公务车司机服务礼仪培训精品课纲
朱晴老师的公务车司机服务礼仪培训课程认为,无论是公务车、私家车还是出租车,要做一名有修养、有风度的驾驶员,就要首先从行为举止做起,以体现自己应有的涵养,表达对车内乘客的尊重。
第一部分:朱晴老师公务车司机服务礼仪规范讲义分享
一、举止文明
(一)出车前的准备
作为出租车驾驶员,在工作时间内肯定都在运营中;私家车驾驶员,往往是上下班或者外出办事的时候才用车;而作为公务车驾驶员,上班后则必须坚守岗位,不能私自外出或私自出车,要随时准备出车、随叫随到。如果遇有非要外出办理的私事,则必须向主管领导请假,明确去、回时间,以便主管领导在接到出车任务后及时安排。
1、车辆检查
检查轮胎气压,车轮松旷,灯光和喇叭是否有效,刹车、发动机、仪表工作是否正常,发现问题及时解决,不开“问题车”上路,为客人、领导、行人的人身及财产安全负责。
检查燃料、润滑油、冷却液、制动液是否充足,达到全天运行的要求。因为在运行途中添加燃料,往往比较浪费时间,一旦有急事需要办理,或者去赶飞机、火车的时候,还会误事。
车辆清洁。做到车身洁净、玻璃明亮、座套整齐,为乘客提供干净、舒适的乘车环境。
调节好车内温度,寒冬、盛夏客人上车前,车内温度要以乘客感到舒适为宜。这看起来虽然是小得不能再小的事,但在我们未来之舟的公务车驾驶员礼仪培训中,经常有车队领导向我们“告状”。
汽车内不要存放打火机等易燃、易爆物品。
2、自我检查
查看手机信号是否正常、电量是否充足,以免最关键的时候秘外界联系不上而误事。
车内应备有城市交通图,以方便乘客查阅,也方便自己临时去没有去过的地方时查阅线路。
车内有无手纸、垃圾袋等清洁物品,以及书写纸(便笺也可以)、笔等,以备不时之需。
公务车驾驶员,还应备有公司职员联络卡,以方便客人、领导联络之用。
有无收听当天的天气预报、路况信息,以对当天的情况了解在前,提前做好准备,避免无谓的堵车。如果要下雨,就要在车里准备上雨具,方便客人、领导使用。(二)车内环境维护
1、保持空气清新
做好车内的通风,确保车厢内空气新鲜无异味。车厢里狭窄的空间,特别是炎热的夏天,时间久了难免会有异味。所以要经常保持通风,确保车内无异味。另外,为保持车内清新的空气,即使停车休息的时候,也不要在车内用餐、抽烟。如果遇特殊情况,必须要在车内用餐,则餐后必须做好通风工作。
2、车用香水
车用香水,不仅可以有效清新汽车内的空气,而且还可以作为装饰品点缀车内的空间。
选用车用香水的时候,不要选“三无”的劣质香水,应该选用有具体厂家、有生产许可证号、有质量监督部门认证的品牌产品,并且尽量使用纯度较高的安全的天然香料合成的制品。劣质香水有很强的腐蚀作用,使用久了还容易致癌。
车用香水使用方法:拧开瓶子的外盖,除去棉芯后再拧紧瓶盖;用双面胶把香水座固定在适当的风口水平处。
3、垃圾处理
我们在前面已经讲过,出车前要准备好垃圾袋、手袋等物品。作为驾驶员,必须带头做好垃圾的规范处理,产生的垃圾必须放进垃圾袋;鼻涕、痰等先处理进手纸里,然后再把手纸扔进垃圾袋里。停车后,垃圾袋应丢进垃圾箱里。
(三)迎客上车
如何迎客上车呢?从驾驶员礼仪角度来讲,公务车、私家车或是出租车稍有不同。
1、公务车
上班后,要坚守岗位,不能私自外出或私自出车。如果有要事必须外出,一是要提前向主管领导请假,以便主管领导在接到出车任务后,及时安排其他驾驶员出车。
接到出车通知后,必须提前5-10分钟到达指定地点。即使到了约定时间,也不可以催叫或鸣笛。
对于贵宾,如果没有专门的礼仪人员或者领导给客人开关车门时,驾驶员就应该负责这项工作。给领导开车,驾驶员也应该主动迎接领导上车。还应该主动协助客人或者领导拿放行李,但客人或者领导的手提包、公文包、坤包除外。
迎客上车的时候,通常开的是后排右侧车门,因为在公务车的情况下,后排右侧座位是上座。驾驶员应采用前腹式站姿或者侧放式站姿,站在车门外侧(即靠近副驾驶座一侧)。客人或者领导走近的时候,以左手拉开车门,右手挡住车门上框,防止客人或者领导不小心撞到车门。同时向客人或领导点头、微笑致意。
鉴于宗教信仰的原因,如果迎接的是佛教界人士,只需要给他们打开车门、点头微笑致意即可,不能用手挡车门上框。因为将手挡在客人头顶是一种忌讳,会被认为遮住了“佛光”。
当然,如果是大车,驾驶员就不必专门迎客上车了。
2、私家车
如果去接人,应该提前5-10分钟到达指定地点。
私家车迎客上车不同之处就在于,往往需要把客人迎接到副驾驶座上,因为这时候一般是主人亲自开车,则副驾驶座就是上座了,这样客人也方便和主人交流。除非客人因为行动不便需要后排座。鉴于安
全的原因,小孩不应该坐到副驾驶座位上。即使有大人监护,也应该和大人一同坐在后排座位上。
对于公务车中的主人亲自开车的情况,迎客上车等同于私家车。
3、出租车
作为出租车驾驶员车来说,如果是电话叫车,也应该在提前5-10分钟到达乘客指定的地点。即使到了约定时间乘客仍然没有来的话,可以和乘客电话沟通或者再等5-10分钟,不要到点不见乘客马上就走。
鉴于出租车驾驶员的工作特点,一般只需要坐在驾驶座上,以微笑、敬语等方式迎接客人即可。除非遇到老、弱、病、残、孕等行动不便的乘客坐车时,条件允许时可以下车迎接并做好协助工作。
(四)不受欢迎的举止
我们未来之舟在日常的公务车驾驶员礼仪培训中,特别是为各单位公务车司机班或车队培训中,单位领导反映最多的是驾驶员一些不得体的举止行为问题,在他们看来,虽然都是“小问题”,却非常有损单位形象。
1、盯视他人
在接待一些服饰、打扮或相貌奇特的客人时,驾驶员如果盯视的话,既显得自己没见过世面,同时也是非常不礼貌的行为,难以博得客人的好感。尤其是异性领导或者异性客人穿着性感,特别是在天气炎热的季节,驾驶员们更要把握好自己的目光,不要让人产生不必要的误会。
2、车内窃笑
当客人或者领导讲错话、办错事或出洋相的时候,或者在车内打嗝、排“尾气”的时候,不要窃笑,否则不仅不礼貌,甚至有时候会刺伤客人或者领导的自尊心。最好的方法是就当什么事都没发生一样。
3、乱用手势
汽车致癌不同的手势,表达不同的含意。有些手势,使用起来不仅不礼貌,更会给人以目中无人、嚣张的感觉。
(1)注意区域性差异
在不同国家、不同地区、不同民族,由于文化习俗的不同,手势的含意也有很多差别,甚至同一手势表达的含意也不相同。所以,手势的运用只有合乎规范,才不至于无事生非。
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