一、引言 
    2008年突如其来的金融危机扰乱了中国经济稳步发展的势头,也给风头正猛的中国会展行业带来一场劫难。各种不稳定、不确定的因素掺杂在一起,扰乱了中国会展业的良好发展秩序。然而,形势远比预期要乐观的多,一年之后的中国会展行业迎来了新的发展契机。
中国会展业发展到今天在全国各地普遍开花,但我们不得不承认与会展业发达的国家相比,中国会展形成了一种在质疑与病垢声中快速壮大的政府主导型展会。随着国际会展业市场化运作和专业化发展成为一种潮流时,中国的这种模式一直是业界关注的议题之一。这种模式的形成伴随着中国经济体制的改革而产生,期间市场主体发展缓慢,会展资源主要集中在政府手中,客观上促使了这种格局的形成。
从效果上来看,政府主导型展会在拓展城市空间提升城市在国际上的影响力有重要的作用。目前国际上会展模式以政府主导的代表国家有德国、新加坡和韩国等。目前为止,有中国第一展的广交会,到国内一些影响力比较大、品牌比较好的展会,大多都为政府主导型展会。由于政
府主导型展会行政力量与市场经济相互调节,甚至行政强制干预市场经济,经过几年发展,政府主导型展会不仅没有淡出市场反而向更宽的方向发展。但是,由于政府不了解会展模式的市场运作规律,盲目建设,盲目效仿,造成许多基础设施重复建设,许多设施闲置,有的大型会展中心的功能都发生了转变。目前我国有百分之八十左右的政府主导型展会处于混乱之中。如果不进行改制、创新发展模式,其生存空间只会越来越小。
  二、会展业对区域经济发展的影响
    会展能够迅速提升城市的功能,增加收入,增强办展单位或城市与会展相关领域的国际交流合作,促进城市经济又好又快发展。
  (一)会展业能提升城市自身的竞争力
从理论上讲,城市竞争力是一个城市与其它城市相比较所具有的多快好省地创造价值、为其居民提供福利的能力,实际上是城市创造财富的能力,。会展业以其产业关联度高、经济影响力大等优势迅速在全球发展起来。其原因在于会展是城市所有产业中一个关键的环节,如果把所有的部门都放进一个产业来看,每一个产业,每一个企业都要有宣传,都要有展览,所以所有的产
业都要有会展环节,那么会展这个环节是产业链中高附加值的环节,它能为各个产业带来巨大的利润和财富。同时会展与企业地方经济活动有不可分性,这决定了会展对城市、产业和居民具有较强的财富和福利效应。
  (二)会展业能推动城市其他产业更加优化
在第三届临沂商贸博览会期间,临沂市内10大商场贸易额同比增长37. 1%, 10大宾馆入住率提高48. 2%,全市第三产业同比增加17%;每年在临沂举办的“书圣文化节”,将会有5万人汇集临沂,给整个城市的宾馆、广告、印刷、餐饮、交通等行业带来的收益超过2000万元。会展业带动建筑、旅游、餐饮、金融保险等其他产业的发展,使产业结构的发展顺着第一、二、三产业优势地位顺向递进的方向演进;顺着劳动密集型产业、资本密集型产业、技术(知识)密集型产业分别占优势地位的方向演进,使城市的产业结构向着更加合理化和高度化的方向发展,最终推动经济的发展。产业结构的优化将会推动城市经济的发展。
  (三)会展业能推动本地区及其周边地区的发展
2010年世博会为上海乃至全国会展业的发展带来了机遇。通过会展业的举办可以促进城市的
国际化,提升上海作为亚太地区或世界会展中心城市的知名度。另外,虽然上海本身的旅游资源并不丰富,但是周边地区(如苏州、南京、杭州)具有丰富的旅游资源,所以2010年的世博会预计接待的参观者中有30% -50%将会做延伸旅游,这就为上海及周边地区的旅游发展提供了空间,这些旅游资源的开发和建设反过来又会增强上海开会办展的吸引力,从而体现出会展经济和旅游经济的双赢关系。
  (四)会展业能促使增强城市功能,改善城市面貌
