上海会展业发展现状、问题及对策分析
作者:曹捍东 王宝财
来源:《商场现代化》2007年第08期
        [摘要] 本文结合上海会展业发展的实际状况,对上海会展业进行了全面和系统分析,在此基础上,探讨了上海会展行业发展方向和目标,提出了推动行业进一步发展的具体措施和需要注意的几个问题。
        [关键词] 展览国际展览会展业上海
        上海会展行业经历了20多年的发展历程,已经从开始的学习起步阶段逐渐发展成为中国具有地方特的会展中心城市,为上海总体社会、经济发展做出了巨大的贡献。尤其是2005年5月1日上海市政府第47号令《上海展览业管理办法》颁布施行以来,上海市会展行业更是逐步向健康、规范和有序的方向发展。
       
        一、上海市会展行业发展现状分析
       
        1.行业基本情况
上海汽车展览会        (1)企业构成。根据上海市会展行业协会对目前310家会员单位的统计情况来看,上海市会展行业企业已呈多元结构发展,其中国有企事业单位占11.9%;民营企业占69%;外商独资、合资企业占17.7%。另外,从会展行业基本运作流程上来划分,基本包含了如下图四种类型的企业。
        2.国际展览会发展现状
        国际展览会作为展览中的代表,是最有影响,综合效果最好的。上海市国际展览会发展状况如下:
        (1)历年上海市国际展览会数量发展状况。从上图我们可以清晰地看出上海市近20年国际展览会的发展状况,从图中可以把这20年的发展历程分成如下三个阶段:
        第一阶段:1984年~1994年,这个阶段可以被称为上海市国际展览会的起步阶段,展览会数量从1984年的8个递增到1994年的50个。
        第二阶段:1995年~2004年,此阶段为上海市国际展览会的发展阶段,展览会数量逐年呈现迅猛递增的状态,展览会数量也在1997年首次突破了100个,并于2000年超过了200个。
        第三阶段:从2005年起,上海市国际展览会数量较上年有了适当的减少,这主要是在政府适度的宏观调控和行业竞争的基础上,使部分效率不高的展览会合并或者取消的结果。这标志着上海市国际展览会从此走上适度集中和高质高效的办展道路上来。
        (2)2005年上海市国际展览会基本状况。①展会面积与规模水平。2005年在上海市举办国际展览会项目共276个,与2004年相比虽然减少2.8%,但总展出面积376万平方米,比上年增长22.8%。其中1万平方米以上国际展览会105个,占总项目数比例38%。超过5万平方米的特大型国际展览会15个。由于同类型主题国际展览会合并等因素,故在展会的数量上有所减少,但在质量上、规模上有较大的提高。2005年平均每个展会展出面积达到13600平方米,比2004年增长26.2%。②参展商水平。2005年,上海有近一半(48%)国际展览会参展商超过20%。③参观观众水平。参展商和参观观众的水平和国际化程度是一个国际展览会质量的最重要指标,从以上两图来看,目前上海市国际展览会国际化水平已经有了明显提升,
部分展览会已具有强大的国际影响力。例如上海汽车展已跻身世界6大A级车展,海事展位列世界同主题展会第四名,亚洲排名第一。但是,同时我们也应该看到,还有相当多的展览会还达不到国际展览会的国际化水平要求,还需要进一步提高。
        (3)基础设施基本现状。目前上海市可举办大型国际性展览会的场馆面积总合为205081平方米,其中只有上海新国际博览中心可提供展出面积超过10万平方米,其他7大展馆均小于5万平方米。
        2.上海会展行业的优势分析
        上海作为目前中国会展行业发展最好的城市之一,有其独到的发展优势,这也是近些年来上海市会展行业迅猛发展的主要原因之一。
        (1)依托上海完善的产业基础。上海是全国的经济和金融中心,拥有其他城市和地区无法比拟的经济实力和产业基础。上海不仅能为会展行业的发展提供雄厚的资金支持,还提供了优质的基础设施服务和相关配套服务。同时上海强大的消费和采购需求也为各类展览会提供了无限的发展空间。
        (2)借助上海高度的国际知名度和美誉度。伴随着近些年来上海在国际上知名度和影响力不断提升,上海会展行业也得到了迅速发展。一个展览会(尤其是国际展览会)单靠当地或国内的参展商和专业观众已经无法达到其国际化的要求,因此上海在这方面拥有得天独厚的优势,依靠强大的国际知名度和影响力,上海举办的国际展览会得以逐年发展壮大。
        (3)完善的产业链条和发展机制。上海是国内会展行业发展较早的城市之一,通过20年的自我完善,目前已經形成了比较完善的行业发展链条和适合自身发展的机制。同时作为中国对外发展的一个主要窗口,上海也不断地吸取了国际上先进国家和地区在会展行业发展上的经验和优点,这些都是行业进一步提高的基础所在。
        3.行业发展过程中的问题
        虽然上海会展行业在近些年的发展中取得了一定的成绩,也培育了一些知名的展会,但是我们也应该看到,上海会展行业在进一步发展提高的过程中,还面临着许多需要解决的问题。
        (1)展览场馆供应相对不足。从硬件的角度来说,上海的展览场馆供应相对不足。目前
上海市可举办大型国际展览的8大展馆总的供给场地面积只有20万平方米,已经严重制约了上海市国际展览会的进一步发展。同国际上著名的展览中心相比,上海的展览场馆供应明显不足,例如德国汉诺威展览中心就拥有50万平方米以上的展览面积,因此上海在硬件建设方面还需要加大投入。
        (2)部分展会还处于无序发展状态。尽管近20年的时间里,上海市国际展览会的数量迅猛提升,但是其中有相当多的展览会还属于重复办展,还处于一种无序化的竞争状态当中,这对上海市会展行业的整体水平提升是不利的。
        (3)缺乏适当的行业标准。一个行业完善需要有适当的行业标准作为基础,而目前上海市会展行业恰恰缺乏了这样一套行之有效的行业标准。无论是从展览会评估标准、行业企业标准还是行业从业人员的标准,都处于一种缺位的状态。
       
