费用大类 | 具体费用名称 | 报销必备附件要求 |
人员薪资福利类 | 基本工资+绩效工资 | 月度出勤表、经审批的工资表、绩效工资表、个税纳税申报计算表 |
奖金 | 经审批的年终奖金和特殊贡献等奖金、注意审核是否已经并入员工当月工资所得计算缴纳个税或者适用年度一次性奖金计算个税 | |
补贴 | 固定的交通、话费、午餐补助、等补贴性费用，注意审核是否与公司薪资福利制度相一致，同时是否已经并入当月工资所得计算缴纳个税 | |
离职后福利 | 因员工离职后履行竞业限制协议需需支付的工资说明、原签订的竞业限制协议 | |
辞退福利 | 支付辞退员工发生等补贴费用的审批表 | |
社会保险费、住房公积金 | 人员名单、经审批社保清单、公积金清单 | |
残疾人保障金 | 经审批的残疾人保障金计算明细表，同时需要注意公司是否符合残疾人保障金减免政策 | |
职工教育经费 | ||
工会经费 | 工会经费计算表、工会收据 | |
福利费 | 食堂费用及员工体检、过节、集训、生日等费用员工福利活动批准文件、活动项目费用清单、增值税普通（专用）发票、此时注意区分部分福利项目如果需要并入员工当月工资薪金所得计算缴纳个税的，应计入工资薪金所得一并申报个税 | |
招聘费 | 招聘计划/需求、费用明细清单（场地使用费、应聘人员来公司路费、体检费、招聘广告费用等）、增值税普通（专用）发票等 | |
劳动保护费 | 职工用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品清单、增值税普通（专用）发票等 | |
汽车费用 | 加油卡充值 | 加油卡充值申请书、历次加油卡加油明细表 |
汽车燃油费 | 汽车油费报销必备附件（如公车私用协议、用车里程计算表）、加油站发票 | |
停车费、路桥费 | 停车发票、过路过桥发票、公司关于此费用允许报销的相关规定 | |
车辆保险费 | 保险审批单、保险费发票、保险合同、保险费清单 | |
汽车维修、保养费 | 汽车维修保养需求报告、维修保养清单、维修增值税普通（专用）发票 | |
办公费用汽车保险费用计算器 | 办公用品 | 办公用品（文具、计算器、纸张印刷品、公告栏、开票软件服务费、办公用桶装水、报纸杂志费、图书资料费、邮寄费、打印机耗材费、税控系统服务费）申购单、增值税普通（专用）发票等、验收单 |
办公固定电话费 | 增值税普通（专用）发票、电话费、光纤宽带费、短信费、无线电视费使用部门说明 | |
设备维修费 | （电脑维修费、空调维修费、线路维修费、场地维修费及设备的日常维护、拆装、清理、设备故障修理、叉车、空压机维修保养、联轴器加工维修）费用清单、增值税普通（专用）发票等 | |
租赁费 | 租赁申请（租用房屋、专家宿舍、运输车、仓库、设备）、租赁合同、增值税普通（专用）发票 | |
水费、污水处理费 | 水费通知单、水费审核表、增值税普通（专用）发票、污水处理费缴款书 | |
电费 | 电费通知单、电费审核表、增值税普通（专用）发票等 | |
保洁、防疫消毒费 | 办公地点卫生清理、垃圾清理、防疫款项以及消毒药剂、熏蒸药、灭鼠剂、灭蚊剂、增值税普通（专用）发票等 | |
物业管理费 | 物业合同、物业管理考核情况、增值税普通（专用）发票 | |
管理费用 | 公交及出租车交通费 | 员工福利制度规定、外出单、执行工作当天车票、网约车行程单 |
培训费 | 培训申请、合同/协议、培训通知、费用清单（师资费、住宿费、伙食费、培训场地费、培训资料费、交通费、教材费以及其他费用）、 满意度调查、培训总结报告、增值税普通（专用）发票等 | |
营销推广费 | 营销推广申请书、活动图片、策划稿、费用清单、增值税普通（专用）发票等 | |
会务费 | 经批准的会务计划书、签到表、活动图片、费用清单（会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费）、增值税普通（专用）发票等 | |
业务招待费 | 审批的《接待申请单》、实际发生的烟、酒、茶水、住宿、餐费、礼品等增值税普通（专用）发票、接待发生的交通费发票 | |
差旅费 | 审批的《出差申请单》、因公出差期间的船票、飞机票、车票、住宿费和餐费、公杂费等增值税普通（专用）发票及差旅补助计算明细等 | |
财产保险费、其他商业保险费 | 保险（资产、车辆、人员、其它险）审批单、保险费发票、保险合同、保险费清单 | |
审计费 | 审计业务约定书、审计报告文号首页、增值税普通（专用）发票 | |
中介机构服务费、顾问费 | （年审、可行性报告评估、咨询服务费、专利审查费、尽职调查、勘察测量费）合同、阶段工作成果报告、对方请款函、增值税普通（专用）发票 | |
广告及宣传费 | 广告合同、广告及宣传效果确认报告、对方请款函、增值税普通（专用）发票 | |
物资采购费用 | 预付原料、设备及软件款 | 购买合同、招标资料、预付款申请函 |
原材料、低值易耗品、辅助材料、包装材料的采购 | 增值税普通（专用）发票、品名清单、验收单、采购审批单、招标资料、购买合同 | |
采购运输费 | 增值税普通（专用）发票、采购审批单、运输合同、货物购买合同 | |
销售产品运输费 | 增值税普通（专用）发票、运输合同、销售单复印件、产品销售合同 | |
燃气费 | 燃气费通知单、燃气费审核表、增值税普通（专用）发票 | |
购进设备、软件 | 增值税普通（专用）发票、资产验收单、招标资料、采购合同 | |
生产设备维修款 | 增值税普通（专用）发票、维修合同、生产设备维修申请及维修记录表等 | |
软件、设备质保金支付 | 购销合同、设备质保期说明、设备运行报告、设备质保金退款申请函、质保金部分的增值税普通（专用）发票、 | |
工程基建费用 | 安全生产费 | 安全资料的编印、安全培训、安全报刊、安全警示牌等图案、增值税普通（专用）发票 |
基建工程预付款 | 工程类增值税普通（专用）发票、工程合同、招标资料、工程预付款申请函 | |
工程进度款 | 工程类增值税普通（专用）发票、工程合同、招标资料、工程进度验收报告、进度款申请函等 | |
工程竣工结算款 | 工程类增值税普通（专用）发票、工程合同、竣工验收报告、监理报告等 | |
工程质保金支付 | 工程类增值税普通（专用）发票、工程合同、工程质保期运行报告、工程质保金退款申请函 | |
其它支出 | 贷款利息支付 | 贷款合同、贷款利息计算明细表、利息发票 |
退押金或支付往来款 | 原收款收据、退还押金（往来款）审批单 | |
备用金借款（出差、采购、接待、其它) | 经审批的申请报告（出差、采购、接待、其它） | |
股息分红 | 账面利润及可供分配利润说明、股东会分红决议、章程等 | |
捐赠支出 | 捐赠协议、捐赠票据、受赠团体免税资格备案情况 | |
税费支出 | 各税种计算说明、相关附件、减免税法律依据、纳税申报表 | |
其它类 | ...... | |
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