一、目的
为了规范公司车辆保险报销流程,确保保险费用合理、合规,提高公司财务管理效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有车辆的保险报销事宜。
三、保险种类
1.交强险
汽车保险划痕险2.商业险(包括车损险、三者险、玻璃险、划痕险等)
四、报销流程
1.投保前申请:公司车辆需投保前,由使用部门向财务部提交投保申请,明确投保车辆、险种
、保额等详细信息。
2.投保办理:财务部根据申请,联系保险公司办理投保手续。
3.保险费用报销:车辆发生事故需要理赔时,由使用部门提交事故报告及相关理赔资料,经财务部审核后,按照公司报销流程办理保险费用报销手续。
4.报销资料:报销资料包括事故报告、交警认定书(如涉及伤人事故)、维修发票、保险公司定损单、理赔通知书等。
5.审核与审批:财务部对报销资料进行审核,确保资料真实、完整。经审核通过后,按照公司审批流程进行审批。
6.支付与入账:审批通过后,财务部将保险费用支付至保险公司或
维修厂,并做好入账处理。
五、注意事项
1.投保前需明确车辆信息、险种及保额等详细信息,避免因信息不一致导致理赔问题。
2.事故发生后需及时报案并通知保险公司进行定损核价,确保事故处理及时、有效。
3.报销资料需真实、完整,避免因资料不齐全导致报销延误或失败。
4.财务部需对报销资料进行严格审核,确保费用合理、合规。
5.保险公司定损金额与实际维修费用需一致,如有差异需及时与保险公司沟通解决。
6.车辆维修需选择正规维修厂或4S店,确保维修质量及售后服务。
7.车辆使用部门需遵守交通法规,确保行车安全,减少事故发生。
8.本制度未尽事宜,按照公司其他相关制度执行。如遇特殊情况需调整本制度,需经公司领导审批同意后方可执行。
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