龙虎山自驾游峰会暨“千车挺进龙虎山”活动策划方案
一、活动宗旨：
提升龙虎山自驾游品牌的知名度；制定有市场竞争力的龙虎山自驾游产品方案和营销策略；巩固和建立龙虎山自驾游的渠道与合作伙伴；推广龙虎山夜游项目和露营基地等旅游产品。
二、活动目标：
1、邀请周边九省有影响力的自驾俱乐部、自驾游协会、4S店活动推广负责人参与峰会，为龙虎山自驾游产业的发展献计献策。规模控制在80人左右。
2、邀请周边省市有影响力的主流媒体、汽车媒体记者20人参与峰会，对活动进行推广。
3、邀请本地有影响、有特的酒店餐饮机构、汽车服务商共同与会，建立无障碍的龙虎山自驾游接待体系。
4、 通过优惠政策和特活动吸引自驾车500辆左右，自驾游客1500——2000人参与活动。
三、活动时间：7月29日—31日（7月29日报到） 开幕式地点:游客中心（暂定）
四、 活动流程：
1、7月29日全天接受报到，凭优惠票可进入景区旅游，晚上领队和媒体晚宴。晚上放汽车电影。
2、7月30日上午开幕式、汽车文化创意展（越野舞台、跑酷表演、摩托表演、特汽车及车模演示、装置艺术—变形金刚、钢铁侠等、后备箱创意集市、汽车改装秀、张天师为汽车、挂件开光祈福等，以上项目根据实际情况可能会有所调整）。
开幕式及汽车文化展示后举行自驾游峰会。
下午游览景区，晚上龙虎山沙滩激情晚会、龙虎山夜游、夜游后提供免费帐篷露营（帐篷数量限前80名）。
3、7月31日上午龙虎山继续游览或回程。
五、活动亮点与特：
1、世界自然遗产、中国道教祖庭——龙虎山丹山碧水观光倾情优惠！
2、免费送龙虎山惊艳夜游首次呈现、中国内陆第一滩——龙虎山情人滩清凉泼水节、龙虎山露营基地帐篷免费入住。
3、免费欣赏“轰鸣之夜”激情晚会、汽车电影之夜。
4、汽车文化创意展（越野舞台、跑酷表演、摩托表演、特汽车及车模演示、装置艺术—变形金刚、钢铁侠等、后备箱创意集市、汽车改装秀等）
5、中国道教祖庭高道为汽车挂件开光祈福，每车赠精美挂件一副。
6、龙虎山情人滩水上越野及泳装PARTY
7、龙虎山路书、摄影、征文大赛
8、隆重的洗尘仪式
六、  参与办法与待遇：
1、俱乐部会员：可在所在城市俱乐部报名，统一提交活动组委会。可享受龙虎山门票 5折优惠（150元/人）
、免费参与汽车文化创意展、龙虎山夜游、龙虎山清凉运动会、“轰鸣之夜”激情晚会、汽车电影之夜等各项活动，并可获赠组委会特制的车旗、车贴及意外伤害保险一份（保险由各俱乐部代为购买）
2、特邀嘉宾——俱乐部领队：获邀嘉宾可免费获龙虎山全套门票一套、活动期间食宿由组委会提供，并可获精美礼品一份。
3、散客自驾游：可在活动报名，可享受龙虎山门票5折优惠（150元/人）、免费参与汽车文化创意展、龙虎山夜游、龙虎山清凉运动会、“轰鸣之夜”激情晚会、汽车电影之夜等各项活动待遇。
七、 具体执行工作方案
（一）、活动主办：
龙虎山景区管委会
（二）、活动承办：
龙虎山旅游集团公司
（三）、联合承办：
媒体方：待邀  每地市邀请一家
俱乐部：待邀  每地市邀请一家
4S店： 待邀    视情况邀请
（四）、媒体推广：江西日报、江西卫视  天涯社区  中华户外资料网  杭州十九楼  西祠胡同  大江网以及各地市门户网站、各大自驾俱乐部网站及其他邀请媒体
（五）、组委会机构设置：
成立活动组委会，由景区管委会倪爱华副主任任组长，集团公司余家毓总经理任副组长。组委会下设办公室，办公室设在市场部，由景区旅游局局长姜和平任任主任。办公室下设5个工作小组：
1、活动协调组：负责活动的总体协调、媒体与俱乐部的邀请、对接、峰会安排等事宜；与景区其他单位的协调、活动热线的开通等。
组长：桂金辉 成员：各区域经理
2、活动执行组：  活动的现场执行及前期准备、开幕式及汽车文化创意展、晚会、沙滩清凉运动会等各项相关事宜。负责相关文案、网站专题、标识标牌、海报招贴的设计与制作、专题的制作、网络媒体的联系与推广
成员：沈思、王坚、张治
3、后勤服务组：接听活动热线、协助俱乐部订房、订餐、接受投诉、求助等事宜；礼品、纪念品的购买；其他的相关后勤事宜、峰会的后勤准备和嘉宾的接待。
成员：刘新生 营销部办公室人员
4、交通安全组：景区外围由管委会公安局、执法局负责，景区内部由陆上景点部和相关部门负责人负责。
（六）、活动整体预算（概算）：14万元
1、 媒体、俱乐部嘉宾的接待费：以100人计
住宿费70元/人.天* 2 + 餐饮50元/人.天*2 + 礼品60元  = 300元一人  共计    3万元
2、 活动推广费用：
建议江西、浙江、江苏、福建、广东、上海、安徽、湖南、湖北每省5000元 共计4.5万元
（不作硬广投放、用于媒体软文、记者劳务费、俱乐部领队劳务费、地方门户网站推广等相关费用）
网络推广费用：同时在各大自驾俱乐部、户外网站进行推广。                  5000元                                                 
3、汽车文化创意展（越野舞台、跑酷表演、摩托表演、特汽车及车模演示、装置艺术—变形金刚、钢铁侠等、后备箱创意集市、汽车改装秀、根据实际情况可能有所调整）                                                                                                                           
2万元
4、沙滩激情晚会及清凉运动会                                           
1万元
5、开幕式、自驾峰会氛围营造、标识标牌、海报招贴、车旗车贴的制作等费用  2万元
6、不可预见费用：1万元
以上总计：14万元
（七）活动预计收入
1、门票：1000人*150元/汽车俱乐部人  15万元
2、招商：根据招商情况全额上缴。