预约服务
前提：
☆服务顾问及其他维修服务员工要了解预约制度及预约流程。
方法：
※让客户知道预约服务的好处：
☆缩短客户非维修等待时间；
☆节省客户的宝贵时间；
☆有更多的时间咨询、沟通；
☆维修人员可以马上开始工作；
☆可免费享受一些维修项目。
※在客户接待区和客户休息室放置告示牌,提醒客户预约。
※把当日预约客户的名单写在欢迎板上,让客户感到被重视的感觉。
※给跟踪回访客户时,宣传预约业务,让更多的客户了解预约的好处。
※经常向未经预约直接入厂的客户宣传预约的好处,增加预约维修量。
流程
一、保养提醒
通过使用客户管理卡和计算机中存储的客户档案,向客户提供"无遗漏、高品质,时机适当"的定期保养提醒等招来活动服务。
步骤：
1.同过客户管理卡和计算机中存储的客户档案,根据客户上次保养日期和行驶里程,计算出下次
定期保养日期。
2.在客户下次入厂保养日期前13日。通过计算机中存储的客户档案,确认需要致电提醒的保养的客户。
3.使用客户管理卡,通过如下方式,在下次保养日前13日对客户进行提醒招来：
☆发送手机短信、等形式给客户。
4.在客户收到邮件和手机短信之后,在客户入厂日前11日,使用提醒客户下次入厂保养。
☆联络前,确认客户之前的维修保养的记录。
☆联络客户,提醒客户下次该进行保养的日期及保养内容。
☆询问客户最新的行驶里程并输入系统。
☆记录客户其他特殊需求。
＞如果客户有入厂保养的需求,对客户进行临时预约：
☆确认客户入厂时间。
☆确认入厂保养内容及其他客户需求。
备注：
※针对客户主动打入,要求预约维修保养的车辆：
☆询问：确认客户及车辆信息,车辆最新的行驶里程。
☆询问：确认客户维修需求并输入系统。
☆与客户协商合适的入厂时间,临时预约工位。
☆记录客户其他特殊需求。
二、预约准备
1.针对在第一次致电提醒客户入厂保养时,还没有作出决定是否入厂的客户,进行第二次致电；
☆提醒客户该进行下一次定期保养的日期。
☆向客户确认是否有预约入厂的意向。
＞如果客户有入厂意向,进行临时预约：
☆确认客户入厂时间。
☆确认客户入厂保养内容及其他客户需求。
※如果客户在第一次致电时明确提出不需要进行下一次入厂或预约,则不需要进行第二次致电。
※第二次致电的日期应保证在零件部门的零件备货期前进行,以保证零件部门有充足的时间进行零件准备,当预约所需的零件需要订货时,保证能在预约入厂日前将零件准备好,该时间根据各地的实际零件备货期而定。
2.针对在定期入厂保养提醒致电时达成临时预约的客户,进行预约准备：
☆制作、打印施工单和估算单,零件出库单。
☆确认零件库存,当零件库存不足时,则需要进行零件订货。
☆向零件部门确认零件到货时间,若不能在预约入厂日到货,则需向客户重新预约时间。
※打印施工单,估算单,零件出库单,进行预约准备开始的时间,应保证在零件部门的零件备货期前进行,以保证零件部门有足够的时间进行零件准备,当预约所需零件需要订货时,保证能在预约入厂日前能够将零件准备好。
3.将施工单、估算单、零件出库单递交技术总监,进行零件准备。
4.根据施工单,确认预约入厂日期及预约工位,维修技师,将施工单和零件出库单递交相应的维修技师。
同时将估算单插入维修车辆管理板的维修准备槽中。
※估算单在维修车辆管理板的"维修准备"槽中的排列,应根据预约日期的先后顺序和预约准备的紧急程度,将重要性最高的排列在最上面,从上至下依次排列。
5.维修技师根据施工单及零件出库单：
☆确认维修项目及所需零件。
☆向零件部门领取所需零件,放置在预约准备货架的零件准备小筐内。
☆根据预约车辆车牌号码,预约入厂日期,负责技师等制作标签,张贴于零件准备小筐上。
☆根据领取零件在零件出库单上就零件出库状态做出确认。
☆将施工单,零件出库单递交至技术总监。
6.收到施工单、零件出库单,确认零件准备完成后,连同将估算单从"维修准备"槽中抽出一齐递交服务顾问,告知预约准备已经完成。
※技术总监在每天工作开始时,应检查入库准备栏内的估算单,确认之前的预约准备已经完成,以及当天需要进行准备的车辆。
备注：
※如果客户主动要求进行预约保养维修,但预约入厂时间在零件备货期之内,且零件无库存需要订货时,则需要向零件部门确认零件到货时间,并建议客户更改预约入厂时间。
三、预约确认
1.收到技术总监递交的施工单、估算单单、零件出库单后：
※根据零件出库单的库存确认,确认零件是否已准备齐全。
※确认预约准备已经完成。
汽车维修保养2.将已经打印好的预约车辆的维修单据分别用透明文件夹分单搜集,进行分类管理：
☆将已经作好预约准备的文件夹按不同预约入厂日进行分类存放。
☆在客户预约入厂日之前2日,对所有预约准备好的文件夹进行核对确认。
※服务顾问可通过客户管理卡和计算机中的客户档案中的预约入厂前2日的预约情况与准备好的文件夹进行核对,如果还有未收回的预约车辆单据,说明预约准备还未完成,这时应向技术总监确认能否按时完成准备。
3.确认预约准备完成后,在预约入厂日前2日对已临时预约的客户再次致电,进行预约确认：
☆当客户能按预约时间入厂时,确认正式预约。
☆当客户要求更改预约时间时,进行重新预约。
☆如果客户要求重新预约的时间不能安排,则向客户提供能够预约的时间。
※尽可能将预约放在空闲时间,避免太多约见挤在上午的繁忙时间及傍晚。
※留20％的车间容量应付简易修理、紧急修理,前一天遗留下来的修理及不可预见的延误。
※将预约隔开〔例如：15分钟间隔,防止重迭。
※与安全有关的、返修客户及投诉客户的预约应予以优先安排。
※当订货零件不能在预约入厂日到货时,应及时通知客户,建议客户更改预约时间。
备注：
※如果客户要求取消预约时：
☆在客户管理卡和计算机中的客户档案中取消预约记录。
☆如果有零件出库,在系统中进行退库处理。
☆将已经准备好的零件重新放回货架。
☆在系统中作施工单取消处理。
预约车辆数应占维修车辆数的80％左右。
留20％的车间容量应付简易修理、紧急修理,前一天遗留下来的修理及不可预见的延误。
发布评论