企管部部长岗位职责
二、认真贯彻执行公司的各项管理规定,负责部门所属人员的调配和管理。
三、负责监管全公司的考勤、考核、劳资管理、档案管理。
四、负责监管公司的安全防范、安全保卫、安全生产,要加大管理的力度,确保公司正常的经营秩序,确保公司财物和职工人身安全。
五、负责人员招聘、岗位调配、职工教育;负责职工思想政治工作和工会等方面工作的安排和协调。具体工作中要认真、主动、有序、有效。特别是在人员招聘方面一定要严格把关,按原则办事。
六、负责公司的带班、值班安排,负责小汽车、通勤车的管理和安排。
七、负责文秘、传达以及与相关单位、部门之间的协调。发出的各类文件一定要做到格式规
范,重点突出、表达准确、语言流畅;协调工作要有礼、有节、有度。
八、认真做好与企业文化、职工教育、培训等与业余生活相关的各项工作。增强企业的凝聚力,提升公司的整体形象。
九、协助总经理编制公司质量方针,在员工中做好宣传。负责质量管理体系文件的控制,各级人员责任权限的分配,人力资源和工作环境的管理等。
十、负责对公司食堂的监管工作,卫生检查,确保职工的健康。
因工作失误或不能胜任本职工作就要受到相应的处罚:
二、负责监管全公司的考勤、考核、劳资管理、档案管理。因上述各项监管不力造成考勤失真,考核失效,劳动工资、档案管理混乱,每次处罚100元。
三、负责监管公司的安全防范、安全保卫,确保公司正常的经营秩序,确保公司财物和职工人身安全因监管不力造成重大安全隐患和事故,否则、每次处罚200元。
四、在人员招聘方面一定要严格把关,按原则办事;因各项工作失职或软弱,影响公司的经营和发展,每次处罚100元。
五、因对车辆管理工作监管、协调不力影响每日带班、值班,造成生产经营秩序混乱、车辆管理失控,每次处罚100元。
六、发出的各类文件一定要做到格式规范,重点突出、表达准确、语言流畅;协调工作要有礼、有节、有度。因工作失误给公司造成一定影响,每次处罚100元。
企管部劳资管理工作职责
一、 管理考核岗工作人员工作要认真负责、坚持原则、责任心强。
二、要熟悉公司的各项管理、考核制度并带头自觉遵守。
三、在本部部长的领导下,参与公司各项规章制度的制定、修改、完善,并监督、检查执行情况。
四、根据公司的各项考核制度对各部门各岗位进行考核。
五、对涉及到的部门和人员的考核,应进行调查、核实,杜绝出现虚假的奖励和处罚。及时开据并传递通知单;认真做好考勤的统计和月末汇总。
六、在具体工作中要不定期检查各种制度的落实情况。
七、在考核中要坚持原则,实事求是,不徇私情,工作要以身作则,在做好本职工作的前提下认真做好领导交办的其他工作。
如因工作能力不够,责任心不强,或因工作失误或不能胜任本职工作就要受到相应的处罚:
一、工作不主动、调查核实不及时、不准确的,一经发现50元。
二、在考核工作中坚持原则,徇私舞弊,每发现一次100元。
三、每天查岗少于两次以上,工作无记录、无落实,每发现一次50元。
四、在管理考核工作中拖踏延误,对发生问题不及时上报、及时解决,每出现一次50元。
五、因月末考勤汇总出现失误,造成工资核算、发放错误或因考勤汇总、报出延误,影响财务核算,工资发放,每次处罚汽车地垫50元。
企管部文员岗位职责
一、文员要严格执行公司和各项管理规定,在企管部长领导下,认真做好各种文件、材料、报刊的打印、装订、分发、传达。
二、负责小库房的管理。
三、负责招聘人员资料的整理、统计。
四、负责文件归档;档案的整理、分类、保密工作。
五、负责职工工装收发,台账的记载。
六、负责离职人员工装(扣款)的收缴。
七、办公室、会议室的卫生及会场布置;外来客人的接待及领导交待的其他工作。
如因工作能力不够,责任心不强,造成以下失误,将承担相应的处罚。
一、因工作未尽职责,造成文件、材料的打印、校队粗心大意,出现重大差错或打印不及时,借故推脱等,影响各部门,一次50元。
二、职工工装收发,台账记载出现错误每次处罚20元;离职人员工装、扣款未收缴照价赔偿。
三、小库房每月盘点一次,因账实不符或错发、多发物品,给公司造成损失或购买的物品不及时入库等。发现一次50元。
四、因办公室、会议室、接待室管理不善,影响工作或一次卫生不打扫,20元。
五、对外来客人怠慢无礼,给公司造成不良影响,每次100元。
企管部后勤管理员岗位职责
一、企管部后勤管理员要严格遵守公司的各项管理规定,在部长的领导下认真履行自己的工作职责。
