汽车服务顾问
是汽车维修时接待客户的汽车服务顾问,需要懂根本的汽车知识和常见的汽车故障,技术性的要求不是很高。接待过程比拟死板,比如八步流程之类的,在4S店实习两天就会弄清楚的。然后就是熟练的应用公司的办公软件了。要求熟练运用办公软件快速查配件价格,怎样审材料,审工时,开单,结账之类的。
1.服从企业总经理和执行经理的领导,严格执行企业的各项规章制度,并对自己所负责的工作承当相应责任。
2.负责受理客户提出的预约维修请求或向客户提出预约维修建议,经客户同意后,办理预约手续。
3.负责接待咨询业务的客户或前来企业送修车辆的客户,认真询问客户的来意与要求。
4.负责配合技术人员对送修车辆技术进展诊断,确定维修内容和大致期限。
5.负责维修报价,决定客户的进厂维修时间或预约维修时间。
6.负责与客户与车间维修人员办理维修车辆的交车手续。
7.负责维修业务的日常进度监视。
8.负责对维修增项意见的征询与处理。
9.负责将竣工车辆从维修车间接出,检查车辆外观技术状况与有关随车物品,通知客户提车,准备客户接车资料。
10.负责接待前来企业提车的客户,引导客户视检竣工车辆,向客户汇报维修情况,办理结算手续,恭送客户。
11.负责客户的咨询解答、回访与投诉处理。
12.负责企业的业务统计和业务档案管理。
遵循和改良售后服务客户的所有流程与改良;
积极承受厂家培训和公司培训;
负责客户来店维修时的各部门协调;
积极处理客户抱怨并使客户满意;
利用控工板掌控维修车辆进度;
负责缺货定购和到货通知客户;
提出合理化建议;
承受公司安排的其他工作。
4s店服务顾问特别优秀者,可予以考虑前台业务主管岗位。
汽车服务顾问分两种:销售顾问和服务顾问。
服务顾问还是比拟紧缺的,销售顾问相对好一些。服务顾问的要求有点高诸如:汽车维修、保养、保险理赔、三包索赔都要懂得,而且语言表达能力要强,
反响要快。现在随着各个汽车公司在提高客户满意度上下功夫来抢占市场份额,服务顾问无疑是首当其冲的先锋官。
售后服务流程
售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成局部。做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、
完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。〔一〕售后服务工作由业务部负责完成。
〔二〕售后服务工作的内容。
1、整理客户资料、建立客户档案
客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于两日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录〔详见“客户档案根本资料表〞〕。
2、根据客户档案资料,研究客户的需求
业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养与其相关方面的服务的需求,出“下一次〞服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。3、与客户进展、信函联系,开展跟踪服务
业务人员通过联系,让客户得到以下服务:
〔1〕询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;
〔2〕询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;
〔3〕告之相关的汽车运用知识和须知事项;
〔4〕介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;
〔5〕介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;
〔6〕咨询服务;
〔7〕走访客户
售后服务管理制度
汽车咨询〔三〕售后服务工作规定
1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次〞服务的针对性通话内容、通信时间。
4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并与时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,出方法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,
请示解决方法。并在得到解决方法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。
5、在“销售〞后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进展第二次跟踪服务的联系。内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容防止重复,要有针对性,仍要表现本公司对客户的真诚关心。
6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。
7、每一次跟踪服务,包括客户打入本公司的咨询或投诉、经办业务员都要做好记录,登记入表〔附后〕,并将记录存于档案,将登记表归档保存。
8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表〔附后〕,并归档保存。
〔四〕指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。
〔五〕业务主管负责监视检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进展一次小结,每年末进展一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进展,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。
〔六〕本制度使用以下四X表格:“客户档案根本资料表〞、“跟踪服务记录表〞、“跟踪服务登记表〞、“跟踪服务信函登记表〞。
业务接待工作制度
业务接待工作是业务工作的一个重要组成局部,它包括业务接待工作程序,内容解说,工作内容与要求〔即工作内容规定〕。
〔一〕业务接待工作程序
