公司部门整合方案
一、基本概况
公司现有财务部、生产工程部、行政部、销售部、设计部、采购部、品质部、生产计划部和生产部9个部门,共计48人。
二、整合目的
部门整合可以加强实力,实现抱团作战规则.增加企业规模效益明显,同时实现人力资源的最优化配置
三、整合情况
(一)采购部与生产计划部整合为采购部。
整合依据:传统的物资供应体制突出供应保障功能,将供应商开发、谈判以及签约等商务功能归采购部管理。这种体制导致采购部门就像灭火队,不利于供应商的开发与管理、不利于生产计划、物料控制与采购业务之间的协调和沟通,往往因为计划变动、BOM更改、供应商供货
不及时等问题导致扯皮,沟通困难甚至影响生产。因此建立高效的物料管理与采购体制,就是将两个部门整合为一个部门,如上海大众汽车、比亚迪汽车都采用类似的管理体制。同时这也是企业生产与物流管理发展的趋势。
整合后人员配置:整合后的采购部共有2人,采购部主管1人,采购员1人
1、计划采购主管
工资标准:试用期工资为2000元,试用期后2500元-2850元。
比亚迪集团
岗位职责:(1)主持本部门的日常工作;(2)审核总装生产计划,并督促实施:(3)负责采购业务洽谈、编制实施采购计划,并对采购成本进行控制;(4)组织物料库存分析与控制,实现合理库存,加速存货周转速度;(5)负责供应商的管理与考核。
2、采购员
工资标准:试用期工资为1120元,试用期后1400元-2090元。
岗位职责:(1)负责收集公司生产所需原材料供应商的信息资料,协助主管寻、联系原
材料供应商;(2)根据物生产计划部门需求量,编制原材料采购订单,并负责联系相应原材料供应商,进行采购;(3)负责对所采购原材料的金额进行核对确认,并报主管进行审核与审批;(4)负责与仓库管理人员核对每批次采购产品的数量、型号等信息,保证产品的准确性;(5)负责收集与整理本部门的相关订单、合同及其他文件,及时做好整理及存档工作,确保本部门的资料完整性。
3、生产计划与物料控制员
工资标准:试用期工资为1200元,试用期后为1500元-1710元
岗位职责:(1)订单生产整个过程的监控,对各部门计划完成情况进行动态跟踪和记录;(2)根据订单各个部门的分解过程进行汇总并制定总的计划交期;(3)销售合同分解,制定相关生产控制和物料计划;(4)根据订单和标准工时,制定生产计划;(5)围绕生产计划沟通协调工程、采购、生产和营销等各部门的横向沟通,使之简洁有效。
4、仓库管理员
工资标准:试用期工资为1200元,试用期后1500元-1710元。
岗位职责:(1) 熟练掌握自己分管物品的种类、名称、规格、型号和数量;(2) 及时收发料,并按“先进先出”原则发料,保证质量;
3 熟练BOM,对分管物料的基本性能、用途清楚,并了解名类物料的配套使用;(4)对物品的保管,存放要科学化,合理化,摆放整齐,做到易取易放,标识明确;(5)认真做好定期盘点工作,定期和不定期地核实物料数量和质量,密切配合相关部门提交有关数据以及资料。
(二)品质部与生产部整合为生产部(建议:除去品质主管,将生产主管下设2个小组,一个品质小组,一个生产小组)。
整合依据生产部追求的是产量,是效率,品质部追求的是质量,是效果。两个部门有一定程度的对立面。一旦产品出现问题就会出现两个部门相互推卸责任等问题。合并以后,由于品质人员的介入,可以提高生产人员的品质意识。对于品质人员来说,虽然部门合并了但是人员的职责并不合并。对于生产领导来说不仅要抓产品的量更要抓产品的质。一旦两方面中有一方面出现问题其责任不可推卸。而且这种模式对于小规模企业来说比较实用。
整合后人员配置:整合后的生产部共有22人,生产部主管1人,品质小组组长1人,品质组员2人,生产小组组长1人,生产小组组员17人.
1、生产部主管
工资标准:试用期工资为2000元,试用期后为2500元-2850元
岗位职责:(1)全面负责生产运作安排、组织和管理工作,主持本部门的日常事务。(2)根据公司的品质方针和年度工作目标,制定工作目标,并组织实施。(3)根据计划部下达的生产计划,合理地做好生产计划安排和组织生产工作,并检查/指导生产计划的执行情况,采取有效措施,按时按质按量地完成生产任务,确保交期。(4)依照ISO9001品质管理体系要求,建立生产过程中的品质保证和帝制体系,按照产品质量标准和样板要求,严格控制产品的质量,坚持“三不”原则,确保质量满足客户的需要    。(5)随时掌控本部门的生产进度、产品质量状况、生产效率/料耗、设备状态及人员动态等,对其存在的异常状况,及时分析原因、协调/沟通处理,确保生产运作顺利正常。(6)制订员工的培训计划,并按计划对各级员工进行岗前技能培训、技术培训、品质培训、管理培训、制度培训、“5S”培训、消防/安全知识培训等,不断提升员工的整体素质,提高其工作质量和工作效率。(7) 积极
推行“5S”目视管理活动,搞好现场“5S”管理工作,确保工作环境清洁、整齐有序,一切物品需分类标识清楚/摆放整齐,做到安全、文明生产,提升企业形象    。(8)积极推动本部门在技术、产能、生产方法及管理手段等方面的进步,逐步推行量化管理、看板管理、目标管理,配合公司整体发展的需要(9)安排指导有关人员做好文件资料/生产报表的分类、标识、管理和建档保存工作
2、品质组长
工资标准:试用期为1200元,试用期后为1500元-1710元。
岗位职责:(1)带领充分发挥品质部门对产品来料检验,生产检验,控制,预防和报告的职能作用,做好产品质量工作,学习IS9000/1400质量环境管理体系。(2)通过《来料检验报告》,对不同物料做出日周月总结,数据分析,统计不良率退货率占百分比率,分析供应商的质量变化趋势,判定不合格物料的处理与解决,尽量把问题反映在最前端。(3)通过《制程检验报告》对生产所用的原材料,包装材料半成品和成品等进行检验,通过制程报告反映生产情况,督促车间不断改进工艺及各项质量管理制度。(4)成品检验检验数据的全检统计,防水试验相关试验的落实情况,箱数,总货量,重量,外观与电气性能测试,全线
跟踪,巡检。(5)通过《不合格品评审记录》《纠正预防控制措施》总结产品质量存在的问题,原因纠正措施,解决根本问题,并督促检验员实施品质检验力度,组织对所有QC检验员培训,作业指导。(6)报表填写及提供统计分析资料;通过鱼骨图数据分析,查检表,曲线图等七大手法对周总结,月总结,成本数据分析,把握制程合理性并提供改善依据;维持公司正常品质系统及内部品质稽核。
3、品检员
工资标准:试用期为960元,试用期后为1200元-1710元
岗位职责:(1)工作记录:根据职责要求,采用格式化表格记录工作量,为月度计件及绩效考评年终总结提供数据。(2)工序检验:在生产过程中配合岗位员工,抽查上道工序的质量,及时统计不合格信息。(3)不合格品管理:对检验不合格品做《不合格品记录》并开出《不合格品处理单》,交上道工序岗位处理。不合格品和合格品应分开区域存放并标识。(4)档案资料:企业产品目录、《检验指导书》、《生产流程卡》岗位统计表、《生产通知单》、工艺图纸、《检验记录》、《不合格统计表》等资料收集、分类存档。(5)对采购合同进货检验并做《进货检验记录》,统计不合格信息。