汽车经销商组织结构与职能职责
一■经销商标准的组织机构图如下:
二、部门职责
1销售部门:
⑴进行市场调查与分析
⑵编制营销计划.提供营销策划,市场开拓方案并组织实施
⑶开展日常接待及销售业务,完成销售目标
负责库存车和展示车辆的管理
⑸负责开拓出租车、团购等专项市场
⑹开展汽车装潢和业务工作
⑺开展多种形式的广告宣传等促销活动.促进销量.提升厂家品牌形象
⑻负责向厂家公司反馈销售信息
2、服务部门:
⑴负责厂家产品的质量担保承诺的落实及相关索赔工作
⑵负责备件供应和库存管理
⑶负责产品及服务信息的反馈
⑷开展优质服务活动
⑸开展素质教育和维修技能培训:
3、财务部门:
⑴编制年度财务计划
⑵负责公司资金管理和融资渠道开拓
⑶负责财务分析及控制
⑷避免财务风险
三、主要岗位职责及岗位要求描述
岗位
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岗位职责
岗位要求
总 经 理
⑴维护公司和经营品牌形象
⑵确定经营宗旨和发展方向
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⑶制定实施公司的各项规章制度
⑷确定年度经营计划并保证实施
⑸决定人事管理方针,有效激励员工,培养一支 训练有素的团队
⑹负责公司的日常管理,协调公司各部门的关 系,保持所有部门有序运营和良好的业绩 ⑺完善和发展公司各项销售服务功能
⑴熟悉市场营销、经济法、财务管理
等企业管理知识
⑵有统领全局的管理与领导才能
⑶有市场竞争的分析与决策能力
销 售 副 总 经 理
⑴依据公司销售目标和当地市场需求,制定公 司的销售计划并组织实施
⑵ 主持销售部门日常工作事务,合理调配人
力.物力等资源
⑶负责处理销售人员等尢权处理或无法解决 的重大问题
⑷处理好与公司其它部门的关系,与其他部门 有效合作
⑸做好下属部门人员的工作指导和考核工作; 和下属员工的月度考核工作
⑹寻求本部门新的利润增长点
⑺组织本部门员工开拓市场,促销以及所经营 品牌的宣传
⑴掌握现代企业管理等一系列市场经 济理论
⑵有良好的人际交往和沟通能力
⑶ 有市场竞争的分析能力,有应对棘 手问题的处理能力
⑷了解国家和当地对汽车交易的有关 政策和交易流程
销 售 经 理
⑴完成公司下达的经营目标和工作计划将销 售指标层层分解到每个月、每个人
⑵定期撰写市场预测分析报告.供上层决策参 考
⑶组织人员做好商品车的收、发、存工作
⑷组织人员严格控制商品车及附件,合格证,车 钥匙的保管工作
⑸负责商品车出入库的检验
⑹对汽车车型及价格能准确掌握,判断市场需 求;努力开拓市场,收集资源,并及时反馈公司 ⑺及时掌握汽车装潢市场的动态和装潢件的采 购、评价
⑴熟悉营销、财务、法律等基础理论知 识
车载导航视频格式⑵掌握汽车构造,公共关系等专业知 识
⑶有较强的组织协调能力,能独立处 理汽车销售的有关问题
⑷有较强的公关意识,善于处理各方
面的关系
⑸熟悉仓库管理收,发、存等各环节工 作
⑹具备汽车构造知识和熟悉常规机电 维修能力,及装潢基本知识
⑺熟悉汽车车型及价格
岗位
岗位职责
岗位要求
网络 管理 员
⑴研究出租车、团购市场
⑵负责二级网点的建设和维护
⑶提出专项销售方案
(1)良好的沟通能力
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(2)有较强的工作责任心及积极性
(3)具有较好的政府公关渠道
(4)对二级网络进行指导和协助汽车油耗排名
导 购 员
⑴展厅接待
⑵开发潜在用户
⑶研究销售方法
⑷组织、协调人员做好客户上牌.按揭、保险等 服务工作
