易初莲花之配送“心经”
2008年6月20日起汽油、柴油价格每吨提高1000元,7月1日开始,北京限制黄标车的行驶,7月20日北京开始施行两个月的单双号限行。一系列的政策让零售企业不得不面对物流难的现实,不过,这也是对零售业物流配送的一场大考。
“运输的车辆受到限制,白天货车禁行,夜间卸货又存在扰民问题,所以我们采用了甩挂运输方式,从根本上缓解了这些问题。”易初莲花物流配送中心副总经理刘海峰在接受《中国商贸》记者采访时如是说。
搭建供应商与卖场的中转平台
对于大型零售企业的这种较强的“抗风险”能力,刘海峰认为与企业对物流配送的重视程度有很大关系,完备的物流配送体系是经得起“风浪”的。
作为一家跨国零售企业,易初莲花在华发展迅速。据统计,截至2007年易初莲花已经在华开设了75家卖场,销售额以每年20%以上的速度增长。易初莲花的业务之所以能迅速增长,很大的原因是在节省成本以及在物流配送、配送系统方面有所成就。
“与其他竞争者相比,易初莲花能够给客户提供更好的价值,这是因为易初莲花把注意力放在物流运输和配送系统方面。”刘海峰表示,“物流和配送在公司的地位非常重要。”
刘海峰告诉记者:“卖场配送中心是在供应商和卖场之间搭建的一个中转平台,目的是减少整个供应链的运作成本及保证商品能快速、及时地运送到卖场进行销售。在整个供应链环节中配送中心是一个很重要的组成部分。”
据介绍,易初莲花先后在上海、广州、北京建立了三个大型干货配送中心及一家生鲜配送中心负责对全国的卖场进行商品配送,目前易初莲花卖场的绝大部分商品是通过这四家配送中心进行配送的。
易初莲花北京配送中心位于北京城南的大兴区,是一座面积为10000平方米的货架式立体仓库,可存放7000个标准托盘的商品,每天进出货量约20000箱,目前只负责干货的配送。另外易初莲花在上海和广州各设立有一个干货配送中心,面积分别是48000平方米和18000平方米。
“易初莲花的配送中心为划区域配送,即每个配送中心只负责配送本区域内的易初莲花卖场,但三个配送中心之间也会有商品的配送,是区域间的商品调拨。”刘海峰表示。
低成本与高效率
在有着比较完善的系统支持下,易初莲花的物流以配送为主,仓储为辅,呈现出商品周转快的特征。配送的职能就是将商品集中起来,配送给门店,同时可以储存部分促销商品。
“就配送中心而言,我们是通过采购和门店订货,有专门的订单管理部门向供应商发出订单,供应商接到
订单后,按照订单的要求备货,并将商品直接送到配送中心,不用去配送到每个门店,这样既节省了供应商的配送费用又加强了我们对商品的掌控力度,可以保证商品及时到店,减少商品的缺货概率,这一点是没有配送中心的零售企业无可比拟的。”刘海峰表示。
刘海峰向记者介绍了整个配送的流程:顾客到易初莲花的卖场时,他们买了一些产品,比如毛巾被。如果物流循环是比较成功的,那么在他买了之后,系统就开始自动进行供货。这个系统当中的可变性使得这些卖方和买方(工厂与商场)可以对于这些顾客所买的东西和订单能够及时地补货。
“不过,易初莲花真正的挑战是能够提供顾客所需要的服务。”刘海峰表示,“物流业务要求比较复杂,如有的时候可能会有一些产品出现破损,因此在包装方面就需要有一些对产品特别的运销能力。因此,对易初莲花来说,能够提供的产品的种类与质量是非常重要的,不过,我们已经能够寻求到这种高质量与多品种结合,而且对于商场来说,它的成本也是最低的。”莲花多少钱
无缝的补货系统
易初莲花物流配送的成功,是因为它有一个补货系统,每一个卖场都有这样的系统。这使得易初莲花在任何一个时间点都可以知道,现在这个商店当中有多少货品,有多少货品正在运输过程当中,有多少是在配送中心等等。
与此同时,易初莲花也可以了解某种货品上周卖了多少,去年卖了多少,而且可以预测易初莲花将来可以卖多少这种货品。
“易初莲花所有的货品都有一个统一的产品代码,这是非常重要的。因为可以对它进行扫描,可以对它进行阅读。”刘海峰表示,“这个自动补货系统,可以自动向商场经理来订货,这样就可以非常及时地对商场进行帮助。经理们在商场当中走一走,然后看一看这些商品,选到其中一种商品,对它扫描一下,就知道现在商场当中有多少这种货品,有多少订货,而且知道有多少这种产品正在运输到商店的过程当中,会在什么时间到,所有关于这种商品的信息都可以通过扫描这种产品代码得到,不需要其他的人再进行任何复杂的汇报。”
