公司车辆钥匙管理制度范文
公司车辆钥匙管理制度
一、总则
为规范公司车辆钥匙的使用和管理,保证车辆的安全和合理使用,特制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于公司内所有使用公司车辆的员工
三、管理责任
1. 公司
公司应建立健全车辆钥匙管理制度,明确责任人和管理流程,为员工提供良好的使用环境和管理支持。
公司应配备足够的数量和种类的车辆钥匙,并对钥匙进行定期的检查和维护,确保其正常使用。
2. 车辆管理员
公司应指定专人负责车辆钥匙的管理,包括钥匙的领取、发放、归还和计数等工作。
车辆管理员应熟悉管理制度,保管好钥匙,严密控制其使用,确保钥匙的安全和有效使用。
四、钥匙领用和借用
1. 领用
员工在使用公司车辆时,需提前向车辆管理员申请钥匙。
员工必须填写申请单,并注明用车时间、车牌号码以及使用目的等信息。
车辆管理员核对申请单,如无问题则发放对应的车辆钥匙。
2. 借用
公司内部员工如需外出时,可向车辆管理员申请借用公司车辆。
员工必须填写借用单,并注明借用时间、车牌号码以及借用目的等信息。
车辆管理员审核借用单,并核对借用人的身份和驾驶资格,如符合规定则发放对应的车辆钥匙。
五、钥匙使用和保管
1. 使用
员工在使用公司车辆时,必须妥善保管车辆钥匙。
员工应按照规定的时间和路线使用车辆,并确保安全驾驶,遵守交通规则。
员工不得私自将车辆钥匙交给他人使用,以确保车辆的安全和合理使用。
2. 保管
员工获得钥匙后,应妥善保管,严禁将钥匙随意携带或挂于易被盗窃的地方。
员工在不使用车辆时,应及时将钥匙归还给车辆管理员,严禁私自保管钥匙。
六、钥匙管理和考核
1. 管理
车辆管理员负责对所有钥匙的统一管理,并进行定期的检查和清点。
车辆管理员应对钥匙的数量、种类和使用情况进行记录,及时发现和处理异常情况。
2. 考核
公司将对车辆钥匙的使用和管理情况进行定期考核,评估员工和车辆管理员的工作质量。
汽车遥控器考核以钥匙的使用情况、归还情况、保管情况等指标为依据,对工作出的人员予以表彰,对管理不善者进行必要的纠正和教育。
七、违规处理
1. 行为违规
员工违反本管理制度的规定,如私自保管钥匙、将钥匙交给他人使用或使用车辆超时等,属
于行为违规。
2. 处理措施
对于行为违规的员工,公司将视情况采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职等。
对于严重违规行为,如盗用、遗失或造成车辆损毁等损失的,公司将保留追究法律责任的权利。
八、附则
1. 本制度自颁布之日起生效,并适用于公司的所有车辆钥匙的管理。
2. 公司保留根据实际需要对本管理制度进行调整和补充的权利,并及时通知相关人员。
3. 对于本制度未涉及的事项,各级人员应按公司规定的其他制度和规章办理。
4. 本管理制度解释权归公司所有。
以上为公司车辆钥匙管理制度范文,供参考使用。实际情况可根据公司具体需求进行相应调整和补充。