2010年上海市举办世博会将会其基础设施整整提前十年。现在上海已经有两个机场,铁路将形成五个方向、七条干线,年旅客发送量达到4500万人次,同时还会建造650公里的覆盖市域以及将长江三角洲周边城市地区相连的高速公路网络,还会造一些专门的交通路线。另外准备投资200亿的人民币,进一步完善通讯、供电、供水等其它的措施。“如果在一个城市开一次国际会议,就好比有一架飞机在城市上空撒钱”,一位世界展览业巨头如此评说会展经济的重要性。
会展业,在国民经济中属于服务贸易领域的一个特殊领域。在以小商品贸易而闻名的临沂,尤其适应其以市场为导向的产业结构。自2003年以来,以小商品博览会为代表的会展业在临沂
蓬勃兴起,与中国小商品城互相促进,并带动了周边地区一大批相关日用消费品制造基地的发展壮大。以2005年商城会展中心建成启用为标志,临沂这座靠地摊、大棚兴起的没有围墙的城市,已经成为华北会展城市中一匹稳健的黑马。
  三、临沂会展业发展情况及困境
    山东省会展业起步较晚,目前除聊城外,每个地级市都建有专门的展览中心场馆,全省规模化的展馆达36个,可供使用的展览面积超过70万平方米,全省的民营专业展览公司也已超过40家,年办展数量达200个,与之相配套的会展服务企业(不包括酒店等)已经达到了120多家。
临沂作为全国著名的商贸物流城市,地处长三角经济圈与环渤海经济圈的结合点,交通极为便利,客流、物流、资金流、信息流在这里内外双向互动,辐射海内外。拥有全国性各类商品批发市场1000多处,物流网络覆盖全国县级以上城市,每天全国各地人流30多万,年市场交易额达800亿元,对于展会的举办具有得天独厚的优势条件。近几年吸引了众多的展览公司来此办展,先后成功举办了首届(临沂)全国农村适用型工业品博览会、六届书圣节和智圣节、四届临沂消费品博览会、中国(临沂)日用商品博览会、2007晋冀苏鲁豫皖引智成果展
示洽谈会、中国(临沂)国际家用电器博览会和山东省2008秋季糖酒商品交易会等24个较大规模的展会。参展展位达到4600多个,参展企业4500多家,参展和参观人数超过 25万人次。在全省十七个地市中,排在济南、青岛、烟台、威海、潍坊之后。除此以外,每年以各专业批发市场、企业为主办方组织的各种小型的展会、洽谈会、订货会等会展节庆活动也超过了100个。通过下表我们可以看出临沂市会展规模与水平在山东的地位。
2010年度山东各市会展活动情况统计表
各市
展会数
会议数
节庆活动数
合计
济南
137
198
89
424
青岛
83
60
80
223
淄博
9
1
3
13
枣庄
上海汽车展
5
0
3
8
东营
10
9
16
35
烟台
103
28
75
206
潍坊
32
1
3
36
济宁
5
0
1
6
泰安
0
    2
1
3
威海
103
66
138
307
日照
8
115
3
126
莱芜
26
59
46
131
临沂
110
4
1
115
德州
1
86
0
87
聊城
3
2
3
8
滨州
2
0
2
4
菏泽
5
4
3
12
合计
642
635
467
1744
注:统计数据截止日期为2011228
  (一)临沂市会展场馆现状
市区现有室内展馆三个,即临沂鲁信国际会展中心、临沂商城会展中心和建于五十年代的临沂展览馆,可供展览面积约3万平方米。鲁信国际会展中心是我市唯一国际标准的大型展览场馆,一期投资近2亿元,建筑面积2万平方米,可搭建1000个国际标准展位。自20079月交付使用来,成功举办了第五届书圣文化节暨临沂日用品博览会和2007晋冀苏鲁豫皖引智成果展示洽谈会,另外还承办了一个小型的企业新产品调研发布会。一年下来展馆收入34万元,现鲁信会展中心有管理人员40余人,每年的工资等各项开支即达200万元,再加上场馆维护费用等,虽然市政府去年给予了3万元的展览财政补贴,但不计算投资利息及折旧等仍然亏损300多万元。