另外,作为易初莲花的供货商,他们也可以进入易初莲花的零售链接当中,可以了解他们的商品卖得如何。通过零售链接,供货商们就可以了解卖的情况,来决定生产的状况,
根据易初莲花每天卖的情况,他们可以对将来卖货进行预测,以决定他们的生产情况,这样他们产品的成本也可以降低,从而使整个过程是一个无缝的过程。
“精准”是硬道理
在易初莲花的物流当中,有一点非常重要,易初莲花必须要确保卖场所得到的产品是与发货单上完全一致的产品,因此易初莲花整个的物流配送过程都要确保是精确的,没有任何错误的。
“做好这一步,将为我们节省很多时间和成本。”刘海峰介绍,“卖场把整车的货品卸下来就好了,不用再逐一去检查每个产品,因为他们相信配送过来的产品是没有任何问题的。”
精准的良好传统让易初莲花赢得消费者的心,也为他们赢得了大量的时间和金钱。这些货品直接可以摆上货架,并让消费者满意。
“当消费者买了某产品的时候,系统会精准地设定需要补货的情况,所以整个物流配送是个循环的过程,每个环节都是做到精准。”刘海峰表示,“我们还追求消费者对产品需求的精准化配送,这是比较难的一件事,因为你知道各地的消费习惯不同导致卖场配送什么样的产品要经过调研。比如,燕京啤酒在北京销售得非常好,但是到了其他城市它的销售可能就不如北京好。易初莲花已经考虑到了这方面的问题,并针对这种问题也做了相应的变通,比如增加地方采购等。”
1、请分析讨论易初莲花商品配送的方法?
配送案例之二
九十年代中后期,一家大型零售企业,为提高物流效率,为其配送中心购买了一套自动分拣设备。但是购买后发现由于规模、技术等原因不能有效使用,出现了手工分拣成本低于自动分拣成本的情况。因此,该设备被闲置起来。
思考题:
请用配送中心设备选择的相关要点对该案例予以分析。
分析:
该公司的问题主要体现在:(1)设备选择时盲目追求先进性;(2)没有充分了解自动分拣设备的基本使用要求,当时该类企业的日销售量都不能满足要求。
配送中心在进行设备选择时应遵循三项基本原则:(1)先进性:不买落后设备;(2)经济性:尽量在符合条件下,购买价格便宜的;(3)合理性:设备作业能力与物流需求相适应。最后依据系统性原则,要做到先进性与经济性、合理性相结合。
落实到设备选择的具体要点有:(1)设备的使用方法;(2)设备的形状、尺寸和重量;(3)设备的作业能力;(4)物流量的平衡。
7-11便利店的配送系统(物流案例)
每一个成功的零售企业背后都有一个完善的配送系统支撑,在美国电影新片《火拼时速II》(RushHourII)中,唠叨鬼詹姆斯?卡特有一个绰号叫7-11,意思是他能从早上7点钟起床开始一刻不
停地唠叨到晚上11点钟睡觉。其实7-11这个名字来自于遍布全球的便利名店7-11,名字的来源是这家便利店在建立初期的营业时间是从早上7点到晚上11点,后来这家便利店改成了一星期七天全天候营业,但原来的店名却沿用了下来。
这家70多年前发源于美国的商店是全球最大的便利连锁店,在全球20多个国家拥有2.1万家左右的连锁店。到今年一月底,光在地区就有2690家7-11店,美国5756家,泰国1521家,日本是最多的,有8478家。
一家成功的便利店背后一定有一个高效的物流配送系统,7-11从一开始采用的就是在特定区域高密度集中开店的策略,在物流管理上也采用集中的物流配送方案,这一方案每年大概能为7-11节约相当于商品原价10%的费用。
配送系统的演进一间普通的7-11连锁店一般只有100~200平方米大小,却要提供2000~3000种食品,不同的食品有可能来自不同的供应商,运送和保存的要求也各有不同,每一种食品又不能短缺或过剩,而且还要根据顾客的不同需要随时能调整货物的品种,种种要求给连锁店的物流配送提出了很高的要求。一家便利店的成功,很大程度上取决于配送系统的成功。
7-11的物流管理模式先后经历了三个阶段三种方式的变革。起初,7-11并没有自己的配送中心,它的货物配送依靠的是批发商来完成的。以日本的7-11为例,早期日本7-11的供应商都有自己特定的批发
商,而且每个批发商一般都只代理一家生产商,这个批发商就是联系7-11和其供应商间的纽带,也是7-11和供应商间传递货物、信息和资金的通道。供应商把自己的产品交给批发商以后,对产品的销售就不再过问,所有的配送和销售都会由批发商来完成。对于7-11而言,批发商就相当于自己的配送中心,它所要做的就是把供应商生产的产品迅速有效地运送到7-11手中。为了自身的发展,批发商需要最大限度地扩大自己的经营,尽力向更多的便利店送货,并且要对整个配送和定货系统作出规划,以满足7-11的需要。
