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吉
天
地
汽
车
物
流
分
析 姓名:辛文宇
安吉天地汽车物流有限公司是由上海汽车销售工业有限公司(SAISC)和荷兰天地物流控股有限公司(TNT)共同组建的国内首批汽车物流合资企业,公司主要从事汽车、零部件物流以及相关物流策划、物流技术咨询、规划、管理、培训等服务,是一家专业化运作、能为客户提供一体化、技术化、网络化解决方案的第三方物流供应商。2004年度中国外资企业500强。
安吉天地是一家跨区域、网络化、信息化、智能化、具有供应链管理能力的综合物流公司,是国内目前最大的汽车物流服务供应商,在国内拥有船务、铁路、公路等20余家专业化的轿车运输公司以及32家仓库配送中心,仓库总面积达100万平方米。网络覆盖全国,是国家一级运输资质企业;2004年荣获中国交通运输协会中国物流百强企业第7名;同年,安吉天地汽车物流有限公司通过中国物流与采购联合会认证,获得了全国九家5A物流企业称号中的一家;2005年荣获中国物流与采购联合会中国物流企业50强第17名。
安吉天地柳州分公司结合当前主流技术,提供完整的呼叫中心功能的客户服务中心系统,以712 天猫汽车小时的不间断的工作制,运用电话、邮件、网页、传真等客户常用的沟通方式为主要
媒介,建立起与客户互动和协作的接入平台,完成客户服务与关怀过程的整体解决方案,使服务能力大幅提升。对于客户的请求,可以通过业务系统,以工作流的方式传送到不同的职能部门,得到及时的处理;座席员可以通过电话回访、短消息通知等方式,将结果通知客户。安吉天地柳州分公司获得法国国际质量认证有限公司(BVQI)颁发的ISO14001、OHSAS18001一体化管理体系标准认证证书。安吉天地汽车物流有限公司荣获2005年、2006年度SGMW最佳服务供应商。
二、 安吉天地物流公司的经营模式
汽车物流是集现代运输、仓储、保管、搬运、包装、产品流通及物流信息于一体的综合性管理,是沟通原料供应商、生产商、批发商、零件商、物流公司及最终用户的桥梁,更是实现商品从生产到消费各个流通环节的有机结合。安吉天地物流公司的主体汽车物流模式是供产销一体化的自营物流,即企业产品原材料、零部件、辅助材料等的购进物流、汽车产品的制造物流与分销物流等物流活动全部由汽车制造企业完成。制造企业即是企业生产活动的组织者、实施操作者,又是企业物流活动的组织者与实施者。
在这种模式下,安吉天地物流公司对供应物流、制造物流及分销物流拥有完全的控制权,能够掌握第一手客户信息,有利于改善客户服务和对整个物流进行协调与控制。但是,随着物流业务的不断扩大,供应全球化和电子商务对汽车产品物流的信息化、自动化和柔性化提出了全新的要求。要求制造商具有更加强大的物流实力,不断加大对物流的投入以适应电子商务发展的需要。这些变化对自营物流而言,不但加重了制造商的资金负担,而且也不能充分发挥分工的经济优势,会降低汽车产品的总体物流效率。同时,自营物流居于整车生产企业自身,往往只从整车生产企业的利益出发,过多地强调保障整个生产企业生产的连续性,会要求零配件生产企业提供远大于实际需要的库存。
三、信息系统不完善的阻碍了安吉的发展
对一个时刻需要知道存货和仓库使用情况的物流企业来说,一旦没有了信息系统,一切都变得无从谈起。
在国内汽车物流行业,安吉天地物流有限公司(下简称“安吉天地”)的名气不比它代理的
汽车企业上海大众小多少,作为行业的老资格,安吉天地汽车信息技术部总监袁思立深刻体会到一个汽车物流企业是多么需要一套能有效协助管理汽车原材料、零件器材和完成品库存量的信息系统。自2002年开始,安吉天地经过一系列物流系统整合、供应链优化以及商业智能(BI)建设,现在这个汽车物流行业的“庞然大物”可以在网上对库存和仓库使用情况了如指掌。
随着整车销售利润逐渐摊薄,整车物流的利润空间也越来越小,而由于汽车零部件物流领域几乎没有成气候的竞争对手,其利润空间较大。于是,从2003年下半年开始,安吉天地决定逐渐将业务拓展到汽车零配件物流领域,转型为一体化的汽车物流服务商。在安吉天地从汽车的整车物流商拓展到包含整车物流、入厂零配件物流、售后零配件物流、生产间接物流等汽车业一体化物流服务商的过程中,安吉天地对IT系统的支持力度的要求更高了。安吉天地物流信息部经理曾经这样说“零配件物流比整车物流复杂得多,因为它涉及到供应链的整合,我们必须为此建设更为精密的IT系统”。同年,安吉天地提出了一整套针对上海大众业务的供应链管理理念,并希望结合信息化手段来解决上海大众入厂物流的管理,但是入厂物流信息化的道路并不容易走,在选用了多家国际知名物流软件公司的仓库管理系统后,由于本土化和操作便捷性等原因,这些仓库管理系统均未成功上线及使用。
四、安吉的物理信息系统处理方案
安吉天地迫切需要一套既可以满足其入厂物流要求又不会水土不服的信息系统。并且对信息系统的管理范围做了界定:
(一)、用一套系统管理好集装箱堆场、物流中心仓库、排序库、生产线线旁库等多种作业模式或类型的仓库。
(二)、确保零件按时准确的配送到生产线。
(三)、增强批次化管理意识,满足国家汽车召回制度的要求。
(四)、信息化管理零件存放信息,保证最大化的利用仓库,并全面的管理库存。
(五)、对库存过低过高进行安全预警,为客户提供更好的客户体验。
(六)、规范仓库标准作业流程,以系统辅助管理和控制仓库作业的各个控制点。
(七)、提供人员绩效的考核依据,解决人员过剩的问题。
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