出租汽车档案管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
出租汽车档案管理制度
1、目的
2、适用范围
适用于重庆长城运输集团璧城客运有限公司所有设备（车辆）的档案管理。
3、职责
车管技术科负责车管（设备）科负责单台设备（车辆）的技术档案管理。
4、出租汽车车辆档案管理
车辆管理档案内容：合格证、购置发票、行驶证、营运证、购置完税证明、道路运输许可证（复印件）、
书、车辆一致性证书。
5、车辆技术档案管理
车辆技术档案管理内容
5.1.1 车辆技术档案采用重庆市运管局统一制定格式。
5.1.2 二级维护资料、汽车综合性能检测报告单（复印件）。
车管科应配专职人员，负责车辆技术档案的建立、记载、整理、保管工作。
车辆档案资料及时收集、整理、规范齐全有效。
车管科建立车辆技术档案，从接收新车起，一车一档，技术档案应认真填写，妥善保管，记载及时、完整和准确，不得任意更改。车辆调动，档案随车移交。
车辆技术档案不得损毁、涂改、伪造和出卖，档案资料如有损坏应实时修补。
档案存放整洁、有序，查方便，做好防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、防晒工作。
设备（车辆）报废后，技术档案资料必须齐全，车辆档案妥善保存二年，其他设备档案按规定进行保存。
车辆技术档案的记载内容
5.8.1 由车管员记载车辆的使用年限、规定、主要技术性能和启用日期、车辆的运行、改装及总成变动情况和主要总成的技术状况等。销毁汽车
5.8.2 运行使用情况：记录车辆的行驶里程、燃润料消耗、轮胎使用情况及车辆主要机件故障等。
5.8.3 检测和维修情况：记录车辆检测时间、内容、结果、查明故障与隐患的部位、原因和采取的措施，以及历次维护、维修情况，更换总成基础件和主要零件应及时记入档案。
5.8.4 事故记录，主要记录事故发生的原因、情况、车辆机件损坏的程度及修理情况等。
5.8.5 车辆转让、调动、过户、报废等情况的记录。
6、设备档案管理
. 设备档案内容：验收资料、合格证、图册、说明书、设备维修保养记录、事故报告、档案借阅记录、设备档案目录以及设备的封存、启用记录等有关资料。
单台（套）设备的档案清理完整后应按顺序归档。
销毁档案时必须经过技术负责人和技术人员一起鉴定后才能销毁。
技术档案的借阅制度
6.4.1 外单位借阅技术档案，必须持单位正式介绍信，经领导批准后方可借阅。
6.4.2 本单位有关处（科）室人员借阅必须填写借阅单才能借出。
6.4.3 借阅的技术档案资料，借阅人必须妥善保存，不得私自复印、剪贴、涂改、污损和转借他人。
6.4.4 归还档案时，档案保管员必须清点核对清楚并在借阅单上进行注销。
7、档案销毁
对保存期限已满和无效档案需进行销毁，应交办公室按规定进行处理。
8、附则
本制度从下发之日起执行。
本制度由公司车管技术科负责解释。
9、附录
档案借阅登记表
设备验收表车辆验收表
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