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来源：《商场现代化》2023年第20期
摘 要：本文針对B汽车制造企业设备备件库存管理进行深入分析和研究，运用备件分类理论等对备件库存管理进行流程分析，发现备件基础信息精准性不足、采购数量不合理等问题，通过运用ABC分类等方法提出改善措施，使B汽车制造企业设备备件库存管理更加科学合理，以期有效控制备件的采购数量，减少资金浪费，提高公司的经济效益和工作效率。
关键词：设备备件；库存管理；ABC分类
一、引言
近年来，我国消费者的消费能力有明显的提升，越来越多的普通家庭购买了汽车。2020年，我国机动车的产销量分别为2522.5万辆和2531.1万辆，我国拥有十分庞大的机动车保有量，并且我国汽车保有量提升空间仍然广阔。各个生产企业为保障生产设备可以维持正常稳定地运行，会对设备备件进行相关的物料采购仓储等管理工作，包括备件的需求计划、备件采购管理、到货后的验收、入库后的出库和返库、库存盘点、库存监控等环节，需要对备件的库存进行动态控制、风险预警管理。由于设备备件的需求具有不确定性，所以设备备件的库存管理是一个相对复杂且值得深入研究的重要课题。
设备备件库存管理是一个综合性的管理工作。栗晓华通过对备件的分类方法、储备管理方式、储备的
形式进行分析和研究，得出如果想进行合理化、经济化地备件库存管理，需要对备件仓储品种的原则和定义方法、备件储备数量的计算方法、仓储定额的计算方法等方面进行制订和计算。仁宏达分析了设备备件库存管理过程中存在的问题，提出需要使用精益管理理念进行备件库存管理工作的建议，旨在提高企业的设备备件库存管理水平，在保证企业设备平稳有序运行的前提下，尽量减少企业不必要的资金使用，提高企业的经济效益。高翔等通过对企业备件采购环节中存在的问题进行分析，得出备件采购的高效管理，对于企业降低备件的订购资金占用和提高备件库存管理工作水平方面具有十分重要的意义。Van Jaarsveld Willem等对备件进行了时间权衡和使用优先级的备件优化模型和算法的研究，他指出，对于一些特定的重大维修项目，通过备件的延迟采购可以延迟成本占有的发生。薛磊研究企业备件的采购数量和库存结构，得出需要确保备件的采购数量、采购价格的控制需要更加严格，才能确保降低成本。Haubitz Christiane B等对库存基础水平进行了研究，得出需要提高库存的周转水平，以避免出现库存大幅超出预算值。
而在ABC分类方面，张明涛、I Rizkya等均认为针对库存管理问题，需要采取不同的库存管理模式。张书君等对航材库存进行研究，得出需要增加物料重要程度VED权重，对库存进行不同级别的分级管理。在此基础上，罗萍等对急救药品库存进行分析研究，得出使用ABC-VED的二阶模型，可以使库存管理更加科学。
由此可见，合理规划企业设备备件库存管理可以有效减少资源浪费并提高企业效益水平，所以本文以B汽车制造企业为例，发现并分析其在备件库存管理过程中存在的问题，保证设备维护工作，同时减少库存资金占用，提升工作效率和企业经济效益，以期为同行业其他企业，提供启示和借鉴。
二、B汽车制造企业设备备件库存管理现状及问题分析
1.B汽车制造企业简介
B汽车制造企业成立于2003年，是一家中外合资的汽车企业，负责B品牌汽车在中国的生产售后支持服务。经过十余年的发展，B汽车制造企业目前拥有2个完整生产工艺的整车厂和1个发动机工厂，每个整车厂都具有完整的冲压、焊接、涂装、总装四大生产工艺，现具有50万台整车和60万台发动机的年产能。
2.B汽车制造企业设备备件库存管理现状
（1） 备件基础信息管理
目前，B汽车制造企业的备件库存管理工作主要使用SAP系统，因为SAP软件具有信息集成化、办公自动化的优势，可以提高企业的工作效率，节约企业的管理成本。
B汽车制造企业的设备种类繁多，同时设备的备件种类巨大，备件库存管理中为每个备件都编制了一个唯一零件号，使工作效率提高，增强了备件信息的正确性，领用、签收、采购、备件订货跟踪、收货、备件盘点、备件储存等工作均可以通过物料号来查询，具体入库流程如图1所示。
（2） 备件订货管理
B汽车制造企业的备件订货管理主要使用的是SAP 物料管理模块中的采购模块，具体采购方式分为以下两种：
汽车设备 ① 最大最小值订货方式。根据备件基础信息里面的最低库存（min）和最大库存（max），当库存量低于最低库存（min），补充采购到最大库存（max），该方式为B汽车制造企业备件库存管理部门使用的主要方式。
② 定期订货方式。按一定订货周期订货，每次补充采购到最大库存（max）。该方式为B汽车制造企业物流采购部门使用较少的方式。例如冬季使用的风挡辅助安装胶带，在每年入冬前，集中采购一次；加注设备的油脂，每隔一天进行订购，买到最大库存。
（3） 备件收货管理
当B汽车制造企业的物流备件库存管理部门的采购人员所订购的货物，到达B汽车制造企业的物流仓储库房后，物流仓储库房的现场操作人员，使用EXCEL表单进行货物登记，根据SAP系统的备件基础信息核对货物的质量、型号、参数、数量、供应商等。如果新到的备件质量、型号、参数、数量等有问题，由库房人员联系备件采购人员和供应商进行处理。最终库房人员核对无误后，在SAP系统进行系统收货，再进行实物归位，具体信息如图2所示。
（4） 备件出库管理
B汽车制造企业的设备维修人员在需要领用设备备件的时候，维修人员在SAP系统中创建领用需求，库房人员在SAP系统中看到领用需求后，核对需求信息是否准确。库房人员根据SAP自动生成的拣选单据，到相应的库存位置，核对备件（零件号、型号、质量），拣选出相应的备件，交由备件使用申请人，并进行签字确认，具体信息如图3所示。
（5） 备件盘点管理
库存盘点是为了准确计算B汽车制造企业备件的库存情况，按月、年等盘点在库的备件，有效控制仓储备件和其他库存实物管理活动的收发准确平衡，确保在库备件的完好，账目和实物保持一致，确保正常生产，
规范企业的备件库存操作。不同类型的库存盘点对B汽车制造企业备件库存管理的准确性起着至关重要的作用。目前，B汽车制造企业盘点工作的具体信息如图4所示。
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