背景介绍
在企业日常运营中,经常需要进行出差活动。这些出差活动通常需要使用车辆进行交通出行,而车辆的使用也需要支出油费。因此,为了合理规划企业出差活动的经费开支,需要制定出合理的出差车辆油费方案。本文档将介绍出差车辆油费方案表格的制定内容和使用方法。
方案制定
1. 车辆油耗计算公式
在制定出差车辆油费方案之前,首先需要确定车辆油耗的计算公式。一般情况下,车辆油耗的计算公式为:
油耗(升/百公里)= 加油量(升)÷ 行驶里程(公里)× 100
2. 油费报销标准
出差车辆油费的报销标准通常由企业规定。一般情况下,油费报销标准是根据当地的油价和企业规定的油耗标准来确定的。例如,某地的油价为1.5元/升,企业规定的油耗标准为8升/百公里,那么该地的油费报销标准为:
油费报销标准(元/百公里)= 1.5元/升 × 8升/百公里 = 12元/百公里
3. 出差车辆油费方案表格
出差车辆油费方案表格是一种方便记录车辆油费和计算油费报销的工具。表格内容一般包括出差车辆的车牌号码、油耗情况、加油量、加油时间以及油费报销金额等信息。下面是一个出差车辆油费方案表格的示例:
车牌号码
油耗(升/百公里)
行驶里程(公里)
加油量(升)
加油时间
油费报销金额(元)
A1
8.5
200
20
2021/05/01
34
A1
8.7
150
13.5
2021/05/02
16.425
A2
9.3
180
18
2021/05/03
20.88
表格中的油费报销金额计算公式为:
油费报销金额(元)= 油费报销标准(元/百公里)× 行驶里程(公里)÷ 100
方案使用
出差车辆油费方案表格的使用步骤如下:
1.将出差车辆的车牌号码、油耗情况、行驶里程、加油量、加油时间等信息填写到表格中。
2.根据当地的油价和企业规定的油耗标准计算油费报销标准,并将该值填写到表格中。
3.根据表格中的行驶里程和油费报销标准计算每次出差的油费报销金额,并将该值填写到表格中。
4.根据企业的报销规定,填写出差车辆油费的报销申请单,并在经过审核后进行报销。油耗油
总结
出差车辆油费方案表格是一种方便快捷的油费计算工具。通过制定合理的油耗计算公式和油
费报销标准,可以更好地管理企业出差活动的经费开支,减少不必要的经费浪费。同时,在使用出差车辆油费方案表格时,需要严格按照企业的报销规定来进行报销,保证企业的资金使用合规合法。