        二、行业进一步发展的动力分析
       
        会展行业在中国属于朝阳产业,具有无限的生命力和发展潜力。从社会经济的各个方面来看,我们不难出有利于上海市会展行业进一步发展的动力所在。
        1.充分利用主办世博会的历史机遇,全面提升上海会展行业总体水平
        世博会是国际性的综合盛会,2010年上海世博会期间将有约200个国家参展,预计参观游客达到7000万人次。2010年上海世博会的成功申办已经使上海的国际影响力大幅度提升,通过上海世博会,将会使越来越多的国家了解上海,认识上海,认可上海。上海作为中国会展中心的地位已经确立,正在向着亚洲乃至世界会展中心的目标大步迈进,上海世博会的成功举办,必将为上海会展行业的发展带来巨大的机遇,大幅度提升上海在国际会展行业中的地位和影响。此外,2010年上海世博会还能在加强基础设施建设,完善会展基本设施建设、促进上海会展专业人才的培育、促进新科技手段在会展行业的应用、促进行业整合和多元化发展、促进上海与周边区域的联动,形成长三角会展经济大平台等多方面发挥作用。
        2.抓住行业专项整治契机,大力规范行业发展
        由于会展行业具有强大的产业联动效应和连带消费作用,因此近几年来,各地政府部门
都纷纷把会展行业的发展提到一个较高的位置给与重视。上海市政府除2005年出台专项法规《上海市展览业管理办法》之外,于2006年开始对行业发展进行专项整治。整治的目的是要有效的规范行业健康、有序的发展,这一举措将极大地促进上海市会展行业的全面提高和快速发展。
       
        3.海纳百川,积极吸收国内外行业发展先进经验
        它山之石,可以攻玉。充分的了解、学习和借鉴国内外发达国家和地区的经验,将极大地促进上海市会展行业的发展。上海处于中国改革开放的最前沿,在加强国际交流方面具有先天的优势。因此,不断地吸收国际上先进的会展理论和操作实务经验,将是进一步提高上海会展业发展的又一大动力。
        4.苦练内功,全面提升自身服务范围和水平
        自身服务水平的提高和完善将是行业发展的最核心动力。会展行业属于现代服务业的一支,这个行业的生存和发展某种程度上将决定于其自身提供的服务水平和质量上。因此,只
有综合服务提高了,行业发展才有生命力。
       
        三、行业发展方向和目标定位分析
       
        适当和可行的发展目标将对行业的发展起到积极的激励和促进作用。针对目前上海会展行业的发展状况,我们可设定如下几个发展目标:
        1.提升国际地位,积极培育上海国际会展中心
        作为长远发展目标,上海必须设定自己国际会展中心的发展方向。国际会展中心的目标不仅是一个称号,它可以为上海会展行业带来卓越的知名度和无限的吸引力。同时可以为自身的发展起到积极促进作用。
        2.整体提升上海国际展览会质量和水平
        承办大型国际展览会是一个城市会展行业发展水平的综合体现,国际展览会的质量和水平也是行业发展程度的首要标准。目前上海市國际展览会数量已经很多,但是从综合办展质量和水平上来看,同世界先进水平还存在差距。因此,整体提升上海国际展览会质量和水平是当前最首要的目标。
        3.行业企业规范发展,行业从业人员专业水平全面提高
        行业企业和从业人员综合实力和专业水平的提高是行业发展的根本。这是任何一个行业发展到一定阶段首先需要解决的根本问题。这两个方面做得好,将成为行业进步的动力,反之,做得不好,将成为行业发展的瓶颈所在。这是一个长期的过程,是伴随着行业的整体成长而逐渐发展的过程,需要几代人的不懈努力。
       
        四、推动行业进一步发展的具体措施
       
        针对行业现状,行业进一步发展亟待采取如下几项措施:
        1.国际展览会项目评估