会议报价书
致:
XXX先生/女士
公司:
XXX公司
您的:
电话：
传真：
邮箱：
地址
来自:
XXX先生/女士
发送日期:
XXXX年XX月xx日
您的会议名称:
XXXXXXXXX会议
我的:
电话:
传真：
邮箱:
尊敬的XXX女士：
非常感谢考虑选择XXXXXX酒店作为贵公司本次活动的会议场所。按照您的要求，我们倍感荣幸的为您提供一份初步会议报价书，予以参考（详见后附）。
（插入酒店简介）
目前，酒店可以满足贵公司所需会议/活动场所。但是，酒店尚未进行预留。报价书中的价格将在XXXX年XX月XX日前有效。希望贵公司尽快作出决定，以便酒店为贵公司及时预留会议/活动场地。接受预订时，酒店将遵循以交定金为准的原则。
XXXX女士，再次感谢您选择我们。我的职责是确保满足您的要求，因此我会在一两天内，等您有机会浏览了此报价书之后，致电给您。或者，任何时候您需要任何其他信息，敬请与我联系。
我们期盼与您共同成功完成此次活动！
顺颂商祺
（发件人姓名）
住房安排
入住时间
离店时间
房间类型
房间数量
房间价格
备注
10月10日
星期二
10月12日
星期四
XXXX房
XX间
XXX元/间
赠送欢果盘一份
10月10日
星期二
10月12日
星期四
XXXX房
XX间
XXX元/间
合计
XX间
XXX元
插入酒店大堂及客房图片
酒店大堂                            XXX大床间 (35平米)           
备注
∙以上房间价格均含服务费及增值税，可入住1-2人；
∙客人入住客房，凭房卡即可在酒店享用XXXXXXXXXXXX等服务项目；
∙以上房价为贵公司此次团队所享之特惠价格，只有在保证总入住间夜数达到XXX间客房的基础上方可享有以上特价。如入住客房少于保证房间数，我方将按保证房间数收费；如超出保证房间数，我方将按实际房间数收费。
∙以上特惠房价将仅限上述活动日期及开始和结束三天内使用。
∙酒店入住登记时间是14:00。尽管酒店将竭尽全力为在入住登记时间前抵店的客人安排房间，但客户需认识到在这种情况下客房可能不能马上安排到位。酒店将提供行李存放服务。酒店退房时间是12:00。
会议/活动安排
日期
时间
会议地点
会议类型
摆放形式
货车报价及图片
人数
价格
10月11日
星期三
9:00—18：00
XXXX
XXXX
XXXX
XXX人
XXXX元/天
∙会议期间可免费使用：
∙会议期间有偿使用：
∙若需布展，请提前与销售经理联系确定布展入场时间，布展前需交纳XXXX元布展押金，布展结束后对酒店设施设备及装修无损伤全额退还，布展时间为两小时，超出将收取超时费用。
插入会议室图片
用餐安排
提前与销售经理
日期
时间
用餐地点
用餐形式
用餐标准
预计人/桌数
保底人/桌数
10月13日
星期三
12:00-13:30
XXXX
XXXX
XXXX
XX人
/
10月13日
星期三
12:00-13:30
XXXX
XXXX
XXX元/位
XX人
XX人
10月13日
星期三
18:00-19:30
XXXX
XXXX
XXXX元/桌
XX桌
XX桌
∙用餐人数以保底人/桌数为准，不足保底人/桌数按保底人/桌数计费，超出保底人/桌数按实际人/桌数计费：
∙用餐保底人/桌数确认后，若需更改需提前48小时通知，若未提前通知将不予更改并按保底人/桌数收取费用：
插入餐厅图片
XXXX酒店的更多信息
会议餐饮体验
我们的信念是带给与会者地道的风味和个性化的选择。我们的中餐包房将为您提供地域特的菜式或特别的当地元素。
会议奖励
在忠诚客户奖励方面，XXXX会会议奖励计划使会议策划人能够赚取积分和轻松兑换奖励。
更多内容请与我联系。
如何到达XXXX酒店？
交通–XXXX轻轨站，距离酒店XXXX米，XX分钟路程；
–XXXX公交车站，距离酒店XX米，下车即到；
火车–火车XX站；距离酒店XXXX公里，XX分钟车程；
机场–XXXX国际机场，距离酒店XXXX公里，XX分钟车程 。