一、判断
2. 采购周转率高,可提高资金的使用效率。( √ )
3. 若采购价格过高,则维修成本也高,影响到企业的利润。( √ )
4. 配件采购快慢、准确与否以及品质优劣直接关系到车辆维修工期和客户满意度。( √ )
5. 合理的采购数量与适当的采购时机,既能避免停工待料,又能降低配件库存,减少资金占用。( √ )
二、简答
1. 简述汽车服务企业配件采购部门的职能
1)寻配件供应来源,对每项配件的供货渠道加以调查和掌握。
2)报价,议价,有能力进行估价,并做出评估。
3)查证进厂配件的数量与质量。
4)对供应厂商的价格、品质、交货日期等作出评估。
5)掌握公司主要配件的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
6)依采购合约或协议控制协调交货期。
7)呆料与废料的预防与处理。
2. 汽车配件仓库管理四洁、四无、四齐的管理标准
1)四洁:库容清洁、物资清洁、货架清洁、料区清洁。
2)四无:无盈亏、无积压、无腐烂锈蚀、无安全质量事故。
3)四齐:库容整齐、堆放整齐、货架整齐、标签整齐。
3. 汽车配件库存控制的原则
1)不待料、不断料。保证生产所必需的物料。
2)不呆料、不滞料。生产所需的物料要及时购进,不需要的物料坚决不能进入库房。
3)不囤料、不积料。需要多少购进多少,储存数量要适量,减少资金积压。
三、论述
1. 汽车服务企业配件采购原则
1)配件采购应有计划地进行,防止无计划采购。尤其是对综合性维修企业,需用的配件品种多,若无计划采购,势必造成资金积压。配件采购应由仓库保管员按储备定额,提出月度采购数量,由计划员进行平衡,列出采购计划。
2)采购配件时,用途不明的不购,规格不清的不购。
3)配件采购要保证质量,质量不符合规定的不购。
4)采购计划是进行采购的依据,对有疑问的地方,应查明原因,不能擅自变更。
5)对价值高的配件,如发动机、变速器总成等,必须落实好客户方可购入。
汽车配件价格 6)采购配件时,不可图便宜而采购假冒伪劣产品。
7)应坚决反对吃、拿、回扣等不正之风。
2. 汽车服务企业配件供应商选择要点
供应商选择是采购工作中一项非常重要的工作。供应商供应配件的顺畅,可以使生产不会因为呆料而停工;进料品质的稳定,可以保障配件品质的稳定;交货日期的准确,可以保障公司生产的正常进行;各项工作良好的配合与协调,可以使双方的工作进展顺利。因此,选择优秀的供应商是非常重要的。
1)供应商选择的主要内容
(1)供应商管理人员水平和专业技术能力。主要包括管理人员素质的高低、管理人员工作经验是否丰富、技术人员素质的高低。
(2)配件供应状况。主要包括所有配件的供应来、供应渠道是否顺畅;配件品质是否稳定;供
应商配件来源发生困难时,其应变能力的高低等。
(3)质量控制能力。主要包括组织是否健全、质量控制制度是否完善、配件的选择及进料检验的严格程度、品质异常的追溯是否程序化等。
(4)财务及信用状况。主要包括每月的销售额、来往的客户、经营的业绩及发展前景。
(5)管理规范制度。主要包括管理制度是否系统化、科学化,工作指导规范是否完备,执行的状况是否严格。
2)对配件供应商考核的主要内容
(1)对原有供应商的考核。包括近年来提供配件的业绩、供货能力、质量、服务、价格、履约能力、交货、财务状况等是否符合规定要求,并进行评价,评价后填写“供方调查评价表”,经配件经理审核后,报公司审查。
(2)对新的供应商的考核。包括所需配件的技术要求,并明确规格、品牌、厂家、标识等作为采购依据,采取调查和样品评价方式,按质量担保期、价格合理、交付及时、服务周到和就近地区五原则对供应商进行评价。
(3)采购部门每年对合格供应商复评一次,对连续3次有不合格品或不能及时供货的供应商,应进行重新考核。
(4)对同批次不合格品达到5%的供方提出纠正意见,并要求其及时采取措施加以纠正。如问题严重且无能力纠正的应取消其供应商资格。
3. 配件库房日常管理
1)库管员应根据库房的区域设置、货架和货箱的位置、配件的定位标识,对出入库及存储配件进行有效的定置定位管理;
2)做到对收验货区的配件隔日清理,发货区的配件当日清理,不合格品区的配件必须悬挂红“不合格”字样的标识牌,并注明不合格原因、时间及判定人,以免混淆。配件主管须定期进行检查;
3)按配件特性存放于规定的贮存环境,库房应保持清洁、干燥,对有特殊要求的配件应提供相应的贮存条件和方法,如避光、防湿、防尘、保温等;
4)做好库存物资的正常维护,防止锈蚀、损坏、变质,如发现出现品质问题,须及时按照规定或建议的返工返修要求实施返工,做好相关返工记录,并向配件主管汇报。如有必要须反馈售后配件处提供支持;
5)严格按先进先出的原则进行配件的收发管理;
6)根据相关收、发货凭证,做好每笔配件的收发登记,做到日结日清,并定期反馈配件主管和会计有关的收发凭证和报表,确保库房配件的“帐、物”一致;每月组织一次实物盘点(可以是局部),配件主管每季组织一次专项抽查,每年经销商组织一到两次的全面实物盘点。
7)确保在日常工作中库房通道符合消防安全规定,严禁烟火,保持仓库整洁,并做到“六无一通”,即无灰尘、无痰迹、无水迹、无油迹、无乱停车辆、无乱挂衣物、保持道路畅通;
8)每天进行5S自检,配件主管定期巡检,分别并记录于《经销商配件库现场5S检查表》(附件4.3) ,确保现场5S管理有效。
9)呆滞配件处理:选出连续12个月以上无销售(异动)之配件;
处理对策:1)以较低价格办促销,或清仓拍卖;2)与兄弟单位之间调剂;
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