车辆油费补助方案
目的:为提高工作效率,解决员工车辆使用问题,明确公司配车、员工自备车辆的油费补贴标准,经公司总经理室研究决定,特制定本办法。
一、适用范围
本办法的实行范围仅限于公司正式聘用员工,有驾驶执照并经总经理室审批通过,符合享受本办法的员工,特殊人员或特殊情况,由总经理室决定。
二、补贴标准
1、凡属本办法适用范围的人员,油费补助标准由公司根据不同职务、岗位及车辆实际使用情况分别确定,每人每月按照确定的定额享受油费补贴。
2、公司副总经理以上级别人员、经总经理室特批的业务部门负责人享受公司配车,日常费用由公司承担。
3、自备车辆的员工,确因业务需要,经本人申请,经过总经理审批后,给予一定标准的油费
补贴、车辆保险。
1)工程部长:当月80%报销
2)成本部长:当月80%报销
3)财务总监: 当月80%报销,三家公司平均分摊
4)财务部长:当月80%报销
5)综合部长:每月500元
6)机料副部长:70%报销,车辆主要配合机料部外出业务办事,若当月外出频率较大,总经理室根据车辆统计实际情况进行调整
7)出纳每月500元,若当月外出频率较大,总经理室根据车辆统计实际情况进行调整
油耗油8)人力资源主管每月500元,若当月外出频率较大,总经理室根据车辆统计实际情况进行调整
9)刘伦勇:每月报销80%,公司与铣刨机班组各承担40%
10)经营部内勤、财务统计、办公室文员每月报销200元
11)每月采取油票报销,若当月金额大于报销标准,按照补足标准报销。若当月金额小于报销标准,按照实际油票金额报销。节余部分年底一次性补发。同时公司给予该员工500元节约奖。
12)项目部管理人员不做补足,上班时随公司车辆出发。
13)以上油费补贴标准主要用于员工在成都市区范围用车的油费补贴
三、油费补贴管理
    1、如到成都市区以外或到其他省市出差用车,在出车前应填写派车记录单(附表1在出车过程中详细写明用车事由、车程、油耗等),经总经理审批后到综合部备案,回公司后凭发票及派车单办理报销审批手续。
  2、费用补贴的参考标准:
排量2.0L(含)以下的按9L/百公里,2.0L以上的按11L/百公里计算;油价按社会公布的最新汽油零售价格XXX元/L计算。
3、自备车辆的员工,除油费按标准补贴外,车辆的维护、修理费等其他费用一律由员工自理。
  4、享受车辆油费补贴的员工,必须确保车辆为本人上下班及公务使用,不得私自外借(工作需要除外),特殊情况需向综合部备案,否则公司将取消该员工的油费补贴。
5、已享受费用补贴的员工,如职级或岗位变动,车辆油费补贴标准自变动之日起,重新核定补贴标准,并于次月开始按新标准给予补贴。
6、公司补贴车辆及员工自备车辆发生的交通责任事故,公司不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用(如事故处理费、车辆维修费等),由员工自理。如公司购买保险的与保险公司联系处理。
    7、办法20156月1日起执行,同时公司根据本人工作表现有权提高或降低油费补足标准。
               
                                        2015年5月10日