一、前言
汽车配件公司是一家专业从事汽车配件生产与销售的企业,其产品涵盖了各种类型的轻型、重型、商用车配件。公司拥有庞大的生产线以及先进的配送系统,并致力于为广大车主提供最优质的服务。为了更好的规范企业的仓储物流管理,保障市场和消费者的利益,公司出台了本制度,以确保所有仓储和物流活动的规范化,透明度,安全性和高效性。
二、仓库的区划
1.仓库的分类
根据货物的种类、性质及规模等要素,公司将仓库划分为上品仓、中品仓、下品仓、私有仓四类。
•上品仓:存放价值较高、积压量较少的商品,由专职仓库管理员管理。
•进口汽车配件中品仓:存放普通件商品,由管理员管理或者采用出入库条码扫描在系统中进行自动化管理。
•下品仓:主要存放废品、维修件或者其他不被销售的商品,由专人管理。
•私有仓:由客户、员工代表、仓库代表等人员将自己的商品或领料物品存放其中,并由此人员负责管理和保管。
2.仓库的布局
为了使各类仓库间的运作更加有效,公司规划了详细的仓库布局。
•上品仓:优先布局在离公司生产区近的位置,保证高价值的产品及时出货。
•中品仓:位于公司生产区和销售区之间,时刻保持适量库存以及及时补货。
•下品仓及私有仓:布置在公司厂房以外,保证生产及销售区不会被垃圾和已经失效的配件占用。
三、仓库的管理
1.仓库的管理责任人
公司在生产、销售、管理领域下设立管理责任人,其中:
•仓库经理负责全面组织、管理仓库及各类库存。
•仓库管理员负责具体的仓库运营、进出库管理和维修保养等事宜。
•生产责任人负责由仓库发货的生产计划。
•销售责任人负责对于销售区域库存的核查,以此保证销售区域库存的准确性和流通性,货物应客户所求、所期。
2.仓库管制
为了保证货物的安全以及仓储服务的质量,公司建立了严格的仓库管制。具体包含以下几项:
•根据货位标签和库区来进行存放货物。
•严格执行货物进出库审验及提货、收货单据。
•做好各类库存的整理、核对、转移及盘点工作。
•将丰富的仓储数据、日志汇报,通过大数据、物联网以及云计算等技术,进行信息化管理。
四、物流的管理
物流管理包括货物进出库、物流信息管理、交通运输和物流机械以及专人信息管理,公司进行了详细的规定。
1.进出库流程
物流进出库流程是公司生产、销售、付款等过程的重要组成部分,应保证流程标准,严格管理流程,追求高效率。
•货物进库流程:货物到达公司后,由仓库管理员、安保人员、生产负责人、销售责任人同时检查,核对数量和品种等信息,然后进行入库操作。
•货物出库流程:根据客户订单进行安排,客户存货提出要求后,由销售部进行审核,审核完成后出库操作进行。
2.物流车辆的管理
公司物流车辆应根据运输距离、物流数量、物流种类、行车路线、路况及运输合法性等方面的因素来调配车辆。此外,车辆应符合太阳能带、警报装置、防火、防爆、防潮、防盗等要求。
3.物流信息的管理
为更好的使用物流资源和及时掌握物流情况,公司采用信息化管理,包括资产管理、库存管理、进出口管理等,物流信息通过对应的管理系统进行集中化、标准化、自动化处理。
五、安全保障
1.基本要求
仓储物流管理中的安全保障是公司重中之重,必须具备的基本要求如下:
•对质量、燃烧性、毒性等易燃易爆的物品,进行专业处理与存储。
•人员应严格按照规定操作程序进行操作。
•物流车辆要严格按照安全要求装载,尤其是化学品和危险品,必须有足够的防护措施,并配备特殊驾驶员。
2.应急预案
公司建立了科学合理、经过试验、有效实用的安全应急预案。物流运输关键环节以及可能发生危机的操作环节都建立了相应的应急预案。在实现物流管理业务的同时,还能及时有效地应对各种意外情况,避免不可估量的经济损失和人员伤亡。
六、结语
本文仅部分介绍了汽车配件公司仓储物流管理制度,公司将按照国家法律法规和企业需求不断优化完善管理制度,以更好地保证汽车配件生产和销售的安全,降低经济损失,提升车主对我们产品的认可度,使之成为汽车配件领域的佼佼者。
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