汽车维修服务流程标准
序号
流程项目
工作标准
1
入厂引导及泊位管理
1.车辆泊位引导员必须整装使用标准手势和用语引导来厂车辆进入指定的快修区、预约区、维修区和综合停车区.
2.车辆泊位引导员必须将进厂车辆信息,特别是返修车的信息通知业务员和服务经理.
3.专职专人担任车辆泊位引导员.
2
业务接待及故障的判断
1.业务员必须主动与客户打招呼.
2.认真倾听客户主诉,了解基本信息：
⑴车辆的故障现象是什么
⑵用户的直接感受是什么
⑶故障是什么时候发生的
⑷故障是什么情况下发生的
⑸故障是否经常发生
3.对客户的车辆进行必要的防护措施如把套、座套、脚垫等.
4.业务人员进行故障判断必要时可请求技术和检测仪器设备的支持,并与客户说明故障,判断结果.
5.检查车辆故障后,如果用户不准备修理必须向客户做安全提示,并请客户签字确认.
6.进行环车检查,形成环车检查记录单,提醒客户从车内取出现金等重要及贵重物品,并请客户确认.
7.返修车按不合格品管理规定处理.
8.业务厅内业务人员必须使用文明用语接待预检客户,查阅上次维修记录,与客户共同确认维修项目并输机.
9.对于新客户应办理新客户相关手续.
发放宣传手册及价目标准
建档、建卡
相关营销活动的说明
其它
3
达成协议
一般合同：即业务人员依规定的职权代表企业签订的合同.
签订一般合同必须做到：
1.逐条与客户确定维修项目.
2.配件必须确有保证.
3.明确维修估价±10%.北京汽车保养
4.明确取车时间.
5.明确旧件的处理方式.
6.了解客户付款方式.
7.其它需求意向.
8.认真填写任务委托书,取得相关基本信息：如发动机号、底盘号、用户个人信息等.
9.请客户在任务委托书上签字,留下车钥匙,引导客户到休息室等候.
特殊合同：即超越业务员的权限,需要请示服务经理进行评审的合同.
1.在签订合同前,必须由服务经理会同相关部门如库房—取得材料保证、车间负责人—取得工时、工位保证、服务站长—取得优惠价格的认可等等,同时形成合同评审表.
2.依据合同评审结果,向客户确认维修项目、时间、价格估价以及相关要求的说明.
3.请客户在合同上签字确认.
其他事项具体确定
4
维修过程的管理
1.维修人员必须依任务委托书项目施工.
2.维修过程必须严格遵守主机厂作业指导书的规定施工,技术总监必须对此负责.
3.维修结束后必须坚持自检,互检和专检规定.
4.必须形成检验记录,无检验人员签字不得交车.
5.增项维修.
⑴必须由主修人提出申请,并由业务人员、业务经理和技术总监制订增项维修方案.
⑵增项部分必须由技术总监签字认可、增加的维修工时和增加的维修费用必须由业务经理签字认可.
⑶由业务经理负责与客户沟通,只有在用户认可同意的情况下,方可增项施工.
⑷增项维修车辆,必须通过交车检验,方可交车.
⑸保持增项维修中的相关记录.
6.维修人员、维修设备及工艺过程必须符合主机厂的品牌管理相关规定.
7.准备进行车辆质检
5
交车与结算
1.交车前必须保证检验合格,由检验人员签字确认.
2.交车前必须保证车辆整洁.
3.备好交车的相关单据.
零部件清单.
工费清单.
检验合格记录单.
必要时,附加潜在问题提醒单.
其它相关证单.
4.利用短信、电话、广播等方式使用规范语言通知客户取车.
5.业务员在交车时应向客户说明全部维修项目.
依次解释维修项目施工情况.
车辆检验合格情况,大修应出示合格证.
材料、工费、税金取费情况.
公示旧件情况.
解释潜在问题提醒单
解释客户的疑问.
实况告知客户旧件是否带走
6.必要时允许客户在业务员陪同下试车.
7.业务员引导客户结算,收款员必须唱收唱付,规范结算,交付出门证和钥匙.
8.交车员陪同客户取车,说明必要的注意事项及下次保养的提醒,再次说明发票,交车员再次对客户表示感谢,恭送客户离厂.
6
售后跟踪
1.客户跟踪人员对接受服务的顾客,必须按照北京市汽车修理公司客户满意度调查方案开展售后跟踪服务.
2.进行售后跟踪服务遵守公共道德和社会公德,使用文明用语.
3.保持必要的回访记录.
4.其它相关事宜如通知优惠活动日期等.
7
预约服务
1.必须采取适当方式公布预约.
2.认真接听客户预约电话,确认预约时间项目,记录必要的客户及其车辆的基本信息.
3.尽量满足客户约定的时间.
4.维修前进行确认,保持确认记录.
5．预约维修前的准备
业务员制订预约维修施工单.
提前准备必要配件.
施工人员提前到位,预留工位.
6．必须保证来厂的预约车辆及时进入工位.
7.预约到场客户需要第一时间接待