货运车辆管理控制程序
1目的
加强新选进的车辆及公司己在运用车辆(含自有.挂靠)的监管
2适用范围
适用于新选用的车辆和正在运用的车辆。
3职责
3.1车员:保证公司新选用车辆的安全可靠。
3.2设备后勤保障部:负责车辆维修与定时保养的管理工作。
3.3行政部:负责车辆档案资料的管理。
4程序
4.1 对新选择车辆的检查、确认。
4.1.1新选择车辆的检查
检查车辆综合情况是否符合装货要求及车厢内是否有垃圾、异味;
检查车辆的证照是否齐全,养路费的缴纳情况、车辆的保险是否己过期;
考察司机的驾龄及素质、通讯工具的拥有状况,辅助工具(包括:捆绑加固工具、衬垫材料、防火材料等)是否齐全并符合有关规定。
4.1.2新选择车辆的确认
将司机的相关证件(驾驶证、行驶证、营运证、从业资格证、保险卡/单、身份证)复印存档,另附其本人彩一寸照片一张;
备注司机的手机号及家庭电话号码,并进确认无误后方可准许装车。
再次复核车辆的各种证件是否齐全有效,检查车辆车况的否符合装运要求及相关规定,检查辅助工具(捆绑加固工具、沉淀材料、防护材料)是否齐全等符合装运要求。
4.1.3该复印资料提交行政部。
4.1.4行政部负责所有车辆档案资料的管理。
4.2 车辆维护与保养
4.2.1车辆维修保养用配件,书面向主管负责人申请;
4.2.2 制定车辆保养计划,对公司自有车辆进行定期保养;
4.2.3 针对汽车中、大型车辆维修按行驶里程制定车辆维修计划表,报主管负责人签字,经
总经理批准;
4.2.4设备后勤保障部专门负责的车辆保养与维修。
5相关文件
5.1《质量手册》
货运汽车5.2《货物运输过程控制程序》
5.3《车辆管理制度》
5.4《车头、车板的维护和保养规范》
5.5《设备维护保养制度》
6附相关记录
6.1《车辆维修用配件申请表》6.2《车辆维修计划表》