汽车维修整体服务流程与要点(最新版)
目录
1、修理预约 (2)
1.1预约方式 (2)
1.2预约的工作内容 (2)
1.3预约工作要求 (3)
2、准备工作 (3)
汽车维修技术论坛3、接车/制单 (3)
3.1工作内容 (3)
3.2工作要求 (4)
4、维修/进行工作 (4)
5、质量检査/内部交车 (5)
5.1检查方式 (5)
5.2工作内容 (5)
6、交车/结帐 (6)
6.1工作内容 (6)
6.2工作要求 (6)
7、电话回访工作 (7)
我公司为用户服务的核心服务流程分为七个环节:预约、准备工作、接车/制单、修理/进行工作、质检/内部交车、交车/结帐、电话跟踪回访。
1、修理预约
1.1预约方式
主要是通过电话预约完成。预约有服务商主动预约和用户主动预约两个形式。
(1)服务商主动预约,是根据客户档案提前主动预约用户进行维修保养。
(2)用户主动预约,通过提高用户满意度,引导用户主动与服务商预约。
1.2预约的工作内容
(1)询问用户及车辆信息。用户信息包括:用户姓名、及地址。车辆信息包括:车型、牌照和公里数等。
(2)了解车辆故障并记录。
(3)约定服务时间及接待人员。
(4)介绍特服务项目及询问用户是否需要这些项目
(5)暂定交车时间
(6)提供价格信息。
(7)提醒用户带好相关资料(行车证、防盗器密码、轮胎防盗螺栓钥匙等)(8)感谢用户的预约,并在一次提醒预约时间
1.3预约工作要求
(1)使用《标准预约登记表》
(2)引导用户预约。通过设立预约欢迎板、预约快速通道、优恵卡等手段加强预约宣传;采取工时折扣等优惠措施激励用户主动预约。
(3)如准备工作出现问题,预约不能够如期进行,要为用户重新预约。
2、准备工作
(1)草拟工作任务委托书:包括到目前为止了解到的内容。可以节约接车时间。
(2)检查是否重复维修。如果是,在任务委托书做标记以便特别关注.
(3)检查上次维修发现但没有纠正的问题,记录在本次任务委托书上,以便再次提醒用户。
(4)估计是否需要进一步工作。
(5)通知有关人员(服务顾问、备件、维修班组、资料、工具)做好准备。
(6)提前检查各方面能力的准备情况(服务顾问、备件、维修班组、资料、工具)。
(7)制定技术方案(对于重复维修、一点问题)。
(8)如果是外出服务预约,还要做好相应的其他准备。(车辆、工具、技术人员等)。
(9)准备预约用户欢迎板。
3、接车/制单
3.1工作内容
(1)在停车场设迎宾员或接待员。引导用户停车,并指示用户接待位置。
同时通过对讲设备或亲自引导到服务顾问处。
(2)服务顾问应在距离用户三米远处起身欢迎并问候。
(3)自我介绍。(对销售顾问很熟悉的可以减少这个环节)。
(4)耐心倾听用户陈述。
(5)了解用户需求。
(6)当着用户的面试用防护罩。
(7)在预检工位进行全面彻底的维修检查。
(8)如果必要,可以与用户共同试车。
(9)在打印或填写委托书前讲清楚如下内容并请用户签字确认:
a.维修项目;
b.维修价格,包括备件、工时和辅料;
c.免费项目;
d.打折项目;
e.车辆行驶公里数。
(10)告知用户某些需要拆解后才能确定的项目,使用户有足够的心理准备。
(11)总结用户需求。与用户共同合适车辆、用户信息。将所有故障及用户意见(修或不修)写在任务委托书上,并签字。
(12)签订车辆外观和车内物品协议。
(13)确定交车时间和方式(交车时间尽可能避开收银台前的拥挤时问)。
(14)向用户承诺工作质量,做质量担保说明和超值服务项目说明。
3.2工作要求
(1)遵守预约的接车时间(用户无需等待)。
(2)顾客有要求的顾问要在场。
(3)接车时间要充足(足够的时问向用户做维修方面的解释说明)。
(4)有足够的停车位。
4、维修/进行工作
(1)遵守接车时的安排。
(2)车间或小组分配维修任务,全面完成任务委托书上的内容。
(3)保证修车时问。
(4)维修时使用三件套(脚垫等)。
(5)目视化维修设备的使用规程。
(6)新增维修项目需要征得用户的签字同意。
(7)正确使用专用工具、检测仪器、参考技术资料、避免野蛮操作。
(8)做好各工种工序之间的衔接。
(9)主修人在任务委托书上签字。
(10)用户拒绝项目需要用户签字确认。
(11)用户不需要的旧件应有存放区域并标识。
5、质量检査/内部交车
5.1检查方式
(1)自检
(2)互检
(3)终检:质检员签字(安全项目、重大维修项目根据行业标准100%检查)
5.2工作内容
(1)控制质量,在用户接车前纠正可能出现的问题。
(2)路试(技师、技工或服务顾问)。分维修维护项目而定,没有必要都进行路试。但动用地盘、发动机、转向装置的必须进行路试
(3)清洁车辆
清洗方法:
a.用清水、泡沫(或清洁剂)淋湿车辆。
b.用湿毛巾(或海绵)擦拭车辆外表,翻开雨刷臂,清洁雨刮片上的污物,再用冲洗泡沫。用干毛巾将车身擦拭干,保持毛巾清洁,不得携带异物,以免划伤油漆,清洁脚垫或地毯上的灰尘。
清洁标准:车身外部无污渍、无水印、车窗透明、无尘;仪表台、座椅、地板、烟灰缸、前后灯罩、左右后视镜、门把、轮辋、全车玻璃无尘。
清洗要求:设专用洗车工位;设专人洗车;着统一专业防水清洗车服装;使用专用工具(如鹿皮、清洁液等)或专用设备(冬天有热水、高压水、高压