大学档口招标流程
一、前期准备。
咱要是想在大学里搞个档口招标啊,那可得先把前期准备做足咯。学校方面呢,得先确定好有哪些地方可以用来做档口,这个很重要的,就像房子一样,得先有房源不是。而且啊,这些地方的基础设施啥样也得心里有数,像有没有水电啊,能不能通燃气之类的。
对于要招标的档口类型也要想清楚。是美食档口呢,还是文具店那种档口呀。不同的档口类型,那要求可就不一样啦。比如说美食档口,就得考虑到油烟排放这些环保问题,文具店就不用操心这个。
学校还得成立一个招标小组呢。这个小组的成员可都是很关键的人物哦。一般会有学校后勤部门的人,他们对学校的情况比较了解,知道哪些地方适合做档口,也能协调档口和学校其他部门的关系。还有可能会有一些老师代表,他们可以从学生的需求角度出发,想想什么样的档口是学生们想要的。
二、发布招标信息。
前期准备得差不多了,就该让大家知道有档口要招标啦。这个时候呢,学校会通过各种方式发布招标信息。
最常见的就是在学校的上发个通知,告诉大家有哪些档口要招标,招标的要求是啥。不过呢,这还不够,还得在学校里那些显眼的地方贴个海报啥的,像食堂门口啊,教学楼的宣传栏啊。毕竟不是每个同学或者想投标的人都会天天看学校网站的。
招标信息里要写得清清楚楚的。比如说对投标者有啥要求,是必须有相关经营经验呢,还是只要有热情就行。还有档口的租金大概是多少范围,这个租金可是很敏感的话题呢,得让大家心里有个数。另外,经营的期限也要写明白,是一年一签呢,还是可以签好几年。
三、投标者准备。
看到招标信息之后,那些想要投标的人就开始忙活起来啦。如果是个人想投标,那就得好好整理自己的资料。比如说自己以前有没有做过类似的生意,要是做过的话,得把以前的经营成果拿出来展示展示,像营业额啊,顾客满意度调查之类的。要是一个公司想投标呢,那更得把公司的实力亮出来。什么营业执照啊,资质证书啊,都得准备好。
投标者还得根据招标信息里的要求,写一份投标方案。这个投标方案就像是自己的一个计划书一样。要是美食档口的投标,就得写清楚自己打算卖什么菜品,这些菜品有啥特,价格大概是多少。而且还得说说怎么
保证食品的安全和卫生,这可是重中之重呢。如果是其他类型的档口,也得把自己的经营理念、商品种类、价格策略啥的都写进去。
四、投标和开标。
到了投标的日子啦,投标者就得把自己准备好的资料和投标方案送到指定的地方。这个过程可不能马虎哦,要是错过了投标时间,那可就白忙活一场了。投标的时候呢,还得交一笔投标保证金,这个保证金就是为了保证投标者是认真对待这个事情的,如果中标了就会按照要求来做,要是中途退出,这保证金可就没啦。
开标就是个很激动人心的时刻啦。招标小组会在规定的时间和地点打开投标者的标书。这个时候呢,大家都很紧张,投标者都希望自己的方案能够被选中。招标小组会根据之前确定好的评标标准来评审这些标书。比如说,投标方案的合理性、投标者的经营能力、租金的报价等等都是评审的因素。
五、确定中标者。
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经过评审之后,就会确定中标者啦。这个中标者肯定是各方面都比较符合学校的要求的。一旦确定了中标者,学校就会通知他。这个时候中标者肯定是特别高兴的,就像中了大奖一样。不过呢,也不能光顾着高兴,还有很多后续的事情要做呢。
中标者要按照要求和学校签订合同。合同里会详细规定双方的权利和义务。比如说档口的使用范围、租金的支付方式、经营的项目不能随意更改等等。签了合同之后,中标者就可以开始准备进驻档口,开始自己的经营之旅啦。而那些没有中标的投标者呢,也不要太灰心,说不定下次就有机会了呢。
六、后期管理。
档口开始经营之后,学校也不能就撒手不管了。学校得对档口进行后期管理。比如说定期检查档口的卫生情况,要是美食档口的话,那卫生要求可高了,厨房得干干净净的,食材得新鲜。还有就是检查档口有没有按照合同里规定的经营项目来做,不能说合同里写的是卖文具,结果偷偷卖起了小吃。
如果档口在经营过程中出现了问题,学校和档口经营者要一起协商解决。要是档口的生意不好,学校也可以给一些建议,像怎么调整菜品啊,怎么搞一些促销活动之类的。毕竟学校也希望档口能够经营得好,这样对学生也好,对学校的整体环境也有好处呢。