业务接待工作从内容上分为两个局部:迎接客户送修程序与恭送客户离厂程序〔详见业务接待工作程序图〕。工作程序具体内容如下:
1、业务厅接待前来公司送修的客户。
2、受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约维修或诊断报价;送客户离厂。
3、将接修车清洗送入车间,办理交车手续。
4、维修期间,维修增项意见征询与处理:征询客户意见、与车间交换工作意见。
5、将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况与有关随车物品。
6、通知客户接车,准备客户接车资料。
7、业务厅接待前来公司取车的客户,引导客户视检竣工车,汇报情况,办理结算手续、恭送客户离厂。
8、对客户跟踪服务。
〔二〕业务接待工作内容规定
1、业务厅接待前来公司送修或咨询业务的客户
工作内容:〔1〕见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工作用具〔笔与接修单〕走到客户车辆
驾驶室边门一侧向客户致意〔微笑点头〕:当客户走出车门或放下车窗后,应先主动向客户问好,表示欢迎〔一般讲“欢迎光临!〞〕,同时作简短自我介绍。
〔2〕如客户车辆未停在本公司规定的接待车位,应礼貌引导客户把车停放到位。
〔3〕简短问明来意,如属简单咨询,可当场答复,然后礼貌地送客户出门并致意〔一般讲“请走好〞、“欢迎再来〞〕‘如属需诊断、报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息,我方工作人员检测诊断后,再与客户商洽。情况简单的或客户要求当场真写维修单或预约单的,应按客户要求办理手续。
〔4〕如属新客户、应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序。
〔5〕如属维修预约、应尽快问明情况与要求,填写“维修单预约单〞,并呈交客户;同时礼貌告之客户:请记住预约时间。
工作要求:接待人员要文明礼貌,仪表大方整洁、主动热情,要让客户有“宾至如归〞的第一印象。客户在客厅坐下等候时,应主动倒茶,并示意“请用茶〞,以表示我待客礼貌诚忱。
2、业务答询与诊断
工作内容:在客户提出维修养护方面诉求时,我方接待人员应细心专注聆听,然后以专业人员的态度通俗的语言回答客户的问题。在客户车辆需作技术诊断才能作维修决定时,应先征得客房同意,然后我方人员开始技术诊断。接待人员对技术问题有疑难时,应立即通知技术部专职技术员迅速到接待车位予以协助,以尽快完成技术诊断。技术诊断完成后应立即打印或填写诊断书,应明确车辆故障或问题所在然后把诊断情况和维修建议告诉客户,同时,把检测诊断单呈交客户,让客户进一步了解自己的车况。
工作要求:在这一环节,我方接待人员要态度认真细致,善于倾听,善于专业引导:在检测诊断时,动作要熟练,诊断要明确,要显示我公司技术上的优越性、权威性。
3、业务洽谈
工作内容:(1)与客房商定或提出维修项目,确定维修内容,收费定价、交车时间,确定客户有无其它要求,将以上内容一一填入“进厂维修单〞、请客户过目并决定是否进厂。〔2〕客户审阅“进厂维修单〞后,同意进厂维修的,应礼貌地请其在客户签字栏签字确认;如不同意或预约进厂维修的,接待人员应主动告诉并引导客户到收银处办理出厂手续——领“出厂通知单〞,如有我方诊断或估价的,还应通知客户交纳诊断费或估价费;办完手续后应礼貌送客户出厂,并致意“请走好,欢迎再来〞。
工作要求:与客户洽谈时,要诚恳、自信、为客户着想,不卑不亢、宽容、灵活、要坚持“顾客总是对的〞的观念。对不在厂维修的客户,不能表示不满,要保持一贯的友好态度。
4、业务洽谈中的维修估价
工作内容:与客户确定维修估价时,一般采用“系统估价〞即按排除故障所涉与的系统进展维修收费;对一时难以准故障所涉与系统的,也可以采用“现象估价〞,即按排除故障现象为目标进展维修收费,这种方式风险大,我方人员定价时应考虑风险价值。针对维修内容技术会含量不高,或市场有相应行价的、或客户指定维修的,可以用“项目定价〞,即按实际维修工作量收费,这种方式有时并不能保证质量,应事先向客户作必要的说明。维修估价洽谈中,应明确维修配件是由我方还是由客方供给,用正厂件还是副厂件;并应向客户说明:凡客户自购配件,或坚持要求关键部位用副厂件的,我方应表示在技术质量不作担保,并在“进厂维修单〞上说明。
工作要求:这一环节中,我业务接待人应以专业人员的姿态与客户洽谈,语气要沉稳平和,灵活选用不同方式的估价,要让客户对我公司有信任感。应尽可能说明本公司价格合理性。
5、业务洽谈中的承诺维修质量与交车时间
工作内容:业务洽谈中,要向客户明确承诺质量保证,应向客户介绍我公司承诺质量保证的具体规定。要在掌握公司现时生产情况下承诺交车时间,并留有一定的余地。特别要考虑汽车配件供给的情况。
工作要求:要有信心,同时要严肃,特别要注意公司的实际生产能力,不可有失信于用户的心态与行为。
6、办理交车手续
工作内容:客户在签订维修合同〔即维修单〕后,接待人员应尽快与客户办理交车手续;接收客户随车证件〔特别是二保、年审车〕并审验其证件有效性、完整性、完好性,如有差异应当时与客户说明,并作相应处理,请客户签字确认差异。接收送修车时,应对所接车的外观、内饰表层、仪表座椅等作一次视检,以确认有无异常、如有异常,应在“进厂维修单〞上注明;对随车的工具和物品应清点登记,并请客户在“随车物品清单〞上签字〔详见“随车物品清单〞〕,同时把工具与物品装入为该车用户专门提供的存物箱内。接车时,对车钥匙〔总开关钥匙〕要登记、编号并放在统一规定的车钥匙柜内。对当时油表、里程表标示的数字登记入表。如即时送车于车间修理的,车交入车间时,车间接车人要办理接车签字手续。
工作要求:视检、查点、登记要仔细,不可忘记礼貌地请客户在进厂维修单上签名。
7、礼貌送客户
工作内容:客户办完一切送修手续后,接待员应礼貌告知客户手续全部办完,礼貌暗示可以离去。如客户离去,接待员应起身致意送客,或送客户至业务厅门口,致意:“请走好,恕不远送〞。
工作要求:热情主动、亲切友好、注意不可虎头蛇尾。
8、为送修车办理进车间手续
工作内容:〔1〕客户离去后,迅速清理“进厂维修单〞,〔这时通过电脑,一些车辆统计报表也同时登记〕,如属单组作业的,直接由业务部填列承修作业组;如属多组作业的,应将“进厂维修单〞交车间主管处理。〔2〕由业务接待员
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