公司车辆的管理及使用制度(5篇)
公司车辆的治理及使用制度1
    一概述
    1、为标准公司车辆使用治理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,削减费用开支,特制定本制度。
    2、公司全部车辆的使用治理适用于本制度。
    3、严禁用公务车办私事,特别状况由总经理或董事长审批。
    二范围
    1公司中层治理人员因工作需要可以直接向治理部申请用车。
    2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由治理部统筹安排。
    三权责
    1、治理部统一负责公务车治理。
    专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。
    全部公务车的使用、借用、日常治理以及车辆的钥匙治理等。车辆的日常保养,投保事宜及保险单的治理。公务车加油卡的日常监视治理。
    2、财务部统一负责公务附属资料治理。
    公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(全部公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。公务车加油卡办理、冲值。
    四、公务车申请使用流程
    (1)、工作时间使用
    1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交治理部统筹安排。公司员工用车必需有部门负责人审核签字,交于治理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),
遇特别状况可随时提出用车申请。
    2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必需提前一天报治理部和总经理批准。
    3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的.用车,治理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。
    4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或治理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。
    5、公务车使用人每次用车完毕后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并准时将车钥匙交到治理部。
    (2)非工作时间使用
    1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准前方可使用。
汽车违章记录查询    2、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意前方可使用。
    五、相关规定
    1、公务车使用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。
    2、驾驶员与使用者应疼惜车辆,公务车每次使用完毕后,准时清理车上垃圾与物品,保持车辆的洁净整齐。
    3、驾驶员为公务车详细负责人,车辆有关证件及资料由驾驶员妥当保管。并负责公务车日常治理与维护,做到定期清洗,定期保养。
    4、公务车驾驶员应树立“安全第一”的思想,自觉遵守交通法规,严格执行行车守则,出车前、行车中、返回后检查。车辆停放在公司指定地点,离开车辆时锁好门窗。
    5、公务车驾驶员对公司公务车每半个月进展一次检修,定期维护与保养,提前一天填写《公务车修理保养申请表》(附件三)。自觉维护使车辆保持良好的工作状态,如发觉车况不佳或损坏准时向治理部报告车况,征求车辆处理意见。
    6、公务车驾驶员每天准时向治理部汇报车辆使用状况,以便治理部对车辆进展有效调度。对不准时报告车辆状况影响车辆调度的驾驶员,公司将视情节严厉处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。
    7、未经公司领导同意私自使用公务车辆,一经发觉惩罚当事人100元,假如造成车辆损坏的费用全部由当事人担当。
    8、以下状况,违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担
    (1)无照驾驶。
    (2)未经许可将车借予他人使用。
    (3)违反交通规章,其由驾驶人员负担。
    (4)由于本身操作不当或违章操作发生交通事故。
    9、对于领导特批的私人用车,对其期间产生的油费、过路费等费用由当事人担当。
    10、公司正式员工婚、丧(直系亲属)大事用车,可由公司派司机供应车辆一台并免费使用一天时间,如需车辆二台或二天时间按相关规定执行。