⑴良好的沟通能力,热情自信
⑵有较强的学习能力
⑶坚忍不拔的毅力和永不服输的精神
市场 部经 理
(1)负责厂家汽车的整体宣传方案的制定
(2)负责当地媒体网络的建设
(3)负责厂家汽车媒体危机事件的公关策 略
(1) 了解厂家汽车整体的宣传政策
(2)和当地媒体建立良好的合作关 系
(3)有较强的公关能力
(4)对市场有敏锐的市场洞察能力
市场 策划 员
⑴负责组织制定广告宣传
⑵负责组织重要的广告宣传活动、公关活动
⑶负责与厂家汽车市场部的正常的广宣申请和
报销
(1)有较强的品牌理念
(2)熟悉广告等专业知识
(3) 了解厂家公司的广告政策和运 作流程
广告 设计 员
(1)负责对平面^的版面设计
(2)对展会的特装设计
⑴良好的协调能力
⑵细致的工作作风
⑶良好的计算机绘图能力
信息 分析 员
(1)负责对已购客户、潜在客户进行分析
(2 )负责对广宣和促销活动进行调研和评 估
(3)制定广宣和促销活动的建议书
(1)良好的分析能力
(2)细致的工作作风
(3)认真负责的工作作风
服务 站站 长
⑴理解、贯彻公司的方针,树立公司良好形象 和信誉
⑵对公司的客户满意度负责
⑶对客户进行回访,了解产品质量以及服务存 在的问题,及时反馈
⑷处理客户投诉,监督销售和服务部1'门工作
⑴掌握商务谈判、公共关系等知识 ⑵具有较强的服务意识,责任心强
业务 接待
⑴负责迎接和接待用户 ⑵建立/更新用户档案 ⑶提示车辆诊断估价
⑴良好的沟通能力
⑵具有较强的客户关系处理及管理能
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⑷进行用户车辆调查及跟踪服务 ⑸发展客户关系
⑶强烈的工作热情及责任心 ⑷熟练掌握汽车维修知识
岗位
岗位职责
岗位要求
配件 主管
⑴及时向店长(总经理)上报备件采购、库存、 销售的经营报表
⑵负责对备件计划的审核及督促计划的实施 ⑶协调好维修车间急需的备件采购确保生产所 需的备件
⑴丰富的管理经验
⑵良好的沟通能力
⑶具有汽车修理经历
⑷精通备件业务
⑸有较强的工作责任心及积极性
索 赔 员
⑴协助维修、检查及解决技术难题
⑵完成和发送质量信息报告
⑶进行保修申报工作
⑴熟悉汽车构造,有熟练的汽车维修技 术及驾驶技术
⑵有较强的对车辆故障进行检查和判
断的能力
⑶坚持原则,严格按厂家公司保修工作 条例和程序处理索赔业务
信息 员
⑴了解厂家公司服务信息报表要求
⑵收集产品及服务信息
⑶客户管理
⑴良好的协调能力 ⑵细致的工作作风 ⑶良好的计算机能力
维修
人员
⑴进行维修及检查
⑵进行交车前检查
⑶维护维修设备和工具
⑴相当于中专或以上学历 ⑵三年以上汽车修理经历
备件 计划 员
⑴保证维修生产所需的备件供应
⑵制定年、月备件采购计划并实施
⑴两年以上汽车修理经历
⑵具备一定的市场预测及统筹计划能
⑶熟悉汽车零备件业务
仓库 管理 员
⑴负责备件仓库管理工作
⑴有一年以上仓储管理经验 ⑵熟悉计算机操作
培训 主管
⑴制定公司的培训计划
⑵组织公司的员工培训
⑶组织对员工培训效果的考核
⑴具有一定的分析能力和组织能力
⑵具有良好的语言表达能力和书与能 力
⑶熟悉汽车销售服务培训系统和一般 培训内容
财务 经理
⑴认真执行《会计法》、《统计法》和国家有关 财政法规
⑵及时掌握固定资产增减情况
⑶及时登记帐目、处理帐务、编制会计、统计 报表,对每月的经营情况进行分析并监控与调 整财务计划的执行
⑴具有财务专业知识
⑵能为总经理的经营预测和决策提供 方案
⑶对固定资产、流动资产的管理较为 熟悉;
⑷对商品车的收,发、存及维修、备件