第一章 总则
第一条 为规范汽车租赁公司台账管理，确保公司经营活动的顺利进行，提高工作效率，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有与租赁业务相关的台账管理，包括车辆台账、客户台账、收入台账、费用台账等。
第三条 账台管理应遵循真实性、完整性、连续性、准确性、及时性原则。
第二章 车辆台账管理
第四条 车辆台账应包括车辆基本信息、租赁信息、保养维修信息、违章处理信息等。
第五条 车辆基本信息包括车辆型号、颜、车牌号、发动机号、车架号、购买日期、购买价格等。
第六条 租赁信息包括租赁起始时间、租赁结束时间、租赁费用、租赁方式、租赁人信息等。
第七条 保养维修信息包括保养维修日期、保养维修项目、保养维修费用、保养维修人员等。
第八条 违章处理信息包括违章时间、违章地点、违章类型、处理结果等。
第九条 车辆台账应每月进行一次全面清理，确保信息准确无误。
第三章 客户台账管理
第十条 客户台账应包括客户基本信息、租赁记录、违约记录等。
第十一条 客户基本信息包括姓名、性别、身份证号码、、住址等。
第十二条 租赁记录包括租赁起始时间、租赁结束时间、租赁车辆、租赁费用、租赁方式等。
第十三条 违约记录包括违约时间、违约原因、处理结果等。
第十四条 客户台账应每季度进行一次全面清理，确保信息准确无误。
第四章 收入台账管理
第十五条 收入台账应包括租赁收入、押金收入、违章收入等。
第十六条 租赁收入应按月进行统计，包括现金收入和银行转账收入。
第十七条 押金收入应记录客户押金收取时间、金额、退还时间等。
第十八条 违章收入应记录违章时间、违章类型、金额等。
第十九条 收入台账应每月进行一次全面清理，确保信息准确无误。
第五章 费用台账管理
第二十条 费用台账应包括车辆保养维修费用、油耗费用、违章费用等。
第二十一条 车辆保养维修费用应记录保养维修时间、项目、费用等。
第二十二条 油耗费用应记录加油时间、加油量、加油费用等。
第二十三条 违章费用应记录违章时间、违章类型、金额等。
第二十四条 费用台账应每月进行一次全面清理，确保信息准确无误。
第六章 账台管理职责
第二十五条 车辆管理部负责车辆台账的建立、更新和维护。
第二十六条 客户服务部负责客户台账的建立、更新和维护。
第二十七条 财务部负责收入台账和费用台账的建立、更新和维护。汽车违章记录查询
第二十八条 各部门应积极配合，确保账台管理的准确性和完整性。
第七章 附则
第二十九条 本制度由公司行政部门负责解释。
第三十条 本制度自发布之日起施行。