Powerpoint制作个性化的模板的方法
【前言】
ppt模板有很多,powerpoint自带的、网上下载的......一个方案前期花的时间很多,对建筑立面、功能布局、效果图等的反复修改占去大量时间,往往留给演示方案制作的时间很少,但即使是在这很短的时间里,大家最好还是花点时间对PPT模板进行构思和设计,而不是随意一个了事。因为这个PPT是做给评委看的,而评委往往是看过展板后,再看PPT,最后才是翻看方案册、标书、图纸等,一个设计精美的PPT模板能给评委留下深刻的印象,带来愉悦的观感,让评委有耐心去仔细观看你辛苦完成的建筑方案,所以此等大事马虎不得。
创建模板演示文稿模板,最有效的方法是创建个性化的母版,在母版中设置背景、自选图形、字体、字号、颜、动画方法……
为了充分展示自己的个性,创作模板之前,制作好要用到的背景图片、动画小图、装饰小图、声音文件
背景图片中可在网上下载,也可用Photoshop等软件自己打造。打造图片时,图片的调最好是淡雅些,可以加上个性化的图形文字标志,为了让设计模板小一些,图片的格式最好用.jpg格式。
声音文件亦然,可以用自己喜欢的歌曲片段,也可自己录制一段,但要注意文件不要太长,否则效果不好
(可以用中文录音编辑处理器软件WA VECN处理)。
动画小图和装饰小图可以在网上下载或自己用相关软件制作。
【制作方法】
步骤:
1、前期准备:包括准备放置在第1张PPT的大图,PPT内页中的小图,LOGO等图片,再然后就是PPT模板中,你准备设计的字体大小,颜、位置、排列顺序等。
2、新建一个PPT文件,或是从“开始”菜单中起动PPT程序,打开界面。此时应显示的是一张空白PPT文件,如下图所示
3、设计结构:
(3-1)、从菜单栏中,依次选择“视图”--“母版”--“幻灯片母版”。选中后如下图所示
请注意,这一张PPT实际上就是在模板做好后,你每新增加一PPT出现的内容就是这一张,因此叫做“母版”
(3-2)、你有看到上图中左侧有什么吗?有一张缩略图对吗?现在用你的鼠标右键点中它,选择“新标题母版”,出现结果如下图所示。
4、设计PPT内容框架
目前出现的这两页PPT,里面已经附带了基本的框架,比如哪里是放标题,哪里是放内容,你可以根据自己的需求,进行相应的位置、大小、颜的调整。做PPT模板更重要的意义,是希望这个模板个性化,能显示比如公司的LOGO,某某会议主题及背景等相关内容,那么接下来将你前期准备好的素材向这2页PPT做粘贴调整吧。
如果你放置的图片当前把一些要写字的框框给覆盖了,没有关系,你用右键选中该图片,然后选择“层叠次序”---“置于底层”即可。
5、保存设计
这一步很重要很重要!许多朋友设计好了之后是直接点保存而保存的,这是错误的。正确的方法是:在菜单栏,选中“文件”--“另存为”,在打开的界面中进行如下设置保存位置,可以放在桌面,“文件名”在这里暂定义为“我的模板.ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”,然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名,发现什么了吗?它的图标跟一般PPT的图标是不一样的,同时它的扩展名是.pot
6、应用模板
标志图片大全
接下来新建一个PPT文件,打开它,里面是什么相信大家都知道,是一个空白的,没有加工过的文件,但这不是重点,你要留心一下界面的右侧上方,有没有一个区域,显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域,那么,请在菜单栏打开“格式”---“幻灯片版式”选项。
灯片设计”选项。出现如下图所示。
接下来,再注意看最下方有一个“浏览”,用鼠标左键点一它,打开“应用设计模板”对话框。此时,请在其中到桌面的文件“我的模板.pot”,选中它,并点选“应用”按钮。然后再把本文件保存。
成功了。你有发现什么吗?之前的模板设计已应用这个PPT中。
7、使用
如果你做模板的目的,仅是做一张个人使用的PPT,那么,你现在可以正式开始向里面
加内容了。
如果你的目的,是要做一个范本,然后发给公司的同事使用。那么,你把现在这个文件
保存后发给相关人员即可。他们打开后,都会是统一的样式,统一的颜。
【补充说明】
对上述重要步骤以及未能详尽说明的,补充如下:
设置背景:格式→背景,单击“背景填充”中下拉式按钮,依次通过填充效果→图片
→选择图片,到预先准备好的背景图片插入。在适当的地方用“插入→图片→来自文件”的方法插入小图片或gif动画文件。
设定字体:选定母版标题文字,设置字体、字号、颜;依次选定母版各级文本文字,
设置字体、字号、颜,通过“格式→项目符号和编号→项目符号项→图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志。
动画设置:分别选定各级对象,通过“幻灯片放映→预设动画”设置该对对象的动画方
式,再通过“幻灯片放映→自定义动画→顺序和时间”设置所有对象的出场顺序,对不满意的地方也可以进行修改。
如何用PS制作模板
制作模板需要一点PS的知识,相信很多设计师除了熟悉CAD之外,对PS 也不陌生,如果完全不懂,那就只有先本PS入门书看看了。我就一个具体模板制作的过程为例,给大家讲讲我的思路和方法:
⑴、在设计前要确定PPT是做成宽屏还是最常见的窄屏的,放映时的分辨率设定为多少。我的这个例子是宽屏的,放映分辨率为1280*768,因此在PS中新建一个大小为1280*768,分辨率为72dpi的新文件(见图1)。
图1设定新建文件