临沂中国商城会展中心,占地420亩,总建筑面积16万平方米,于20009月建成投入使用,拥有1200个标准展位及相应的配套设施。启用以来,举办过2次国家级、数十次省、市级博览会。由于种种原因,造成会展中心管理混乱,内部设施和外观整体形象遭到不同程度的损伤和破坏。加之与会展相配套的建设项目不齐全,导致利用率低。实际用于展览的面积6000平方米左右,受原始设计和配套条件制约,目前仅能承办最多272个标准展位的中小型
展会,规模扩大受到设计及场所的极大限制。2007年承办各类中小型展洽会20多个,直接收入约30万元左右。今年至今,承接展会不到10个,仅维持基本经营。为更好的迎接第二届临沂市场贸易博览会,商城会展中心的提升改造和扩建工程已正在进行,总投资投资3970万元,提升了展馆外观形象、内部会展功能设施、技术水平、软、硬件服务及广场服务功能,预计2011年九月份投入使用。
临沂展览馆建于上个世纪五十年代,现在仅承办一些公益性的展览会和小型的如书法、摄影等方面的展览活动,商业性质浓厚的活动很少承接,也不具备条件。另我市还有多处室外展览场地,如人民广场、凤凰广场、人民会堂广场等。每年这些露天场地承接的中小型展会超过30个,特别是人民广场,处于市中心商业地带,位置佳,人气旺,最受参展商青睐。通过一下调查,我们可以就临沂现有展馆与同省的相比较。
表二  2010年度山东各市会展场馆统计表
名称
建筑面积(m2
室内面积(m2
室外面积(m2
展位数
会议室数
会议面积(m2
济南国际会展中心
150000
52000
30000
3000
23
5000
青岛国际博览中心
220000
120000
60000
6000
5
620
烟台国际博览中心
158000
48000
60000
3800
33
6500
潍坊富华国际展览中心
36500
27000
19000
1200
18
12000
淄博国际会展中心
113000
45000
25000
1500
5
30000
莱芜会展中心
40500
14400
12000
1000
14
4640
威海国际展览中心
55800
26600
9000
1100
0
0
临沂商城国际会展中心
67000
53000
30000
2700
16
3500
德州太阳谷国际会展中心
110000
60000
50000
5000
100
5000
合计
1895446
835750
718500
43314
420
163727
  (二)临沂市会展规模现状
临沂市的会展业进入较快的发展时期,规模与数量持续增长。与2009年以前相比,临沂市的展览不管是在数量上还是规模上都有了很大的提高,临沂的会展而言逐渐从启动进入到了加速发展的阶段。2011年举办的第二届临博会是我国商贸流通业重要的会展活动之一。博览会以“产销融合,协作共赢”为主题,以轻工日用消费品展销和重点商
品市场、现代物流园区与企业展示为主要内容,依托临沂发达的商贸物流产业体系,立足国内、面向世界,采取“展中展、会中会”的形式,构建集商品交易、现代物流、电子商务于一体的互动平台。博览会将设4600个国际标准展位,总展示面积近3.6万平方米,将有10万人次的国内外客商云集临沂。博览会将为国内外各产业基地、专业市场、品牌企业搭建深度合作、互利共赢的财富桥梁。临沂市会展质量与档次不断提升。从临沂市举办的展会基本概况可以看出,从一般的本地中小型展会到像糖酒展等的全国性展会逐步在临沂举办,表明临沂在大型展会承办方面已有足够的能力,临沂市会展的质量与档次在不断提高。但我们也要从中看到不足,临沂市会展国际化程度不高。虽然临沂有很多展会都冠以国际来命名,但是真正参展的外商寥寥无几,临沂的展会在吸引外商能力方面不足,国际化程度非常低,还需要不断提高。