车用物资采购管理制度范文
1、目的和范围
通过加强对车用物资采购的管理，以高品质、高速度的采购来保证车辆的维修质量和维修进度，达到提高资金周转效益，降低采购成本，为运输服务的目的。
本制度适用于车用物资采购管理。
2、职责
(1)综合部是负责车用物资采购、领用、管理的归口部门。
(2)部门主管负责采购计划的审核及落实。
(3)总经理负责大额采购的审批。
(4)仓库保管员负责车用物资的入库、发放、管理。
3、程序
(1)物资采购采取计划采购和临时采购相结合的原则，以计划采购为主，对需要量少的配件，采取临时采购方式，以减少库存积压。并根据车辆的更新换代，及时调整库存结构。汽车管理员根据汽车需用配件品种多、规格多等特点，按储备定额规定，提出汽车配件和辅助材料的月度采购数量，由综合部主管进行平衡，拟定采购计划。采购计划需经综合管理部主管定采购金额，严格按计划开支。
(2)物资采购要严格遵循比质比价，择优进货的原则，减少流通环节，节约采购成本。
(3)采购的配件和辅料必须保证质量，用途不明不购，质量不符合标准不购。副厂件的采购需经部门主管同意，以免影响生产造成配件和物资积压。
汽车保养用品
(4)批量采购物资在____元以上，要经主管负责人审批，对价值高的总成件或单件物品在价值____元以上，需经本企业主管领导批准。
(5)物资采购渠道原则上在已确定的供应渠道采购，新开拓的物资批量采购渠道要经过部门负责人审核，向上申报经批准后方可确定。
(6)对于需要量大的配件，应尽量选择定点供应直达供货的方式，选择资信程度好、质量保证的供方。
(7)配件的质量管理
(8)配件质量好坏关系到的车辆维保的质量、企业的信誉。配件质量重点抓好三个环节：Ａ采购环节；Ｂ入库检验环节；Ｃ装配检验环节。以确保不合格配件不装配使用。
(9)提高采购人员，仓库人员的配件业务素质，严把物资采购质量关，要杜绝采购假货和伪劣配件。
(10)对物资出现的质量问题，从发现问题的三日内采购员必须与供方进行交涉，要求退赔。
(11)采购时间的管理
(12)在衢州范围内采购物资须在____小时内采购到位，如说明是急件的必须急事急办。
(13)在浙江省范围内采购物资不得超过____天，在省外采购的物资视距离而定。
(14)如有特殊原因不能按期采购的物资，必须向部门主管作出令人信服的解释与答复，必要时以书面形式。
(15)汽车用油的采购执行《油料管理制度》
车用物资采购管理制度范文（2）
车辆用品采购管理制度范本
一、概述
车辆是企业运营的重要资产之一，合理的车辆用品采购管理制度对于车辆运行和管理起着重要的作用。本制度旨在规范车辆用品的采购流程，确保采购过程的透明和效率，提高车辆使用效能和使用寿命。
二、定义
1. 车辆用品：指车辆维修、保养、驾驶安全和应急工具等与车辆运行和管理相关的物品。
2. 采购：指企业组织购买车辆用品的活动，包括供应商的选择、合同签订、物品验收等环节。
三、采购管理原则
1. 透明原则：采购活动应公开、公平、公正，遵守法律法规和企业内部规定。
2. 高效原则：采购流程应简洁、快速，确保及时提供所需车辆用品。
3. 经济原则：采购应以经济合理为原则，确保优质、低价的车辆用品。
四、责任和权限
1. 采购部门负责制定和管理车辆用品的采购管理制度，明确采购流程和责任；
2. 车辆管理部门负责提供车辆用品需求的详细信息，参与供应商的选择和合同谈判；
3. 供应商需要提供可靠的车辆用品和服务，与企业保持良好的合作关系。
五、采购流程
1. 需求确认：车辆管理部门根据车辆使用情况和维修保养计划，确认车辆用品的需求，并填写采购申请单；
2. 选择供应商：采购部门根据需求单，邀请多家供应商进行投标，在评估供应商的产品质量、价格、服务等方面后，确定合适的供应商；
3. 合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确供应商提供的车辆用品具体规格、数量、价格、交付方式等条款；
4. 交付验收：供应商按照合同约定的时间和方式提供车辆用品，车辆管理部门进行验收，确保物品质量和数量与合同一致；