钥匙领用管理制度
一、 编制目的
为了规范车辆使用管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全,制定本管理制度。
二、 适用范围汽车遥控器
本管理制度适用于所有公司内部员工和外部合作伙伴。
三、 车辆钥匙领用
1. 内部员工领用
(1)员工需提前向车辆管理员申请车辆使用,填写《车辆使用申请表》,并注明车辆使用时间和用途。
(2)车辆管理员根据申请情况安排车辆使用,并提供相应的车辆钥匙。
(3)员工需在办理车辆使用手续时签署《车辆使用责任书》,保证遵守交通规则,确保车辆
安全。
2. 外部合作伙伴领用
(1)外部合作伙伴需提前向公司申请车辆使用,填写《车辆使用申请表》。
(2)公司内部相关部门审批通过后,安排车辆使用,并提供相应的车辆钥匙。
(3)外部合作伙伴在领用车辆钥匙前需与公司签署《车辆使用协议》,并缴纳一定的保证金。
四、 钥匙使用管理
1. 内部员工使用
(1)员工领用车辆钥匙后,需及时上报车辆使用信息,包括行驶路线、目的地和预计返回时间。
(2)严格遵守交通规则,禁止酒后驾车、超速行驶等危险行为。
(3)在车辆使用完毕后,及时归还车辆钥匙,并将车辆清洁整理好。
2. 外部合作伙伴使用
(1)外部合作伙伴在使用车辆时,需按照公司的车辆使用规定行车,并遵守道路交通规则。
(2)外部合作伙伴需按照约定的时间归还车辆钥匙,并将车辆清洁整理好。
五、 钥匙管理
1. 内部员工钥匙管理
(1)公司内部员工领用车辆钥匙后需妥善保管,严禁私自借用给他人或私自留存。
(2)在使用完毕后,需及时归还车辆钥匙,并将车辆钥匙交给指定人员进行验收。
2. 外部合作伙伴钥匙管理
(1)外部合作伙伴领用车辆钥匙后需妥善保管,不得私自借用给他人或私自留存。
(2)在使用完毕后,需按时归还车辆钥匙,并将车辆钥匙交给指定人员进行验收。
六、 违规处理
1. 内部员工违规行为
(1)如发现内部员工违反交通规则或私自使用公司车辆,将按公司规定进行严肃处理,包括扣除部分绩效奖金、记过等。
(2)造成车辆严重损坏或者发生安全事故的,按照公司规定进行追责处理。
2. 外部合作伙伴违规行为
(1)如发现外部合作伙伴违规行为,公司有权扣除保证金,停止合作,并追究法律责任。
(2)造成车辆损坏或者发生安全事故的,外部合作伙伴需承担相应的赔偿责任。
七、 制度执行
1. 公司相关部门负责人负责本制度的执行,确保制度得到严格遵守。
2. 每年至少进行一次制度执行情况的评估,对制度进行适时修订和完善。
3. 各部门应定期开展车辆使用管理培训,提高员工对车辆使用管理制度的认知和遵守程度。
八、 附则
1. 本管理制度自发布之日起生效。
2. 本管理制度的最终解释权归公司所有。
3. 未尽事宜,由公司相关部门根据实际情况进行处理。
以上就是车钥匙领用管理制度,希望所有使用车辆的员工和合作伙伴能够严格遵守,确保公司车辆的安全使用。