配件部工作职责
1.收集市场信息,反馈客户意见,努力开拓配件销售市场。
2.做好库房的各项管理工作,做到防火、防盗、防丢失、防损坏、严格帐、卡、物的管理,作好计算机的输入工作。
3.保证车间零配件及时、准确地供应。
4.根据市场需求、公司需要,调整零配件的合理库存
5.提供配件订购清单。
6.每月提供配件库存、订购、外购、内部领用等真实、有效的情况报表或报告。
7.每季度进行一次盘库,提出配件的销售价格的建议。
配件部工作程序
一、领料
1.根据修理人员提供的待修车辆的底盘号或发动机号等号码,快速准确地提供维修人员所需的配件。
2.按规定填写材料出库单。
3.根据维修人员提供的维修合同号码,将所有配件输入计算机。
4.对材料出库帐目(卡片)进行登记入帐。
5.管理好出库卡片。
6.根据出库情况及库存状况,提供缺货清单。
二、外购料
1.根据维修人员提供的待修车辆的底盘号或发动机号等号码,根据库存情况,及时制定外购配件方案,并将此情况及时通报业务和车间主管。
2.根据事情的“轻、重、缓、急”,本着“优质、低价、准确、及时”的原则,采购所需配件。
3.对所购配件按规定制度入库单。
4.由专人将所购配件输入计算机。
5.对所购配件制作入库帐目(卡片),并妥善保管。
6,保管好采购单。
三、订件
1.根据维修人员所需配件及库存情况,再和业务协商之后可制定订件方案。
2.制作订件清单,并注明应到货日期。
3.配件到达中心后,及时通知车间主管。
4.制作配件入库单。
成都汽车配件5.将所到配件出入计算机。
6.填写入库卡片。
四、外销
1.积极开拓销售渠道,反馈买方信息。
2.完成中心的销售任务。
3.建立客户销售档案。
4.提出定额配件计划。
五、销售接待
1.销售接待、报价。
2.督促所需配件的采购。
3.协调车间、配件、业务之间配件供货关系,及时联系,互相督促。
4.提出配件订购清单。