员拿到更多的节油奖。
写的不很详细,你先看看能不能用上。
3.说明与加油的人无关的状况说明
、、、、、、、、、、、推断一辆车的优劣,可以从车的几大结构的技术含量进行分析,一辆车由发动机、变速箱、底盘、电脑电路系统和车身这五大结构组成,只需分析车辆的五大结构的技术含量就能晓得一辆车的优劣。先说烧汽油的小车:
、、、、、、、、、、、、、、德国车的发动机许多都能开100万公里无需大修,连大众桑塔纳出租车都能开个50万公里无需大修,车身防锈工艺更是不错,我家有个2009年的桑塔纳开了几年山路,当作越野车来开,车身也不见锈迹,底盘更是德国车的强项,单看德国的无限速高速大路里程总数也是世界第一。
、、、、、、、、、、、、国产品牌的小车普遍用仿制的发动机和选购三菱的发动机,开7万公里小问题不断,15万公里大修不断,变速箱也是仿制和选购三流品牌的变速箱,车身没几年就生锈了,上了高速底盘稳定性死啦死啦的。
、、、、、、、、、、、、油耗方面,相同车重的日韩车普遍要比德国车高15%~35%以上的油耗,动力还弱许多。