汽车基础台帐存在问题及整改措施
车辆作为现代化的主要交通工具,在人们的日常生活中越来越发挥着重要的角,很多企业单位为了业务或者发展需要,企业单位购买车辆较为普遍。由此,车辆日常进出管理以及台账的管理成为了企业车辆管理重要的部分。有很多企、事业单位内部设置了专门的车辆管理部门,由专职的管理人员负责车辆的调度、日常保养,人工管理难免会出现误差,当购买和使用车辆越来越多后,日常管理会变得越来越不方便,所以需要借助管车软件来进行管理,但如何选择适合企业自己的管车软件是一个难题。
我们先来分析一下目前企业管车中存在的难题:
1、企业单位企业名下所属车辆多,管理起来工作量非常大;
3、车辆维保项目多,容易被忽略;
4、员工驾驶车辆的人数较多,出现违规违章等情况,追究责任就相对比较困难;
“企业管车”很好的解决了以上的问题,“企业管车”是一个专为企业提供车辆管理的APP,主要包含:车辆使用登记、车辆定位监控、违章查询、车辆加油登记、车辆保险、保养、年检、维修、交通事故和其他费用的台账记录与查询功能。
主要功能:在录入车辆档案后便可在车辆工作台中记录车辆各种台账及车辆的出车/收车登记,以及查看用车统计、费用统计和GPS里程统计。满足企业只需用车登记方式就能管理车辆,简洁、高效,实现企业移动管理车辆,提升车辆管理效率。操作简单,只需要车辆管理人员记录就能达到车辆管理要求查汽车违章。同时具备强大的位置实时跟踪模块:轨迹回放、停留点查看,车辆使用状态一目了然。以及司机信息记录违章自动查询,有违章信息自动推送消息给管理员,免去在第三方平台查询的烦杂。
企业管车还提供了费用审核模式,满足了不同企业的需求,可根据单位实际情况进行“费用审核模式”的选择。如果在录入台账费用后,需要专门的审核人员审核数据才能存档,则需要配置为“提交审核通过后存档”,并设置审核人员。如不需要审核,则配置为“不审核直接存档”,台账记录人员录入后可直接存档记录。
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