车辆油耗管理办法

1、目的

为有效控制车辆油耗，加强公司费用管理，特制定本办法：

2、控制要求

2.1 公司所有车辆，一律实行IC加油卡管理。

2.2 IC加油卡由各公司行政部/人力综合部后勤专员负责购买（全国管理机构由总裁办后勤专员负责购买），并要求开具增值税专用发票。

2.3 IC加油卡仅限公司指定的车辆使用，实行一车对应一卡，谁领用，谁保管，谁负责的原则。

2.4 公司车辆加油，原则上只能用IC加油卡刷卡消费，每次刷卡消费，必须按公司统一要求填写《车辆加油登记本》，要求记录加油量、加油金额、IC油耗油卡余额、实时里程等数据，作为每辆车油耗考核的重要依据。

2.5 因特殊原因（如无条件刷卡或IC加油卡金额不够等），司机可以用现金加油，但必须开具加油发票，发票上登记加油时车辆里程数，要求随车人员当场在发票上签字证明，同时要求填写《车辆加油登记本》。

2.6 驾驶员必须遵守：不准为其他车辆加油，不准带其他容器加油。

2.7 各公司后勤专员负责对司机填写的《车辆加油登记本》进行不定期抽查，每月末对每辆车用油情况进行统计，并将统计表报全国管理机构总裁办。

2.8 全国管理机构总裁办负责全益丰系统车辆用油情况进行汇总，每月向全系统公布各车辆百公里油耗量。

2.9 当司机发生异动时，IC加油卡必须进行交接，并报车辆管理部门登记、备案。

3、违规处理

3.1加油卡损坏或丢失，应及时告知车辆管理人员到售卡点办理更换或挂失手续，挂失前造成的经济损失和补卡费用由丢卡人承担。

3.2司机违规向非公司车辆加油，发现一次，处罚500元。累计发现两次，对责任司机作辞退处理。

3.3司机用现金方式加油时，不得虚开发票，发现一次，除不予报销外,同时按发票金额等值给予处罚，累计发现两次，对责任司机作辞退处理。

3.4全国管理机构每月对系统内各车辆油耗情况进行对比分析，发现异常，立即责令所在公司查明原因。发现司机虚报油费，将按虚报金额给予双倍处罚，情节严重者，对责任司机作辞退处理。

4、监督部门

4.1益丰系统各分（子）公司行政部/人力综合部行使各公司车辆油耗管理、监督、检查职能。

4.2全国管理机构总裁办行使本部车辆油耗管理、监督、检查职能。同时负责全系统车辆管理的监督和指导。