渐渐地,这种分散化的由各个批发商分别送货的方式无法再满足规模日渐扩大的7-11便利店的需要,7-11开始和批发商及合作生产商构建统一的集约化的配送和进货系统。在这种系统之下,7-11改变了以往由多家批发商分别向各个便利点送货的方式,改由一家在一定区域内的特定批发商统一管理该区域内的同类供应商,然后向7-11统一配货,这种方式称为集约化配送。集约化配送有效地降低了批发商的数量,减少了配送环节,为7-11节省了物流费用。
配送中心的好处特定批发商(又称为窗口批发商)提醒了7-11,何不自己建一个配送中心?与其让别人掌控自己的经脉,不如自己号自己的脉。7-11的物流共同配送系统就这样浮出水面,共同配送中心代替了特定批发商,分别在不同的区域统一集货、统一配送。配送中心有一个电脑网络配送系统,分别与供应商及7-11店铺相连。为了保证不断货,配送中心一般会根据以往的经验保留4天左右的库存,同时,中心的电脑系统每天都会定期收到各个店铺发来的库存报告和要货报告,配送中心把这些报告集中
分析,最后形成一张张向不同供应商发出的定单,由电脑网络传给供应商,而供应商则会在预定时间之内向中心派送货物。7-11配送中心在收到所有货物后,对各个店铺所需要的货物分别打包,等待发送。第二天一早,派送车就会从配送中心鱼贯而出,择路向自己区域内的店铺送货。整个配送过程就这样每天循环往复,为7-11连锁店的顺利运行修石铺路。
配送中心的优点还在于7-11从批发商手上夺回了配送的主动权,7-11能随时掌握在途商品、库存货物等数据,对财务信息和供应商的其他信息也能握于股掌之中,对于一个零售企业来说,这些数据都是至关重要的。
有了自己的配送中心,7-11就能和供应商谈价格了。7-11和供应商之间定期会有一次定价谈判,以确定未来一定时间内大部分商品的价格,其中包括供应商的运费和其他费用。一旦确定价格,7-11就省下了每次和供应商讨价还价这一环节,少了口舌之争,多了平稳运行,7-11为自己节省了时间也节省了费用。
配送的细化随着店铺的扩大和商品的增多,7-11的物流配送越来越复杂,配送时间和配送种类的细分势在必行。以台湾地区的7-11为例,全省的物流配送就细分为出版物、常温食品、低温食品和鲜食食品四个类别的配送,各区域的配送中心需要根据不同商品的特征和需求量每天作出不同频率的配送,以确保食品的新鲜度,以此来吸引更多的顾客。新鲜、即时、便利和不缺货是7-11的配送管理的最大特点,也是各家7-11店铺的最大卖点。
和台湾地区的配送方式一样,日本7-11也是根据食品的保存温度来建立配送体系的。日本7-11对食品的分类是:冷冻型(零下20度),如冰淇凌等;微冷型(5摄氏度),如牛奶、生菜等;恒温型,如罐头、饮料等;暖温型(20摄氏度),如面包、饭食等。不同类型的食品会用不同的方法和设备配送,如各种保温车和冷藏车。由于冷藏车在上下货时经常开关门,容易引起车厢温度的变化和冷藏食品的变质,7-11还专门用一种两仓式货运车来解决这个问题,一个仓中温度的变化不会影响到另一个仓,需冷藏的食品就始终能在需要的低温下配送了。
1、请大家分析讨论,7-11便利店的配送发展过程?
2、请谈一谈7-11的几种物流配送模式?
3、结合案例谈一谈你对物流配送的理解?
物流案例之二:飞利浦物流配送管理系统的成功
●客户背景:飞利浦电子有限公司是全球最大的电子产品生产商之一,其香港公司需为位于香港地区的19间专门店、超市等配送。公司已经运行SAP的ERP企业资源管理。
●客户在物流方面遇到的困难数量大,依靠纸张单据,出错率高,工作量大手工做配送计划,需要时间长,并需专人负责拣货时漏单和点算错误多配送结果没有实时跟踪,无法及时处理物流中的问题计费需
大量手工计算,错误率高
●为什么选易宝?
自1995年起,易宝就开始提供物流解决方案,其客户包括“财富500强”的企业。易宝深谙物流管理之真谛易宝能提供从系统平台到服务,从应用到咨询的全面服务,易宝一家物流服务提供商,就能一揽子解决问题易宝灵活的二次开发和剪裁策略,能从各个方面满足客户的各种需求
●易宝物流解决问题的方法
把SAP的电子数据从企业内部延伸到物流流程,大幅降低抄单和手工作业的人为错误率配送计划自动化,缩短配送时间采用条形码(Barcode),提高生产效率,降低出错率采用PDA和无线GPRS,配送单自动下载及实时跟踪系统做自动计费和核算