学习丰田好榜样
目录
第一章 成为能够最大限度创造价值的员工
第二章把每个普通员工变为“人财”
第三章 消除每个细节的浪费
第四章真正的高效是节约人力
第五章解决问题的关键是“我”,是“现在”
第六章 丰田“自动化”——让问题说话
第七章 丰田生产方式:真正把客户当上帝
第八章 不断追求改善
第一章 成为能够最大限度创造价值的员工
任何一个到过丰田的人,大都会被丰田的员工所震撼,因为丰田的员工太不一样了,他们工作不仅认真负责,还会着了魔似的为公司贡献各种小“点子”以消除工作中的各种浪费、降低制造成本。
记得我曾经听过这么一句话:“人们不会被你的产品感动,只会被你的员工感动”。在丰田现场,看到丰田员工那么认真地对待工作,那么投入地致力于每一个细节的改善,的确使人深受感动,或者说,只有到了现场,你才会深深地感受到丰田员工身上那种特殊的“精神状态”。
尤其是参观一些丰田公司的老厂区,这种震撼感会更加强烈。在
那里,丰田员工作使用的仍然是20世纪七八十年代的设备,这些设备已经使用了30多年,可就是利用这些面临淘汰的设备,丰田制造出了具有世界品质的产品。
对比现在中国的不少企业,特别是中国的汽车制造业。为什么中国企业员工没有丰田员工这么认真与专注、没有丰田员工这么致力于为企业付出?我想,问题一定不在员工,而是企业管理者。有什么样的管理者,就有什么样的员工。
那为什么丰田会有如此大的魅力,让它的员工如此与众不同?丰田的培训专家是这样解释的:
日本丰田丰田是从偏僻乡村发展起来的,日本本身资源匮乏,但感谢这些困难,因为我们什么都没有,于是我们就从员工的智慧下功夫,依靠每一个员工的智慧,丰田终于创造出了一流的产品。
造物(产品)即造人(员工),有了人(员工),就有了物(产品),这就是丰田管理模式的入口。或者按丰田的说法,即叫“人财”机制。
“人财”机制?是不是写错了,应当是人才吧?看到这两个字,相信很多人会产生与我相同的想法。在日本丰田公司的时候,尽管丰田培训专家事先作过解释,但当这两个字出现在黑板上的时候,人们在第一时间仍然是在想:“是不是写错了?”
没错,就是“人财”!丰田专家再次明确了这两个字的写法,而且强调说:‘人财’机制是丰田管理模式的入口。”
下面,让我们从一个简单的例子,看丰田是如何打造这种“人财”机制的。
“5S”与“三有好工作”:有干劲,有难度,有成就
丰田考察管理者的标准是:有没有让部下在做“三有好工作”——“有难度”、“有干劲”、“有成就感”。
环境决定行动,有什么样的管理环境,员工就有什么样的行动。丰田之所以很强调“5S”,其实就是强调这种环境的力量,这就是丰田“人财”机制的操作秘密。
在丰田,每一个管理者都需要回答一个基本的问题,那就是:“你的下属有多少时间是在从事有价值的工作,而不是浪费时间与资源?”
值得注意的是,提出这样的问题丰田在这里考核的并不是员工,而是丰田的管理者。换句话说,如果员工没有创造价值,没有在做有价值的工作,责任在管理者。
有什么样的管理者,就有什么样的员工。想要什么样的员工,就去培育什么样的管理方式。丰田管理从一开始就有别于西方管理中“自上而下”(上级定标准,下级执行)的方式,而是“自下而上”(给上级定工作标准,上下级合作执行)的方式。
比如,在丰田,对领导有一项特殊的检查,那就是领导需要自我评价,是不是给了员工提供了“好的工作”。这就是“自下而上”的管理方式,考核的对象是领导,而不是员工。
那么到底应该如何考核呢?首先应该明确一个普通员工的工作标准是什么?在丰田,一个员工最重要的标准就是成为“人财”,即成为能够最大限度创造价值的员工。那怎么才能够成为“人财”呢?
这就要取决于管理模式了。需要管理者来回答,创造一个什么样的工作环境,才会让员工成为“人财”。
因此,管理者要为员工提供“三有好工作”的工作环境,这样才能算合格的管理者。
“三有好工作”在丰田是一个特殊的词,它是指,员工无论做什么样的工作,领导都应当把这个工作按照“三有好工作”的标准执行。那什么才是“三有好工作”呢?丰田公司认为,一个“好的工作”需要具备“三有”:
让下属觉得“有一定难度”的工作。所谓“一定难度”,就是要把握部下的“职业发展方向”和“强项、特点”,把握部门内部业务发展方向,然后赋予部下“能力+提升”的工作。
让下属觉得“有干劲”的工作。所谓“有干劲”,就是要通过日常的即时反馈,让员工觉得自身受到关注,特别是对工作中出现的问题,要通过观察每天的工作情况,帮助员工思考为什么会出现这种“状况”?妥善应对,“让其做,并让其学”,在一个问题解决之后,把握部下的“特征”,洞察潜在的其他情况,从而让员工感到就像打游戏一样,过了一关还有一关。
让下属觉得“有成就感”的工作。所谓“有成就感”,就是要即时评价部下的工作,针对工作情况进行反馈,认可并且赞赏他。
员工身处一个“好的工作”环境,自然就会成长!环境决定行动,有什么样的管理环境,员工就有产生什么样的行动。从这种意义来说,我们也就了解为什么通常情况下丰田管理会从“5S”开始。
“5S”分别是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”活动。
一整理(Seiri)
整理的核心是分类。分类最大的好处是把所有的物品“格式化”,或者说“类型化”,从而使得所有物品处于
自己应有的“位置”,物品一旦处于相应位置可以“各就各位”,整个工作环境就被标准化了,所以,整理是员工规范自身行为的第一步,也是建立一个标准化环境的第一步,在丰田管理体系中非常重要。
二整顿(Seiton)
整顿的核心是根据目标或原则把整理之后的物品加以分类,以及明确数量,并有效标注。通过整顿,可以把分类后的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,从而提高工作效率。这项工作最后甚至发展成为一项现场管理方法——定置管理。
三清扫(Seiso)
现场任何时候都会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等,使现场很容易变乱变脏。清扫的含义,就在于如何迅速恢复到标准状态。比如麦当劳的卫生间,我们会发现有节点性的检查体系,保证环境的整洁。但丰田的清扫与麦当劳不同,丰田的清扫讲的是员工使用的物品,如设备、工具等,需要员工自己清扫,而不是依赖他人的帮助,不会增加专门的清扫员;清扫的主体是员工本人,清扫的核心是保护,着眼于对设备或环境的维持。