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销毁汽车文件审批记录表
编号：
注：评审意见可附页说明。
1.目的：
为了使本公司质量、环境、HSF管理体系能有效运作，有关部门和人员均能持最新发行的文件作业，且无效或过期作废的文件均能有效地得到控制，特制定本程序。
2.范围：
适用于公司质量、环境、HSF管理体系策划、运行、控制所需的文件，包含所需的外来文件。
记录和工程设计属于特殊类型的文件，其管理方法详见《记录管理程序》、《工程资料管理规范》。
3.术语和定义：
3.1 文件：信息及其承载媒介，包括电子档文件和传统纸档文件等。
3.2 一级文件：质量、环境、HSF管理体系的纲领性文件，如，质量手册、方针、目标等。
3.3 二级文件：质量、环境、HSF管理体系过程运行的程序文件。
3.4 三级文件：为确保过程有效策划、运行和控制所需的文件，如，作业指导书、设计规范等。
3.5 四级文件：为证实符合性和有效运行提供证据的记录，如，检验记录、生产记录等。
3.6 外来文件：为确保质量、环境、HSF管理体系有效策划和运行而引用的外部文件，如，法规、
标准等。