二、主要负责全公司的后勤事务性工作和后勤保障工作。主要是:水、暖、电的供应保障;职工的生活、食宿、吃喝拉撒;厂区的绿化、卫生以及相关的保障工作。
三、后勤工作的好与坏直接影响着公司的整体形象和公司的正常经营,工作职责重大。所以,为了确保工作落到实处,必须进行细化考核。
四、后勤管理员在公司企管部长的领导下,全面负责后勤各项工作。
五、在作中要注重健全本科室内部管理和检查制度,明确本部门各岗位职责和分工并负责落实。
六、加强各岗位人员的管理和协调,讲究工作方法;充分调动各岗位的工作积极性。
七、加强公司财产、设施的管理和维护。
八、负责公司办公用品的采购、登记、调配、管理、物品申领等。
九、督促采购人员严格按制度办事,厉行节约、反对浪费。
十、负责监管公司总务、后勤保障工作;设施维护;职工住宿;膳食管理。
十一、负责搞好公司的绿化,环境卫生及厂容厂貌的管理。
十二、定期检查库房出入库情况和盘点情况,确保数据准确、账实相符。
后勤工作的好与坏直接影响着公司的整体形象和公司的正常经营,工作职责重大。所以,为了确保工作落到实处,必须进行细化考核:
一、因监管协调不力,造成各岗位职责不清,分工不明,一次处罚100元。
二、在具体工作中如果因工作未尽职责或能力不够,后勤保障工作不及时、不到位,影响公司正常经营,影响职工正常生活造成本部门工作滞后,每出现一次处罚50元,影响公司的正常经营的,每次给予200元处罚。
三、因工作脱节、效率低下、工作把关不严、逆程序操作、造成重复采购、采购质次价高、领料混乱、浪费严重每次处罚100元。
四、因疏于管理对食堂的卫生管理和监督工作不力,造成食物中毒或污染浪费的,每次100元;水、暖、电供应无保障;环境卫生差;绿化差,一次性处罚100元。
五、工作不以身作则,管理混乱,搞不团结,甚至搞小集团,影响工作的一次性100元。具体工作中因督察不力出现失误,处罚100元。
六、对于领导交办的工作落实不及时、不到位影响部门正常工作的,一次处罚200元。
七、因对厂区内绿化工作安排管理不合理、不及时造成浪费和损失,每次50元。
八、卫生区域不落实、监管不到位、宿舍安排不合理,造成职工之间矛盾或影响工作的,每出现一次50元。对日常生活设施的管理,安装、质量或维护不利造成损失的,影响公司经营或影响职工正常生活的,每次50元。
企管部食堂管理员岗位职责
一、食堂管理员要严格遵守公司的各项管理规定,在企管部长的直接领导下负责对职工食堂的管理工作。
二、工作认真细致,吃苦耐劳,搞好团结,规范和指导炊事员的工作,在具体工作中发现问题及时上报,及时纠正。
三、保持食堂内外卫生,加强餐具和食品的管理。
四、及时掌握库存情况,根据库存量提前一天安排采购。
五、做好冬季蔬菜的采购、晾晒及入窖的工作。
六、负责主食、副食、蔬菜的采购与储存。
七、每月与炊事员制定食谱,合理搭配膳食,一周内每天午餐食谱不能重复,窗口打饭要一视同仁。
八、加强管理,减少浪费;生熟食物,刀板分放。
九、根据公司安排在确保饭菜质量的同时,要保证按时开饭。
如因工作能力不够,责任心不强,造成以下失误,将承担相应的处罚;
一、工作认真细致,吃苦耐劳,搞好团结,规范和指导炊事员的工作,在具体工作中发现问题及时上报,及时纠正。否则,因搞不团结等原因影响职工正常就餐,每次处罚100元。
二、保持食堂内外卫生,加强餐具和食品的管理,若因卫生差引起食品污染和食品中毒,每次处罚管理100元。
三、如因计划采购部及时,影响职工正常膳食,每次处罚100元。
四、每月与炊事员制定食谱,合理搭配膳食,一周内每天午餐食谱不能重复,窗口打饭要一视同仁,否则,每次处罚50元。
五、加强管理,减少浪费;生熟食物,刀板分放,否则,一经发现处罚50元。
六、根据公司安排在确保饭菜质量的同时,要保证按时开饭,如因开饭不及时,影响生产每次处罚50元。
企管部保洁员岗位职责
一、遵纪守法,遵守公司的各项规定,热爱本职工作,爱岗敬业。
二、负责职工宿舍楼、办公楼的楼道、楼梯及卫生间的清洁工作,垃圾桶的清洁工作,多功能楼的楼道、楼梯及卫生间的清洁工作。
三、宿舍楼、办公楼每天早晚最少要打扫两次以上,玻璃每月要清洁两次以上。
四、办公楼每周二、四两次清洗楼内和大厅门口地垫。
五、其他区域卫生必须做到,每天按规定的时间进行打扫。
六、以上如未按规定落实,每次处罚20----50元。
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