凭证附件折叠方法
如果附件纸张过大,超过了报销单大小,则需要将其左右或者上下对折原则上不超过封面报销单大小出差报告、审批单等大于封面报销单的A4纸需要折叠
横向折叠
竖向折叠
电子发票只需粘贴左上角部分,不要遮挡二维码
如果凭证较多,通常按照顺序逐一进行粘贴,方便后期审核人员查看凭证可以分排粘贴,也可使用多张粘单
如果是同样大小的几张凭证,在粘贴时每两张之间最好预留一定距离的间隙,方便查看,也能确保报销单据整齐
高铁票、汽车票粘贴时金额部分不可遮挡
折叠汽车
如果附件单据小,而且张数不多,可以采用平铺的方式进行粘贴,确保每张单据的内容清晰可见,不可重叠和覆盖
汽油、出租车等卷票不要遮挡最上面的发票监制章
增值税普通发票发票联将大于封面报销单的部分折叠
增值税专用发票发票联将大于封面报销单的部分折叠,抵扣联(绿)不要折叠,用曲别针或者大头针别在附件的最后
财务管理部
2020年5月12日
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